校迎新晚会策划.doc

2015校迎新晚会活动策划主办方：西华师范大学承办方：学生工作处2014年10月27日 目录一、活动主题:3-二、活动背景与目的- 3-2.1活动背景- 3-2.2活动目的- 3 -三、活动具体要素：43.1活动时间：43.2活动地点：43.3活动对象：4 3.4活动组织：.4四、晚会流程：4五 晚会模块.5六、应急控制：5-6 6.1停电.5 6.2节目.5 6.3音响，麦克风.6 6.3会场安全.6六、晚会筹办：66.1（前期工作流程）66.2（中期工作流程）76.3（后期工作流程）7七、活动预算7-8 一晚会主题 青春的赞歌二晚会背景与目的2.1晚会背景夏末初秋，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到西华师范大学这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。此后，新同学又积极参加到校上的各项建设活动中，为我校注入了活力与生机。让他们能更多地了解我校的传统和优秀文化，使他们能尽快地在大学当中找到自己的位置并进入角色。 本场迎新晚会，让全系师生共聚一堂，欢庆新学期的到来，同时特别表达对14级新同学的关心与期望。2.2晚会目的 青春并不是华丽的外衣，人生并非花团锦簇，青春的笑容也常和眼泪融在一起。青春是花，美丽却易飘零，假如不去呵护，在来不及美丽时，就会凋谢枯萎;青春是风，来得仓促去得匆忙，假如不去挽留，就会在不经意间转瞬即逝，无情地飘走无踪;青春是希望，即使有人落空，依然会有坚定执着的梦;青春是自由，想唱就可以唱到地老天荒，要哭就哭得悲悲壮壮;青春是负荷，让人在付出的轮回中找不到休息的角落;青春是拼搏，让人懂得攀登才能揽胜，奋斗才会成功;青春是一条不悔的路，走过去就无法再回头;青春是一本厚重的书，可以填满快乐，也可以写下孤独，却不能在它的扉页上因等待停下前进的脚步。敲响新的钟声，迎接新的血液，收获新的希望，让我们不负青春！三活动具体要素3.1活动时间时间：2014年12月28日（星期六）晚上19:303.2活动地点西华师范大学二期新区体育馆3.3活动对象学校领导、老师、教职工及各学院学生人数403.4活动组织 主办单位：承办单位:四 晚会流程1、 主持人宣布晚会开始2、 嘉宾致辞3、 学生代表发言4、 表演节目开始5、 表演节目结束6、 主持人宣布晚会结束7、 观众有序退场8、 工作人员清理会场五 晚会模块主色调关键理念表现元素或表演内容第一部分绿（绿之韵）青春、活力。希望新生为主、乐器，歌舞第二部分蓝（蓝之博）永恒、博大。传承校园话剧，历史剧，相声第三部分黄（黄之新)创新，特色魔术，特色舞蹈 六 应急控制6.1 停电 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：30举行，此间观众自由处理自己的时间；可与场地负责方签定相关协议让其保证当晚的正常供电，如果20：30仍没有正常供电，则按协议处理。（协议会包括相关方面，如费用，改期等） （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。以某个节目定为中间部分，由该节目算起当后半部分，未到此节目前的算前半部分。(以签订协议为准) （3）在停电期间，由女生部部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由公关部负责领导及来宾的服务工作；由体育部负责现场秩序的维持；由文娱部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。6.2.节目晚会开始前半个小时通知所有演员候场，台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。若某个节目因为不能如期进行，为保证晚会时间，可在其中插入小游戏节目，若某个节目因某些意外要延长时间，应适当提示主持；6.3 麦克风,音响防止表演过程中飞麦（突然高音），若飞麦应该马上找人调音，应有工作人员随时准备在后台看守，还要有后台人员负责帮忙搬运撤换场景；多个麦克风备用。应在表演前检查音响设备和每个表演项目的CD，确保每张CD能正常播放，防止表演过程中不能正常使用；6.4会场安全若晚会过程发生意外（如停电，火警），学生会维持秩序的工作人员应安排观众和嘉宾有秩序离开会场，避免因慌张而造成混乱和意外； 七 晚会筹办各部室工作及负责人介绍7.1前期办公室：领导嘉宾联系，座位安排，其他文书资料(节目单制作等)场地申请，道具，服装，舞台布置材料准备负责人 宣传部:活动前后期宣传，门票制作，负责人信息部:音响，灯光设备借取，宣传视频制作负责人新生部:彩排会场指导，负责人外联部:节目选取，节目跟进，主持人选拔，主持稿准备及培训，礼仪选拔及培训负责人纪检部:入口执勤和会场秩序人员安排表制作，7.2中期舞台准备小组:会场布置，服装看管，化妆组织节目小组:候场安排，道具小组:道具搬运会场秩序小组:进场秩序，会场秩序维护灯光音响小组：灯光，音响控制后勤小组:饮料准备应急小组：应急准备宣传小组:摄像，照相 7.3后期后勤小组:会场清理道具小组：道具，服装归还宣传小组:后期视频制作，网络宣传八经费预算项目数量（单位）单价（元）总计（元）二期体育馆1（晚）宣传横幅2（条）宣传小单500（张）宣传海报4（张）邀请函晚会节目单音乐光碟主持人服装演员服装礼仪服礼炮气球荧光棒充气棒彩带嘉宾饮用水各类粘贴工具-应急备用金-舞台布置-总计