行管毕业酒会策划书.doc

2009行管毕业酒会策划书 海南大学城西校区10行政管理策划1组 一、活动意义四年的大学生活即将结束，09的孩子们将要踏上新的征程。在即将毕业之际，为了怀念他们在大学逝去的青春，相互传达祝愿和希望，留下最后的美好的回忆，增进彼此之间的同窗情。二、活动主题致青春 致大学 致我们三、活动时间2013年5月14日下午5:30四、活动场地明珠新源温泉酒店五、活动对象09级行政管理全体同学六 、活动单位主办方：09级行政管理协办方：10级行政管理七、活动流程（一）到场签到，并颁发小礼品（胸针，小扇子，吊坠等）（二）时光剪影播放提前制作好的视频，主要是记载大学四年青春时光为主，表现大学四年岁月的美好，让毕业生回顾过去的大学时光。由此引进我们晚会的开幕。（三）老师致辞大学四年，无论是课堂还是在工作学习中，与我们息息相关的是关心关注我们，爱护我们的师长。我们尊敬师长在我们大学四年的成长中为我们引航指导，给了我们许多指引。通过老师的致辞，给毕业生未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。（四）就餐环节（五）游戏环节目的：为了增加酒会的乐趣，增进同学们的感情。1、誰是卧底(三轮)（1）人数：最好7个游戏者，1个卧底，其他同学可围观或另组几组。（参与方式：自愿参加或点名加入）（2）游戏规则：在场7个人中6个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语（不能直接说出来那个词语），与不能让卧底发现，也要给同胞以暗示。每轮描述完毕，7人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定（就是保留）。若有卧底撑到剩下最后三人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。选择词语的话要选择有关的词语好，比如胡子和眉毛，猪肉和牛肉等等。（3）词语： 1、红楼梦甄嬛传2、太监人妖 3、眉毛胡子2、拍七令（1）人数：无限制 （2）游戏规则：全班围成个圈参加从1-99报数但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时不许报数要拍下一个人的后脑勺下一个人继续报数.如果有人报错数或拍错人则实行真心话大冒险惩罚真心话问题： 最喜欢在座哪位异性 内衣/裤颜色（这个，如果不太熟要慎用啊） 初吻年龄 自己最丢人的事 最后一次发自内心的笑是什么时候？ 愿意为爱情牺牲到什么程度 朋友和男/女朋友哪个重要（这个是不是有点损） 身上哪个部位最敏感 如果有来生，你选择当？ 如果让你选择做一个电影中的角色，你会选谁呢？ 如果有一天我和你吵架，你会怎么办？ 哭得最伤心的是哪一次？为什么？ 如果跟你喜欢的人约会，碰到前任的男（女）朋友，会有什么表现？ 如果有一天我对你说我爱上你了，你怎么办？ 大冒险惩罚 （注：这里的异性都可以自由扩展，比如“离你最近的异性、你印象最好的异”） 背一位异性绕场一周 唱青藏高原最后一句 做一个大家都满意的鬼脸 抱一位异性直到下一轮真心话大冒险结束 向一位异性表白3分钟 与一位异性十指相扣，对视10秒 邀请一位异性为你唱情歌，或邀请一位异性与你情歌对唱 做自己最性感、最妩媚的表情或动作 吃下每个人为你夹得菜（如果是辣椒） 蹲在凳子上作便秘状 深情的吻墙10秒 模仿古代特殊职业女子拉客 模仿脑白金广告，边唱边跳 3、抢凳子    （1）人数：8人为一组参加，全班分为6组依次参加（其中一人为喊话员不参加比赛）（2）游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即8人摆7张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。4、猜数字（1）人数：全班同学（2）游戏规则：一个人先在一张纸上写一个数字，之后大家依次说一个数字，由这个人告知猜得数字比预先写的数字是高了还是低了，逐步逼进目标，比如写的数字是50，最后猜到这个数字是49到51之间，那么接来的人只好说是50，那就算这个中奖了，要让他表演一个节目。接着由这个人写个数字，游戏依此继续下去。游戏的精髓就是尽量不让自己猜中而增大别人猜中的机会。5、钱币搭配（1）人数：全班同学（2）游戏规则：全班同学围成一个圈子，按照顺时针方向行走，规定每个男队员相当于5毛，每个女队员相当于1元，之后裁判会突然说出一个钱数，比如2块5，之后大家要迅速组合起来，和几个队员组成2.5元单位，如果到最后你找不到人和你组合了，就给你一定的惩罚。这个游戏你要时刻记住，要和合适的人进行合适的组队（六）闭幕致辞由主持人做最后闭幕致辞，后播放闭幕式音乐放心去飞。游戏环节背景音乐暖场：好日子、好运来、喜洋洋、步步高（纯音乐）主持人出场：奥林匹克鼓号曲颁奖：颁奖曲（豪勇七蛟龙）抽奖：野狼王的士高野人、极限（劲爆）迎宾曲 感动中国 交响乐；、大勇士的激荡心情 交响乐；颁奖音乐Sunshine Girl中场环节britney spears-threedeepside-booty musickesha-tik toknelly&kelly rowland-dilemmasabrina washington-omg李玖哲-夏天会场布置 1、大门口： 、大门对面：张贴海报，注明活动信息 、大门玻璃：贴心形及玫瑰花图案； 、大门：粉红色气球点缀。 2、大厅： 主持台：前面面板点缀多色玫瑰花，加气球、各柱用玫瑰花及心形图案点缀，加亮色八、 筹备工作人员具体安排（活动总负责人：雷爽）公共关系小组任务分配雷诗情、辛田-策划小组任务：这两个小组每个组需要提供策划一份，策划的内容要以游戏为主。同时要安排好礼品、水果以及游戏需要的道具任务安排，根据课堂内容制作工作进度表。提交时间：5月13日中午12：00提交书面文案，通过09行管酒会负责人雷爽的审核，对于修改意见进行修改。张肖肖-摄影小组任务：负责09行管毕业酒会的摄影工作，包括照片的整理、后期视频的制作，游戏部分的PPT。提交时间：5月14日中午12：00前提交PPT，5月16日前提交照片和视频。吴文斌-礼品小组任务：负责09行管毕业酒会的礼品选择和购买，礼品选择要具有意义同时要节约。礼品的购买不要超过150元。例如：礼品可以是印有09行管标志的扇子等等。提交时间： 5月14日16：00购好礼品送到会场。朱慧媛-会场布置小组任务：在5月14日下午与09行管酒会负责人雷爽同学前去酒店进行会场的布置。联系电话：雷爽唐佳佳-采购小组任务：在5月14日中午前将购买会场布置所需的气球、彩带、水果、彩纸、线绳等物品。同时需要完成游戏所需的道具的制作。总价不要超过150元。提交时间：5月14日中午前提交游戏道具、气球、彩带、水果、线绳等物品。各小组请严格按照任务完成工作，在工作结束后请各个小组提供自己的工作报告，有图片要求的请提交.黄帅-评估小组任务：根据课堂内容制作评估方案和酒会满意度调查表（满意度调查表由09学姐）。满意度调查表要包括文案满意程度、准备满意程度、活动其他方面的满意程度。提交时间：在5月14日12：00前提交评估方案和酒会满意度调查表。各小组都需要制作出工作任务安排表，每个人都要安排到工作，任务要落到实处。该实训成绩是另算，请各个小组认真对待。在工作过程中拍摄一定的照片。需要乘公交车的同学请要发票，购买水果、打印文案等物品的同学请要发票或收据。具体人员分配（1）由两个年级分配下去，班级成员内部协调，开始着手工作（2）策划内容：通过两个小组提供两份备选方案，由2009级行政管理毕业酒会活动总负责人雷爽选择，根据意见通过修改，订成终稿。 A、辛 田组： B、雷诗情组：一、前言：陆贝莉 二、酒会主题：陆贝莉 三、活动意义：陆贝莉 四、酒会时间：陆贝莉 五、酒会地点：陆贝莉 六、活动内容：王燕芳 七、活动流程：张维 八、人员分工：刘洋 九、经费预算：刘洋 十、应急预案：柳絮 十一、工作进度表：雷诗情 十二、策划总结：崔祯（3）现场协调：A、协调组：由09班长姜坤和09团支书李慧迪负责B、签到组：a.签到品负责人：10行管XX XXX b.迎宾人员：09行管XX XXXC、摄像人员：派出专门人员进行摄像。09行管派出：XXXXX 10行管派出：10行管摄影小组D、后台负责：a.大厅布置：09行管派出：郝静远10行管派出：朱慧源、郭秋平、陈蕾静、骆超、张坤、梁玉衡、杜巍峰、（下午2：00到达酒店） b.主持人：雷爽、XXX c.会场音乐负责人：09行管 d.游戏PPT制作负责人：10行管摄影小组E、物资内容：a.礼品准备：吴文斌、陈聪、刘秋蓉、冯钰、万佳云、王晓腾、钟维明 b.采购准备：会场布置物品： 水果：张宗梅F、邀请系领导、老师：姜坤、李慧迪G、后期视频制作负责人：10行管摄像组H、会场音乐采集负责人：10行管礼品组I、游戏道具制作：10行管采购小组J、评估小组：a.评估方案制作：10行管评估小组 b.满意度调查表：10行管评估小组项目时间负责人4月13日4月14日下午上午下午2:003:004:005:008:009:0010:0011:001:002:003:004:00邀请函确认崔祯开幕词确认发言、讲演稿确认雷诗情礼品、印刷品确认柳絮游戏道具确认陆贝莉水果确认张维开幕辞、讲演稿完成雷诗情邀请函完成崔祯摄影提交刘洋提交PPT道具送达陆贝莉会场布置王燕芳水果送达张维柳絮礼品送达九、经费预算海南大学2009级毕业酒会经费预算表类别项目数量单价（元）总计（元）备注餐饮费用612007200现场布置彩纸326工具类绳子12.52.5透明胶209学姐学长自筹签字笔509学姐学长自筹签到表10.20.2剪刀109学姐学长自筹礼品类纪念品523156水果84总计：7500元十、注意事项（一）活动准备期1、活动策划需在活动开展时间之前1个以上的星期完善并获得审批；2、活动物资需要在活动开展之前1天准备好，以便提前检查活动物资是否齐全和可用，包括准备备用物资；列出活动物资清单，确认主席台领导席卡和签到表，活动当天上午进行确认和核对。并派人进行落实和保管，以免遗忘或遗失。3、 利用微博等形式开展事先宣传，活动宣传需提前3天，包括活动参与对象、相关协助人员（如场地管理者）及工作人员等，提前与所有相关人员做好沟通，确保活动顺利开展；4、人员分工需提前，如有任务安排，需要主动了解进度及可能遇到的困难；5、 活动前，需要理顺每个环节及需要注意的事项，做好备用方案，保证各环节衔接妥当；6、及时进行活动准备与确定。活动当天上午确认应到嘉宾并确认时间；领导嘉宾提前到达，可先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入场。为确定开幕时间准时开始，在活动开始前一到二小时内联系活动参与人员。7、活动当天上午要调试音响设备，确保万无一失；如有必要，还要试听活动所播放的背景音乐，以防伴奏出现问题，并安排专人负责。（二）活动开展期1、活动开展提前2个小时，集合工作人员，确保工作分工，讲解注意事项；工作人员佩戴工作证2、 活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成，用剩下半个小时时间进行宣传，让活动参与人员了解活动流程，利用宣传单张做好活动场地等指引工作；3、 活动环节调整时，需考虑注意事项，对时间是否造成影响；4、确认开幕式主持人稿，以及内容宣读顺序。调试音响设备以及背景音乐；5、 活动时间安排需慎重考虑，控制活动总时间；6、确保会场安全，杜绝安全隐患。分工中，需要安排机动人员和负责处理情绪的人员，对突发情况进行补救以及应变；7、 活动开展之初，需要进行宣传、调动现场氛围、签到以及安排就坐等工作；8、 奖品设置与游戏安排合理一致，安排奖品分发人员、维护秩序人员；游戏过程中主持人进行游戏讲解以及兑换奖品规则；9、 活动游戏需新颖，以吸引活动参与人员，工作员可先尝试调动其他活动人员的兴趣；10、 多拍照，多记录，以便活动后留念和宣传；11、 活动中，活动物资等需要保管妥当，以免丢失，需有专人负责；12、 准备创可贴等药品物资，以便突发情况中使用。13、 每一项游戏需标注清楚名称、规则及活动范围，由主持人根据现场参与程度控制游戏时间长短。（三）活动开展期 1、活动后工作人员及时总结记录，对整个活动进行评价，如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等。2、做好服务对象评估，最好设计在活动环节中。评估内容可包括：场地安排、时间安排、工作人员表现、活动整体评价、各目标情况等。3、活动之后，当天撰写活动宣传。4、整理活动会场，物资归位整理并进行统计。6、与工作人员交流评估信息。海南大学城西校区10行政管理策划1组二一三年五月三十一日