Excel在财会教学中的应用.docx

Excel在财会教学中的应用杨惠平【论文摘要】财会专业旨在为社会培养应用型会计专业技术人员，但学习过程中过多地强调传统解题方法，严重与当前拥有的计算机资源脱节。利用excel函数 可以有效地解决若干财会复杂问题计算，使财会人员从繁琐的计算中解放出来，如今各种会计考证也实现了或者正在实现机试化转型，在教学中结合excel进行 财会技能教育，是非常必要的和有用的。就财会教学中如何运用excel解决财会问题进行了举例。【论文关键词】财会；excel；应用在我从事财会教学的过程中，发现财务会计课程、成本会计课程以及财务管理课程教学中，有些问题用到的解题方法极其复杂，教材在评价方法的优缺点时也会 把该方法计算复杂作为其缺点来列示，但就我的经验而言，若能利用excel函数去解答，是非常简单的问题。所以在财会专业教学中，结合excel教给学生 一些实用技能是非常必要和重要的。1、Excel应用于财会教学的有用性和必要性从财会专业的人才培养目标和财会人员的职业发展来看，在财会教学中结合excel应用都是非常有用和必要的。1.1财会专业是理论与实践的统一纵观各高校财会专业的人才培养目标，包括了以下几个方面：（1）遵纪守法、遵守国家财经秩序，具有良好职业道德素质；（2）具备扎实的财会专业知识， 能用手工方法处理日常会计业务；（3）具备一定的计算机技能，能进行会计电算化操作；（4）具备灵活的市场应变能力和对经济政策的理解能力；（5）熟练的 专业操作能力和较高的专业技术。该专业毕业生主要面向企事业单位和经济组织，从事基层会计核算、会计分析、会计实务管理等工作。该专业要求理论和实践相结 合，突出学生的理论知识的应用和实践能力的培养，为社会培养实用型专业技术人员打下基础。可见，财会专业是在为社会培养应用型专业技术人才。但是，当前在该专业的课程设置上，excel单独作为计算机应用课程来学习，没有贯穿在财会专业课程学习中，使得学生无法融会贯通，利用excel去 简化处理财会问题。在财会专业课程的教材中，过多地强调传统解题方法，没有很好地加入excel解决问题的方法和技巧，使得二者脱节，许多在财会方法里面 提到的缺点“计算复杂”其实并不客观，若是能利用excel计算是非常简单和快捷的事情。1.2财会人员面临的各种考试都在转向机试化财会人员在其职业发展生涯中，面临很多的考试，如从业资格考试（会计证），专业技术资格考试（会计职称）和执业资格考试（注册会计师）等。传统考试采 取纸质化考试，无法利用excel函数，但是近几年，这些考试都已经转型为全机试化考试或者正在转型为机试化考试。所以在考试过程中，也可以利用系统带的 excel函数进行计算，使得问题变得简单。因此，在我们财会专业教学过程中，就应该教会学生利用Excel在财会教学中的应用excel解决财会问题的方法和技能，使其更好地用于实践及应付各种财会考试。2、结合Excel函数解决财会计算的几个举例2.1财务会计中，持有至到期投资及应付债券核算时实际利率的计算在持有至到期投资和应付债券的会计核算中，每期实际获得的投资收益或应承担的利息费用应由期初的摊余成本（或价值）乘以实际利率。在传统财会教学中， 我们讲实际利率计算的时候是通过两步来完成的：第一步，构建方程，使得流入的现值=流出的现值；第二步，解方程。解方程的时候还会利用到估值试算，并运用 插值法算出最终的结果。过程相当之复杂，计算相当费时，还影响准确率。但结合excel里面的财务函数“IRR函数”，两秒便可得出精确数值。以下举例说 明。例12012年1月1日，甲公司支付价款元（含相关交易费用），从债券市场购入A公司发行的5年期，每年付息一次，到期还本的公司债券，该债券面值为元，票面利率为5%，甲公司将该债券划分为持有至到期投资。在确认每年利息收入时，要计算该债券的实际利率。传统的方法计算如 下：=×5%×(P/A,i,5)+×(P/F,i,5)用6%代入试算，右边计算出来=左 边用7%代入试算，右边计算出来=左边再利用插值法计算i=6%+=6.95%2.2成本会计中，辅助生产费用分配的代数法下各单位成本的计算代数分配法分配辅助生产费用，结果最为精确。其原理是运用初等数学中解多元一次方程组计算出各辅助车间产品或者劳务的单位成本，再乘以各受益部门的耗 用量，求出各受益部门应分配转入的辅助生产费用。若涉及的辅助生产车间多，则传统的求解过程就很复杂。若能引用excel函数，则很方便。（1)财务管理中，根据资金习性预测资金需要量资金习性预测资金需要量把总资金分为不变（a）和变动两部分，b为单位产销量所需的变动资金，用X表示 产销量，Y表示资金占用量，则Y=a+bX。根据此式，只要计算出a和b，并知道预测期的产销量X，就可以测算出预测期的资金需要量Y。在求解a和b时， 可以采用高低点法和回归直线法。高低点法选择历史数据中产销量最高和最低的两组数据代入构成二元一次方程组，计算简单，但是只考虑了两点资料，计算出来的 直线方程误差较大，可能不一定是最接近各点的一条直线；而回归直线法由于考虑了全部数据，计算准确度高。所以实践中应尽量选择回归直线法求解。然而，传统 的解答过程是较为费时和繁琐的。通过企业实习掌握基本技能，才会让学生在企业的工作环境迅速成长起来。我们学院建立了一些校外实训基地，今年又有近一百名 学生在西安软件园西安博彦科技有限责任公司进行顶岗实习，本次实习为期三个月，巩固了专业理论知识，扩展了学生的视野，并提高了社会实践能力。通过实习， 让学生既能接受现代企业文化的熏陶，又能实现专业知识与社会需求的零距离对接，从而增强实践能力，提高综合素质，对提高学生的实践能力很有益处。（2）校内进行模拟软件实训电子商务专业的教学环境，硬环境有电子商务模拟企业实验室，软环境有相关模拟软件，良好的教学研究氛围。硬件方面，建立高技术高质量的硬件设施，同 时对互联网络进行改造，加快网络速度，为电子商务提供一个良好的实训环境；软件方面，购买电子商务等课程的模拟软件，如：电子商务、物流管理、市场营销、 国际贸易、创业项目等，从而进一步提高教学条件，为学生创造良好的学习环境。（3）加强专业基础课的实训我们也加强相关专业基础课的实训，如为期一周的商务礼仪、公共关系学、办公自动化设备使用、基础会计技能，使同学们掌握相应的社交礼仪知识，处理办公软硬件的操作和使用，能其毕业后能很快胜任出纳和办公室职员等职位。2.3提高学生创新创业能力。为了提高学生的创新、创业能力，学院积极组织学生参加各类技能大赛，如全国商科院校技能大赛“网上零售”、全国“电子商务运营”技能大赛、陕西省职业 院校“物流设计”技能大赛，并在学院每年十一月技能展示月大赛中组织创业策划书设计、商标设计、排版设计、网站创意策划、网络营销信息检索大赛等项目；同 时在课内进行创业管理模拟软件实训，极大地提高了学生的创新、创业能力，很多学生毕业后走上了创业的道路。2.4加强职业技能培训，帮助学生取得职业资格证在加强专业课程学习的同时，我们鼓励学生参加校内外的各种培训，并要求学生毕业时必须取得双证，即毕 业证和职业资格证。教师也在课内外积极辅导学生，使学生在校期间就能取得电子商务师、营销师、物流师、会计从业资格证、英语应用能力考试证书等职业资格 证。2.5用多种办法积极提高电子商务教学质量在教学中我们鼓励学生多动手实践，提高自身专业能力，因很多教材都落后于电子商务的实际发展，只有鼓励学生多在课余时间浏览一些课外书籍，补充知识， 才能掌握电子商务最新的发展。让学生在技能学习和能力锻炼上更主动些，为了提高专业能力，做好与社会岗位对接。同时使学生对电子商务专业到底具备哪些能力 有所了解，在确定好就业方向后，通过自身努力去学习和实践以上知识与技能。让学生多动手，多操作，充分重视向第一线电子商务实践学习。进行素质培养，培养 学生特长和兴趣和坚强的意志。另外，在教学过程中，增加企业专业人员的授课，以使电子商务的最新技术和知识能很快传授给学生。以上是我们近年来在电子商务专业人才培养探索与实践所做的一些工作，我院电子商务专业培养方案特色是：以就业为导向，具有“高人文素质、高实践能力、高创新精神”的技术应用性专门人才，今后我们将不断努力，希望能与各院校及企业加强合作，共同发展。【参考文献】1陈晓东，林凤.农业职业院校电子商务专业发展思考J.电子商务，2011(5)：63-64.2朱克炜.电子商务专业的模块化教学与研究J.中小企业管理与科技(上旬刊)，2011(1).3财政部会计资格评价中心.中级会计实务M.北京：经济科学出版社，2012年4中国注册会计师协会.会计M.北京：中国财政经济出版社，2013年5中国注册会计师协会.财务成本管理M.北京：中国财政经济出版社，2013年