OK-劳保用品管理制度.doc

标准编号：TPI-14页 数：共4页 编制： 审核： 批准：劳保用品管理制度（一）目的：为了保障员工的安全与健康，同时为了加强公司劳保用品的管理，规范劳动保护用品的收发工作，节约劳保用品费用，结合我公司实际情况，特制定本制度。（二）基本原则：1劳保用品的发放是为了保护职工的劳动安全和身心健康，以便更好地完成各项工作任务。2在保证基本原则（一）的前提下劳保用品必须严格执行标准，合理配用，厉行节约，降低费用。3各种劳保用品配发标准依照公司规定，结合各部门实际，根据生产操作条件而制定,随着操作条件的改变而调整。 （三）劳保用品的种类：1公用劳保用品：按照岗位配发的劳保用品，不具体到个人，如呼吸头罩、电焊眼罩等类型。2个人劳保用品：按照岗位和个人配发的劳保用品，具体到个人，如劳保服、劳保鞋等类型。3易损性劳保用品：物品数量不随着使用的次数而减少，但质量随着使用次数而逐步降低，如手套、口罩等类型。4回用劳保用品：特指回收并经重新清洗后不影响劳保防护特性的个人劳保用品，如回用劳保服、回用头盔等类型。（四）管理职责：1各部门负责根据劳保用品配发标准制定每月需求计划，按照仓库规定时间以部门为单位统一领用劳保用品，负责将劳保用品发放到职工手中，建立内部员工领用台帐；2仓库负责将各部门上报的劳保用品需求汇总表整理后统一申购，按照规定时间以部门为单位统一发放，建立部门领用台帐；3采购部负责根据按照仓库要求时间完成采购并入库。（五）管理办法：1劳保用品配发标准的制定（1）劳保用品配发标准原则上每半年审核并调整一次，以使发放标准符合实际性；（2）劳保用品的配发标准一经批准后，公司全体职工原则上不得额外领取劳保用品。如有领用的，必须有部门经理批准的领料单才能领用。2劳保用品需求计划制定（1）各部门制定每月劳保用品需求计划时必须严格执行公司批准后的劳保用品配发标准；（2）各部门负责根据配发标准、员工人数、岗位数量、生产数量等，制定下月需求计划，于每月25日（如遇休息日提前）报仓库汇总；（3）用品（如劳保服、劳保鞋等）由于采购周期较长，需求计划制定必须提前1个月；（4）制定个人劳保用品需求计划时需提供个人准确尺码大小，仓库可提供样品供员工试穿，一旦确认不可更改；（5）下月需求计划中可注明每周领用计划，仓库可安排分批到货；3劳保用品的采购（1）仓管员于每月*日（如遇休息日提前）以前，将各部门上报的劳保用品需求计划汇总整理后统一申购；（2）采购员根据批准后采购单于每月*日之前，将所需的劳保用品采购入库。4劳保用品的发放（1）仓库发放劳保用品的时间为每周一*点到*点，其余时间不发放劳保用品（新员工到岗除外）；（2）劳保用品的发放以部门或班组为单位，不对个人发放（新员工到岗除外）；（3）仓管员每次发放完劳保用品后，必须做好发放台帐，以备核查；（4）劳保用品的发放对象为公司全体职工；劳保用品的发放流程（见附表）。5劳保用品使用管理（1）各部门需指定责任人对发放给员工的劳保用品建立台账，方便管理和监督；（2）各部门需对员工进行培训，要求员工工作中正确使用劳保用品以及日常劳保用品的保养；（3）各部门可针对部门特点自行制定劳保用品使用的细化管理；（4）各部门应每月核对员工劳保用品的实际领用数量，与配发标准之间有差异必须分析原因。6回用劳保用品的管理（1）回用劳保用品的范围：劳保服、劳保鞋、安全帽（包括布帽）、防护眼镜、机加和制芯使用的部分胶手套。（2）回用劳保用品的标准：1）劳保服/劳保鞋：7成新以上、清洁消毒干净、无异味、无破损、无顽固污渍；2）安全帽：7成新以上、清洁干净、配件齐全、无破损；3）防护眼镜：7成新以上，镜片清晰，无破损；4）胶手套：成双配对、无破损、无顽固污渍。（3）员工离职时必须将清洗消毒干净的劳保服、劳保鞋、安全帽、防护眼镜交回仓库，仓管员根据回用劳保用品的标准回收劳保用品，不符合标准的不回收，并在员工离职证明注明回收劳保用品的型号和数量，并做好回用劳保用品台帐；（4）仓库将会根据下月劳保需求计划将回用劳保用品配发给各部门，无合理理由不得拒绝使用回用劳保用品。7劳保用品的赔偿办法凡是职工将劳保用品无故损坏或丢失，按成本价统一在公司有偿购买。（六）其他说明1本公司员工必须遵守公司有关规定，自觉维护好劳动保护用品；2以上规定根据实际情况需要更改的将另行通知；3本制度自即日起施行，请公司各部门遵照执行。