应用写作（汉语）期末复习指导.doc

应用写作（汉语）期末复习指导（文本）应用写作课程终结性考试的题型（1）填空；（2）名词解释；（3）简答；（4）文章分析；（5）补写文章要素（根据给出的主要的文章要素，补写另外的文章要素，比如，根据正文写标题，根据主体部分写开头或结尾部分，等等。）（6）给材料或给条件作文（根据给出的写作材料或写作条件，完成某一个文种的文章。）前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题，约占卷面总分的40；后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题，约占卷面总分的60。请同学们将题型与教材相结合，进行有效复习。郭春青：老师好，我想问一下，期末考试咱们这门课程考试的重点在哪儿？谢谢胡正伟：一般来说，大家对第一章、第二章、第四章、第五章中所涉及的文体概念与写法要做重点复习。杨淼：应用写作（汉语）应该重点复习哪些？胡正伟：见前帖。期末复习重要概念（一）1、调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。2、计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。3、工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。4、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。5、述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。周莹：应用写作要复习的地方应用写作是一门研究探讨应用写作理论和技法、传播现代应用文写作知识的科目，本课程设有专论、基础理论、公文写作、经济写作、广告写作、法律写作、新闻写作、日常应用文写作、大中专写作教学研究、电脑写作等。胡正伟：周老师，您所发的这些内容与我们的大纲完全不一致。周莹：应用写作的目的学习应用写作这门课程我觉得它的最终目的不是怎么去应付考试，而是应该想我学过这门课程之后学会了什么，我觉得这才是最重的胡正伟：的确是这样。在中央电大直属学院授课的过程中，我也比较强调学员能够认识到这一点。李青：关于通告，函的写法胡正伟：具体写法分别见教材的30、62页。周莹：恩，因为在应用写作这门课程中所学到的东西与我们平时生活中、工作中所接触到的事情都有关系关于函的写法公文函的分类公文 函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。例文一 商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日例文二 通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日例文三 征求意见函国务院办公厅关于征求 国家行政机关公文处理办法（草案）意见的函国办函 * ××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法（草案）送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅（盖章）一九九九年×月×日胡正伟：鼓励分享。应用写作重要概念（二）1、经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。2、产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。3、经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。4、可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。谷玛利：胡老师，简单题应该把握哪些重点。望指示！周莹：通告的写法（一）通告的标题和发文字号1通告的标题通告的标题，主要有两种写法。一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如河南省地方税务局关于认真落实事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法的通告、广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告等。二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。如中华人民共和国公安部通告、××市房地产管理局通告等。通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告”两字。通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“×××通告”；第二部分是通告的主要内容。例如中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币。2通告的发文字号通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告，发文字号就是“市政告字19976号”。如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中 。一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。(二)通告的正文正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。1通告缘由作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。2通告事项这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，3通告结语这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。胡正伟：鼓励分享。应用写作重要概念（三）1、刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。2、行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。3、民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。周莹：财经文书对于大部分学生来说，财经文书和法律文书比起其它文书来稍微的陌生了点，呵胡正伟：一般来说，财经文书与法律文书还是倾向于引导学员将重心放在基本概念和写作原理的理解与掌握上。应用写作重要思考题之一实用型文章的特征提高实用型文章写作水平的主要途径应用写作重要思考题之二行政公文的特点行政公文的功用行政公文写作的基本要求公告、通告写作的注意事项通知写作的注意事项通报写作的注意事项报告写作的注意事项请示写作的注意事项报告与请示的区别函写作的注意事项会议纪要写作的注意事项应用写作重要思考题之三事务文书的特点事务文书的作用调查报告的特点及写作要求计划的作用及其制订的要求总结撰写的要求讲话稿与演讲稿、会议报告的区别及其写作要求述职报告的写作要求应用写作重要思考题之四经济新闻的含义、特点及写作注意事项产品说明书的作用及其特点经济活动分析报告的作用及其写作注意事项可行性研究报告的作用及其写作注意事项合同的作用、特点及其写作注意事项陈显亮：调查报告的书写格式？盛向飞：调查报告一般由标题和正文两部分组成。 （一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。 2主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 3结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。张倩：事务文书的特点有几个方面？盛向飞： 1、无统一固定的文本格式 2、重要的参考性 3、较强的时效性宋爱杰：什么叫行政公文？盛向飞：行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。段晨曦：应应用写作的涵义是什么?胡正伟：应用写作是指为解决实际问题而进行的写作，主要撰写社会生活中具有特定用途的文章。魏立群：考试题型。老师咱们这次考试都有什么题型,复习是以中央电大发的小册子为重点吗.胡正伟：（1）填空；（2）名词解释；（3）简答；（4）文章分析；（5）补写文章要素（根据给出的主要的文章要素，补写另外的文章要素，比如，根据正文写标题，根据主体部分写开头或结尾部分，等等。）（6）给材料或给条件作文（根据给出的写作材料或写作条件，完成某一个文种的文章。）前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题，约占卷面总分的40；后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题，约占卷面总分的60。请同学们将题型与教材相结合，进行有效复习。王娟：应用写作：提高写作水平的主要方法或途径？胡正伟：提高写作水平的主要方法或途径：要研究问题，把握情况；要领会政策，熟悉规定；要锤炼思维能力，加强语言修养；要学习知识，掌握规律；要善于借鉴，勤于实践。复习过程中，还是要突出对教材的回归，抓住重点与难点，祝愿同学们取得优异成绩。