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    考勤管理制(修订版).doc

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    考勤管理制(修订版).doc

    密级(内部) 缓急( 急 )发文单位XXXX电气有限公司文号【2010】第005号审批人内容摘要考勤 考勤管理 制度主送领导总经理主办部门行政人事部考勤管理制度XX总字【2010】第005号一、概述1.编写目的为加强员工考勤工作,确保公司进行有秩序的经营管理,特制定本考勤制度。2.适用范围适用公司全体员工的考勤、休假、加班事宜。3预期读者公司全体员工二、考勤1.工作时间(1) 员工正常工作时间为:上午8:3012:00,下午13:0017:30。每周六下午、周日休息。因季节变化需调整工作时间时,具体见公司通知。(2) 法定休假日作息时间按国家有关部门规定执行。2.考勤内容(1)迟到上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处。(2)早退员工在规定工作时间终了前下班视为早退。(3)旷工 有下列情形之一的视为旷工:A. 未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的;B. 特殊情况下请假事后二个工作日内不补假的;C. 假期已满,逾期未归而又无正当理由的;D. 不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的;旷工不足4小时(含)的按旷工半天计算,5小时以上8小时以下的按旷工1天计算。3.考勤办法企业员工一律实行上下班签到登记方式。4.公出(即出差)员工外出工作前须向部门主管申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。5.处罚规定(1) 上班时间外出办私事者,如经发现,即扣除当月全勤奖,并给予罚款10元的处分。(2) 员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖1/2,达五次者扣发全部全勤奖,并给予罚款10元处分。(3) 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予扣发一天工资的处分;当月累计旷工三天及以上者,扣发当月全勤奖,并给予扣发双倍旷工天数工资的处分;当月无故旷工达一个星期以上者及当年无故旷工30天以上者,扣发当月工资,并且公司有权予以辞退处理。6.公出特别说明员工因公出差,须事先填写员工出差登记表。部门员工由部门经理批准;各部门经理以上管理人员出差由公司总经理批准;情况紧急不能向总经理请假时,应向行政人事部备案,到达出差地后应及时与企业取得联系。出差人员必须在出差前先办理出差登记手续并交至部门主管人员备案。凡因各种情况或未填写员工出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销差旅费;特殊情况须报总经理审批。三、请假1.请假程序与权限员工请假必须填写员工请假单,履行审批手续。1天以上3天以内(包含3天)由部门负责人审批;3天以上的必须由总经理批准;各部门主管以上人员请假须报总经理批准,总经理批准后,员工方可休假,未经批准而自行休假的,按旷工处理。请假者于上岗后二个工作日内及时销假,未及时销假者按旷工处理。2.病假(1) 员工因病或非因公(工)伤不能上班者可以请病假。(2) 因急病无法及时请病假的,应由其亲属代为请假或电话通知公司,假期结束后二个工作日内到行政人事部办理补假手续。(3) 病假超过三天需要开具医院证明。(4) 病假期间,无任何工资福利。病假有县级以上(含县级)医院证明的,三天内(含三天)工资照发;四天至一个月内的病假,工资及奖金依照相应工作天数在当月中的比例发放;一个月至六个月的病假,发放基本工资,奖金停发。注:病假无医院证明或病假批准的归为事假。未报总经理批准自行展假者视为旷工,电报总经理展假者则在上岗后一个工作日内补写假条。3.事假(1) 员工请事假必须由本人亲自当面办理,不得委托他人办理,凡事先不请假或请假没有审批擅自休假者,按旷工处理。(2) 员工试用期间请事假不得超过三天;转正后,请事假连续时长不得超过一个星期,否则按自动离职处理(特殊情况由总经理批准)。(3) 员工请事假期间不享受任何工资、福利待遇。(4) 员工请事假一天扣除全勤奖20元,两天40元,依此类推。4.婚假(1) 按法定结婚年龄(女:20周岁,男:22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。(2) 符合晚婚年龄(女:23周岁,男:25周岁)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。(3) 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。(4) 婚假包括公休假。(5) 婚假期间,工资照发。5.丧假(1) 员工如遇父母、配偶或其他直系亲属去世,公司将给予员工最长3天丧假。(2) 丧假包括公休假。(3) 丧假期间,工资照发。6.产假(1) 产假:90天+30天(晚育)+15天(难产)+15天(多胞胎每多生一个婴儿);产假期间工资按照济南市标准发放。(2) 产假包括双休日和国家法定节假日。(3) 配偶分娩的给假3天,工资照发。四、加班全体员工应当充分利用工作时间,高效优质的完成本职工作,确因工作需要加班的,按相关管理规定安排加班。1.加班界定确因本身工作需要,时间紧,且任务量大,在规定工作时间内不能完成的须继续工作的,由员工提提出申请并经部门主管审批或由公司统一安排的,称为加班。2.相关规定(1) 休息日与平时调班者不算加班;(2) 除生产系统员工加班的时间可以调休形式予以冲抵或计加班费外,其他部门人员若有加班均以调休形式予以冲抵,特殊情况需报总经理批准;(3) 若员工加班时间采用调休时间冲抵的,则加班的时间须在当月调休冲抵完,不得累计到下月,特殊情况可延后一月,但须经上级同意、总经理审核、行政人事部备案方可;(4) 加班的时间,一律不允许调休至春节、国庆节等法定假期里,特殊情况须报上级同意、总经理批准、行政人事部备案方可;(5) 员工若请假调休,其可用来调休的时间(加班)必须是在当月发生的,且不能因请假提出加班(可调休的时间)来冲抵请假时间,未产生的调休假期不得提前使用;(6) 调休原则上不能影响本岗位工作,因此须按规定程序事先报批;(7) 加班费:公司统一安排员工调休,如调休后还有加班时间,再核算加班费。加班人员工作时间由部门负责人做好记录,月底前上缴财务部,由财务部统计员工当月加班情况,在员工工资中支付加班费,加班费=当月日平均工资×加班天数(8小时/天)。(8) 员工公休日加班,加班全天的中午或晚上加班时间超过20:00的,公司给予加班人员7元/餐的餐补(公司统一安排工作餐的则取消此餐补),其他特殊情况报公司领导批准;(9) 部门主管及相关领导对加班的工作内容、时间须进行如实审核;(10) 行政人事部有权对员工实际加班情况进行核查。3.申请程序(1) 员工加班须先由部门主管审批后,再交行政人事部备核即可;主管及以上员工需报总经理审批,未进行事前报批的一律不计加班;(2) 加班人员确因本身工作需要加班的,须及时提前将审批后的加班/调休申请单送交行政人事部;A. 平时加班的,应于当天下班之前,将加班申请单送交行政人事部备核,否则加班不予核算统计;B. 周六下午、周日(休息时间)一般不安排加班,若需加班先报批,在周六上午下班前30分钟将审批后的加班/调休申请单送交行政人事部,否则一律不计加班;C. 特殊情况,事后须按程序报批,及时补交加班/调休申请单,否则一律不计加班。D. 加班/调休申请单作为记录加班时间、安排调休、发放加班工资的依据,次月月初同考勤表一起上交,否则一律不计加班。五、附则该考勤管理制度自2010年1月1日执行,原考勤管理制度同时废止。

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