湖北区域微社团项目说明书（会员媒体版）.doc

找成长伙伴 过组织生活 目 录一、给区域联盟主席团的一封信（2）二、什么是微社团行动（3）三、为什么要开展微社团行动（3）四、怎样开展微社团行动（4）五、微社团产品描述（5）六、微社团行动方案（7）七、 问题反馈（8）八、 联系方式（9）中国高校传媒联盟致各校园媒体的函各区域联盟：你是否正在努力探索本区域发展模式，却尚未到方向？你是否雄心勃勃，却苦于团队松散，无章可循？你是否精兵无数，尽心尽力，却在校园少人知晓？你是否创意无限，整装待发，却受制于资源缺乏？你是否规模渐成，制度完善，正等待一场练兵大仗？你是否品牌卓著，影响广泛，准备下一步的扩张？校媒联盟成立三年以来，各区域联盟陆续成立，北上广、苏赣川、豫闽津陕，遍地开花，百家争鸣。江西的红歌会，四川的快乐学校，江苏的校媒嘉年华，陕西的华山论剑我们见证了各区域演绎的精彩，也了解区域联盟发展过程中遭遇的瓶颈，扶持各区域联盟发展成为秘书处本年度工作的重中之重微社团行动来了！我们集合了全国各高校的校媒精英；我们以媒体人的身份和校内各大社团联系密切；我们以传播讯息、服务和影响在校师生为己任；我们熟悉新媒体，对传播有自己独到的见解。因此，校园媒体注定是推动校园新媒体建设的最佳人选。 这是联盟首次尝试将项目下放至各区域联盟，探索区域联盟发展模式和扶持路径。全国联盟将充分整合团中央、腾讯等各方资源，为各区域联盟提供技术、资金支持。期待各区域用自己的创意和激情为本区域联盟开辟更广阔的天地，期待各校媒用自己的天马行空和雷利风行，促成和见证当今校园的又一次大事件！此外，微社团行动同时是各区域联盟网站建设的基础工程。现在，需要您做的第一步就是，熟悉微社团行动的意义和内容，尽快调兵遣将，成立本区域的项目领导小组，创意、创造吧，最快速度拿出你所在区域的行动方案，总计约50万元资金、还有若干腾讯qq币、定制化qq秀等资源都可能为你所用，只要你能达成目标，只要你的方案有利于区域联盟建设，快快申请吧！中国高校传媒联盟秘书处二一一年七月十二日一、什么是微社团行动？中国青年报社、中国高校传媒联盟携手腾讯开发了专门面向大学校园的微博平台微博校园。通过对接各类成长资源，服务校园社团、学生组织，进而架构各高校微博矩阵，为大学生搭建成长平台。目前，全国范围内已有近千家校园媒体、数万高校学子成为微博校园的活跃用户。为进一步推广微博校园，为更多高校社团提供自我展示、推广和发展平台，同时为高校学子尤其是大一新生提供全面了解本校学生社团、开启社团生涯的线上成长平台，中国高校传媒联盟拟在团中央、全国学联的指导下，联动全国各大高校社团，于今年7月10月启动全国高校微社团行动。本次活动以校媒联盟各区域联盟为依托，通过各区域自主策划的线上、线下活动，逐步将校园社团吸引到微博校园上，为其更广泛地联系同学、开展活动提供新媒体手段支持，进而扶持校园社团发展，创造健康繁荣的校园文化。与此同时，我们将逐步引导广大大学生网友（他们几乎所有人都是腾讯qq用户），更加积极地利用新媒体。二、校媒联盟为什么要开展微社团行动？1、高校校园社团发展的需要这是第一个专门针对校园的微博平台，这里有定制的社团功能（如：招新、活动、拉赞助等），社团用户可以在这里协同工作、面向本校招募新人、与全国同类社团交流、推广本社团品牌。这里将对接各类资源，社团用户可以在这里申请公益资金支持、寻找成长导师、与社会资源面对面。2、引导高校青年健康成长的需要这是一个集合全国各类社团动态的资讯平台，社团生活是当今大学生不可或缺的部分，大学生用户可以在这里更便捷、全面地获取信息，开启个人社团生涯。3、共青团新媒体阵地建设的需要随着互联网的发展，共青团各级组织越来越重视新媒体阵地的建设，日益风靡的微博更是必不可少的部分，本次微社团行动师出有名。4、区域联盟发展壮大的需要这是一次区域联盟实战练兵的机会，全国联盟提供技术、资金、资源支持和跟踪指导，各区域联盟结合本省特色自主创意、组队执行，共同尝试全国联盟扶持区域联盟发展的具体路径。以微社团行动为契机，各区域可摸索区域联盟自主运营的有效模式和各会员媒体协同工作机制，同时在省内各大高校建立自己的渠道。最重要的是，我们酝酿已久的区域联盟网站建设，需要大量的微社团。区域网站建设的整体思路是，把微博校园、校媒采通中本地区的组织、用户、活动、话题等聚合到一起，从而实现一个2.0时代的区域校媒网。5、扩大校媒影响力的需要这是一次校园媒体与校内外社团充分沟通、产生影响的机会。校媒的生命力在于对读者产生影响，然而影响力微弱已经成为全国各校媒发展至今的普遍瓶颈。通过本次活动，校园媒体可通过线上、线下的各类活动与本校社团、学生形成互动。三、怎样开展微社团行动全国联盟秘书处提供资金及技术支持，评估各区域执行方案后划拨相应经费，并长期跟踪活动进展，提供指导。湖北校园媒体俱乐部提供湖北区域项目策划，策划本区域执行方案，凭方案申请执行经费，成立项目组推进活动开展。（一） 湖北省基本目标：1、5所高校重点参与活动，校团委、学生会、社团联等学生组织及社团认证2、5所高校的300家社团注册认证3、9000名大一大二学生成为社团组织成员4、300家社团粉丝数量总共超过300*500=5、在本省5所以上高校深入建立渠道，形成品牌影响力6、建立本省的联动工作机制（联合招商、业务联动、联合宣讲等）7、微博校园、腾讯微博在高校的品牌曝光（二） 湖北省内合作分工：湖北校媒俱乐部（湖北校媒俱乐部群号：，全国微社团行动组群号：）1、 成立专门项目组（由省内部分高校校园媒体组成），跟进和指导各学校活动进展2、 提供资金、技术支持，对接联盟总部部分资源，申请联盟经费3、 筹措部分赞助资金、整合当地资源4、 区域项目策划及联动组织实施5、区域专门项目组成员1、组织完成本媒体的微社团项目的参与度2、组织联络动员本校社团组织参与微社团项目,并完成本校社团用户认证3、自行策划本校微社团项目推广实施方案4、在本校内执行微社团方案，并向区域俱乐部申请经费及技术支持参与微社团的社团或组织1、 完成微博校园组织账号注册，动员内部成员注册并加入组织内2、 利用微博校园，进行微社团展示，发布招新信息，进行微博招新；共同操作线上主题活动3、 经营微组织账号，进行自己品牌的宣传，并与其他组织联络沟通。（三） 湖北各校行动节点时间任务7.25-1、 确定执行方案7.25-7.311、确定项目组2、确定可参与的高校及社团组织名单8.18.311、各社团动员注册认证微博校园2、“微招新”“微展示”“微评比”项目启动。各社团组织完成“微展示”信息填充，并配合腾讯线上广泛宣传微博招新。9.59.201、线上活动策划执行完成（微展示、微招新）等9.1010.151、确定5所高校学生会或社联或校媒进行联合宣讲，进行招新，同时落地推广微博校园。2、在3所高校进行社团招新宣传喷绘展示。3、社团及用户入驻微博校园并认证（五）各高校目标与匹配额度（拟）有效社团数量可申请金额上限301000元502000元1005000元备注：（1） 以上仅为草拟匹配额度，各高校根据本校实际情况设定有效社团数量目标及相应经费要求；湖北校媒俱乐部根据各校参与情况，针对各校工作组确定最终划拨经费额度。（2） 有效社团指注册微博校园，且微博内部成员数达20人以上的社团。四、微社团产品描述：“微组织”功能设计1、什么是微组织？微组织是微博校园区别于其他微博平台的定制功能。高校各类社团通过注册微博账号，提交组织信息的方式入驻“微组织”频道。用户在微组织频道可以查找到不同学校、不同类型学生组织的微博账号，了解组织的最新动态（广播），参与组织发起各类组织活动。2、微组织的功能：A、大学组织分类聚合、搜索功能-对应的是微组织频道的首页面 页面显示：组织展示；组织活动；组织搜索；组织微博；校园认证用户推荐B、特定学校组织、用户的聚合展示功能-对应的是微组织频道的2级页面 页面显示：组织展示；组织活动；组织搜索；组织微博；本校认证用户推荐C、特定组织的公共主页微组织频道的3级页面（同时也是该组织账号的“我的首页”）页面显示（具体见下图）：组织信息；组织微群（待定）；微博（图片微博展示功能）；活动；相关推荐；用户推荐3、组织用户申请加入微组织流程（1）通过搜索引擎搜索“微博校园”或链接 注册微博校园或用腾讯微博账号授权登录。（2）8月之前，各学生组织及社团可先申请个人账号（名称为学校社团组织名）作为组织的官方账号，系统上线后，会将组织的个人账号之间升级为具有组织功能的组织账号。（系统上线后的步骤：进入注册页面以后，点击“设置”中的“组织信息”键，填写组织基本信息，然后点击“申请创建组织”。后台审核通过后，该用户信息自动上传至“微组织”频道。该用户“我的首页”模板自动改成组织公共主页模板）（3）已开通腾讯微博账号的用户，可通过以下地址授权微博校园使用腾讯微博账号，即实现两者绑定、互通。（4）开通新浪微博而未开通腾讯微博的用户，利用腾讯qq开通腾讯微博，并利用微博校园注册或授权之后，可使用“微博通” 平台内容，关联之后，只需发布一次，就可在两个平台中看到内容更新。五、微社团执行方案A、 线上推广方案：我们将整合微博校园、腾讯等各方资源。通过腾讯qq小弹窗、微博活动专区推广、热门话题推荐、新生qq群、腾讯校友、qq空间等平台对入驻微博校园的组织用户进行推广。同时，在线上、线下各活动中，通过q币、q钻、qq会员、qq公仔等予以激励。1、微社团·微展示（9.59.15）活动简介：“我的微社团之最”主题微博评论征集活动。各社团入驻微博校园后，通过上传图片、文字、海报等信息内容丰富各自主页，通过本社团微组织进行展示。并线上发起 “我的微社团之最”社团经历精彩微博评论征集活动。各社团组织可根据自身特点，发起诸如“我的微社团之最囧”、“我的微社团之最HIGH”、“我的微社团之最累”、“我的微社团之最值”等话题，发动社团新老成员进行社团经历微博评论，向新生传授个人社团经验，并推介各自社团。社团组织及个人参与方式：各社团组织利用各自组织账号，发起“我的微社团之最”微评征集活动，广告宣传语自拟。新老成员根据各自经历，按照前文范例格式，自主命题，发布微博，并相应的组织账号。如武汉大学青年传媒集团某位记者，发布微博，格式为“# 我的微社团之最 # + 最 *（形容词）+ 评论内容 + 武大青年传媒集团 （社团组织名）”。奖励机制：（1）微评论征集活动中，腾讯将根据各社团每天新增粉丝量，对当天每个学校第一名进行“最热社团”定向宣传。（2）微评论、微展示环节中，联动参与不少于10家社团组织的高校，粉丝最多、被最多的社团或组织可获得200元“*校最热微社团组织”奖金。参与活动的社团组织数量排名全省前三的高校，根据微社团组织的“热度”评选出排名前十的社团或组织，由校媒联盟提供经费支持校园喷绘一面，进行校园内集中展示宣传一个月。（3）从湖北省内参与本活动的所有高校中，按粉丝数与被数之和最多，评选出湖北省“最热微社团组织”，奖金500元。（4）各高校从征集到的所有微评论中，按照评论、转载、分享次数的多少，遴选出“最热评论”一条，奖金100元，免费开通会员，赠送qq公仔一只；“精彩评论”10条，免费开钻，赠送增开一个高级群权限，赠送纪念品qq公仔一只。（5）各高校入选的最热微评论，将被湖北省内参与本活动的各高校校园媒体专题刊登。2、微社团·微招新（9.19.20）活动简介：各社团在同一时间推出#微招新#活动，掀起#微招新#话题。社团140字内宣传本社团；新生以140字内推荐本人，同时想要加入的社团。参加微招新的社团将有一定标识，微博用户参加#微招新#后也需点亮徽章，并传递给下一位用户。各社团根据 # 微招新 # 线上信息，自主进行第一轮筛选，筛选通过的用户将获得社团回复给用户的“面试码”（按照获得面试资格用户的微博先后顺序，依次为1、2、3）。用户可通过#微招新#直接完成报名，被社团选中用户可直接进入面试阶段，并凭“面试码”在社团线下招新宣传中领取奖品。奖励机制：（1）校媒联盟为参加微招新的社团提供定额的礼品支持。各社团可在招新现场专门设置#微招新#区域，在微博校园上获得面试资格的学生凭“面试码”抽奖，有机会获得腾讯定制奖品。（2）各社团组织的#微招新#信息被转发较多的用户可获得Q币、钻、QQ升级奖励。（系统自动设定次数要求，自动升级）（3）在本轮微招新活动中，参与本活动的社团组织不少于10家的高校，根据在微博校园上获得报名用户数量（权重60%）及粉丝量（权重40%）总和，可评选出各校“微招新冠军”组织1个，奖金300元；评选出湖北省“高校微招新总冠军”一个，奖金500元。B、 线下推广方案：1、全国5所以上高校学生会或社联或校园媒体招新微博墙（1）动员约5所高校学生会/社联/校媒招新（室内）宣讲会，使用微博墙，由区域联盟统一协调，5所高校会员媒体提供微博墙支持。话题统一为 #XXX学校学生会/社团 招新宣讲会#（2）全国联盟秘书处、腾讯微博统一为微博墙抽奖提供奖品支持。每校奖品价值约1000元。（3）各参与高校在宣讲会现场，推介微博校园。2、全国3所高校社团线下招新季（1）统一大幅背景板，集中展示本学校在微展示活动中优胜的10家校园社团（须有微博校园账号），及微博校园广告“找成长伙伴，过组织生活”。有微博校园、腾讯微博LOGO体现。成本由活动组委会委托各区域联盟支付。（2）社团招新报名现场提供腾讯微博及微博校园小礼品（主要给予各高校项目组成员单位）。（3）具体可由各区域联盟与学校团委、社团联相关负责人沟通后拿出方案及预算，可针对社团招新开展各种有创意的活动。C、 经费预算项目金额小计总计活动奖金微评论：200*5+500+100*5=2000微招新：300*5+500=2000400019600奖品微评论、微招新：qq公仔100个QQ优惠Qq会员开通5个，免费开钻50个，开群50个宣传经费每校横幅一条(冠名) 70*5=350每校微社团宣传页（冠名、背面广告等） 250*5=1250微招新宣传展板（海报） 10*5*20=10002600宣讲会2000*5=10000（有广告冠名的横幅、现场宣传板及宣传海报、宣传单等现场抽奖礼品）10000宣传喷绘1000*3=3000（一般可用3*5米或3*8米，喷绘设计、制作、展架租用费）3000六、问题反馈1、 问：是否有官方文件？答：校媒联盟、中国青年报社将陆续向参与微社团行动的各高校团委发函。同时，联盟正积极争取团中央的支持，争取让此次活动成为共青团新媒体建设工作的一部分，并由团中央就本次活动向各高校团委下发通知。2、 问：校方要求可以控制和监管本校微博的网络安全，是否可实现？答：微博校园是专门面向大学校园的微博平台，与各社团分散在多个微博平台开设账号相比，集中建设意味着有一个专门的出口集中呈现和处理，更加方便、可控。微博校园已经设立专门的联络人，负责对接各高校团委、党委宣传部的内容监控需求。联系电话：。3、 问：很多社团已经在新浪微博、搜狐微博、网易微博上建了社团账号，怎么办？答：我们鼓励高校社团在多个微博平台上建立自己的微家园。当然，微博校园是专门面向高校校园的微博平台，从功能上更加适合大学生及高校社团的需求，微组织、微招新、微活动等功能，是其他大众化的微博平台所没有的。4、 问：是否商业化？答：微社团行动首先是高校共青团的新媒体建设项目，也是中国高校传媒联盟为扩大会员媒体影响力而构建的品牌项目。因此，活动定位为非盈利的公益活动。当然，为了扩大活动规模，并确保社团招新特刊等项目的顺利实施，联盟将统一对接一定的社会资源（包括赞助资金等）给各高校校园媒体及学生社团。作为回报，本次活动中将不可避免出现部分商业元素。5、问：是否权威安全？答：作为共青团中央机关报，中国青年报社始终以推动社会进步、服务青年成长为己任。报社牵头发起的中国高校传媒联盟，也一直在积极推动和帮助联盟各理事单位的新媒体建设。6、问：产品体验如何？是否会有手机客户端或手机版页面？答：本项目已成立由中青在线、腾讯微博组成的专门开发小组，社团展示、招新、活动等独有的功能将陆续推出。目前，微博校园的wap手机版已经上线，基于移动互联网的手机客户端也在规划中。七、联系方式（名单不断更新中）序号姓名职务分工区域手机QQ1刘惠婷中国高校传媒联盟执行主席武汉大学青年传媒集团首席执行官统筹湖北；武汉大学2肖 乐华中科技大学新闻中心华中青年报主编华中科技大学3袁颐辰华中师范大学师大在线记者团副团长华中师范大学4袁 婧华中农业大学青年传媒中心主任华中农业大学5余 熙中南民族大学青年传媒中心主管中南民族大学6刘秋林湖北中医药大学校刊杏林杂志副主编湖北中医药大学7燕 鹏武汉大学东湖分校记者团团长武汉大学东湖分校8刘 浩湖北经济学院广播台台长湖北经济学院9刘 灿武汉理工大学华夏学院青年传媒集团CEO武汉理工大学华夏学院中国高校传媒联盟湖北校媒俱乐部2011年7月