应用文写作—通知--通报..优秀PPT.ppt

第六章第六章 通知通知 通报通报 企管一班第一组企管一班第一组 组员：白宏娟组员：白宏娟 01 01 程磊程磊 02 02 杜林杜林 03 03 郭喜亮郭喜亮 04 04 郭珍涛郭珍涛 05 05学习要点学习要点了解并驾驭通知的类别驾驭通知的格式与写法了解并驾驭通报的类型驾驭通报的格式与写法一、通知的适用范围一、通知的适用范围 包括：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属包括：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和须要有机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。关单位周知或者执行的事项；任免人员。二、通知的特点二、通知的特点 （1 1）运用范围的广泛性。）运用范围的广泛性。（2 2）文种功用具有指导性。）文种功用具有指导性。（3 3）具有明显的时效性。）具有明显的时效性。第一节第一节 通知通知三、通知的主要类型三、通知的主要类型 （1）指示性通知 （2）批示性通知（批转、转发类通知）（3）事项性通知（工作通知）（4）知照性通知 （5）会议通知 （6）任免通知 四、通知的结构和写法四、通知的结构和写法 结构：包括标题、主送机关、正文、落款四部分。结构：包括标题、主送机关、正文、落款四部分。（一）标题：发文机关（一）标题：发文机关+事由事由+文种文种 例：国务院关于切实减轻农夫负担的通例：国务院关于切实减轻农夫负担的通知知 用用2 2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，长行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，长短适宜。短适宜。（二）主送机关：位于标题下空一行，顶格用四号（二）主送机关：位于标题下空一行，顶格用四号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最终一个主送机关仿宋体字标识，回行时仍顶格。最终一个主送机关名称后标全角冒号。名称后标全角冒号。（三）正文：4号仿宋体字，位于主送单位名称下一行，每自 然段左空2字格，回行顶格。（1）缘由：发出通知的背景、依据、目的等 （2）事项：工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、留意事项等 （3）要求：结束语，一般以要求、希望结束（四）落款 发文机关 日期：阿拉伯数字 印章 国务院关于开展其次次全国经济普查的通知国务院关于开展其次次全国经济普查的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：依据全国经济普查条例的规定，国务院确定于2008年开展其次次全国经济普查。现将有关事项通知如下:一、普查的指导思想和主要目的二、普查的对象和范围三、普查的内容和时间四、普查的组织和实施五、普查的经费保障六、普查的工作要求国务院二七年十一月十五日指示性通知：指示性通知：1.*1.*关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作看法的通知征收工作看法的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的看法，现转发给你们，请遵照执行。加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是.。各级人民政府要高度重视，.。国家税务总局要.。各有关部门要相互支持、亲密协作，确保这项工作的顺当进行。本通知的具体实施看法，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行状况，各省、自治区、直辖市和支配单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的看法（略）*年月日批转性通知批转性通知基本格式：（发文机关）同意（下级机关）关于基本格式：（发文机关）同意（下级机关）关于报告（请报告（请示、看法）（发文字号），现转发给你们，请细致贯彻执行。示、看法）（发文字号），现转发给你们，请细致贯彻执行。无锡市政府办公室转发市交通局关于在全市开展车辆超限超载治理工作实施看法的通知市各委、办、局，市各直属单位：市交通局等部门制定的关于实施看法已经市政府同意，现转发给你们，请细致贯彻执行。附件：关于在全市开展车辆超限超载治理工作的实施看法无锡市人民政府年月日转发性通知：转发性通知：基本格式：现将（上级机关下发的通知、发文字号）转发给你们，请遵照执行。青岛市粮食局关于加强防汛工作的紧急通知 各区市粮食局、局直各单位：据中心气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预料明、后两天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并拌有8级大风，局部有冰雹。依据市委、市政府有关通知精神，为加强全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下：一、要高度重视。（略）二、要实行有力措施。（略）三、要落实责任。（略）附：青岛市粮食局防汛工作领导小组名单 二六年六月二十二日事项性通知事项性通知知照性通知知照性通知:为了，为了，确定召开大会，现将有关事项通知如下：一、（议题，议程）二、（时间，会期）三、（报道的时间、地点）四、（参与会议的人员）五、（与会人员应做的准备）六、（交通）七、（住宿，收费事项）特此通知 （公章）年月日关于召开大会的通知字200 号会议通知会议通知关于周德强等关于周德强等5 5人任职的通知人任职的通知 中国电信集团公司中国电信集团公司:国务院国务院20022002年年4 4月月4 4日确定，任日确定，任命周德强为中国电信集团公司总经理，命周德强为中国电信集团公司总经理，常小兵、吴安迪（女）、张继平、黄文常小兵、吴安迪（女）、张继平、黄文林（女）为中国电信集团公司副总经理。林（女）为中国电信集团公司副总经理。中华人民共和国国务院中华人民共和国国务院 二二OOOO二年四月四日二年四月四日任免通知任免通知其次节其次节 通报通报一、通报的适用范围一、通报的适用范围 适用于表彰先进，指责错误，传达重要精神或者状况。适用于表彰先进，指责错误，传达重要精神或者状况。具有以下特点：具有以下特点：（一）内容的真实性（一）内容的真实性 （二）目的的晓谕性（二）目的的晓谕性 二、通报的主要类型二、通报的主要类型 （一）表彰通报（一）表彰通报 （二）指责通报（二）指责通报 （三）状况通报（三）状况通报（一）标题：发文机关+事由+文种（二）正文：一般由三部分组成。开头:写通报的目的或缘由，以“现通报如下”、“特作如下通报”过渡到下文；主体:即通报具体内容，叙述事实过程，并作对应性分析评价；结尾:即提出通报的希望或要求。三、通报的结构与写法三、通报的结构与写法1、表彰通报表彰先进人物、先进集体的通报大体分为四个层次：一是概括介绍先进事迹；二是分析典型意义，作出评价；三是写明表彰的确定；四是提出希望和发出号召。表彰通报表彰通报号召典型意义叙述2 2、指责通报、指责通报 包括四个方面包括四个方面:一是状况概述；一是状况概述；二是分析缘由；二是分析缘由；三是处理方法；三是处理方法；四是提出要求或发出警戒。四是提出要求或发出警戒。各有关部门、高职学生班：某某，男，海南临高县人，高职学院2000级欣赏园艺专业学生。该同学在2001年12月20日花卉育种学期末考试中，夹带纸条进入考场偷看，属考试作弊。事后，该同学对自己所犯错误有深刻的相识。为肃穆校纪，同时也教化其本人，依据华南热带农业高校高等职业技术教化高校生手册中“考试管理规定”第五条其次款规定，确定赐予王艳同学留校察看处分。华南热带农业高校 二二年一月十日 主题词：高职 学生 处分 通报 校长办公室 2002年1月10日印发 （共印40份）华南热带农业高校文件关于赐予某某同学留校察看处分的通报热农大教 2002 3号指责通报指责通报3 3、状况通报、状况通报 包括两个方面包括两个方面:一是通报的相关状况；一是通报的相关状况；二是分析状况和提出要求二是分析状况和提出要求 关于电子政务大赛状况的通报关于电子政务大赛状况的通报 局直各单位、机关各处室：局直各单位、机关各处室：依据市局关于举办电子政务大赛的通知要求，依据市局关于举办电子政务大赛的通知要求，6 6月月2222日在青岛粮食日在青岛粮食科学探讨所干部教化培训基地，实行了由一、二、三库、军供站和机关工科学探讨所干部教化培训基地，实行了由一、二、三库、军供站和机关工作人员参与的电子政务大赛。由于各单位领导重视，组织规范严密，圆满作人员参与的电子政务大赛。由于各单位领导重视，组织规范严密，圆满完成了大赛任务，达到了预期目的。现将状况通报如下：完成了大赛任务，达到了预期目的。现将状况通报如下：一、基本状况一、基本状况(略略)二、主要特点二、主要特点(略略)1 1、妥当支配，主动参与。、妥当支配，主动参与。2 2、准备工作充分，措施有力，实现了通过竞赛促进学习的预期效果。、准备工作充分，措施有力，实现了通过竞赛促进学习的预期效果。3 3、领导重视，组织严密。、领导重视，组织严密。三、存在的主要问题三、存在的主要问题(略略)附件：参与电子政务大赛成果单附件：参与电子政务大赛成果单 二二六年六月二十二日六年六月二十二日状况通报状况通报四、通报与通知的区分四、通报与通知的区分（一）内容范围不同（一）内容范围不同 通知：告知工作状况，共同遵守执行的事项通知：告知工作状况，共同遵守执行的事项 通报：告知正反面典型，或有关重要的精神通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或状况或状况（二）目的要求（二）目的要求 通知：告知事项，布置工作，内容具体通知：告知事项，布置工作，内容具体 通报：沟通、了解状况，教化，宣扬先进思通报：沟通、了解状况，教化，宣扬先进思想和事迹想和事迹（三）表现方法不同（三）表现方法不同 通知：叙述通知：叙述 通报：叙述、说明、分析、争论通报：叙述、说明、分析、争论