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大学计算机基础第四章文字处理大学计算机基础第四章文字处理软件软件4.14.1 文字处理概述文字处理概述4.24.2 Word Word基本知识基本知识4.34.3 Word Word的基本操作的基本操作4.44.4 Word Word文档的格式设置文档的格式设置4.5 Word4.5 Word文档的表格制作文档的表格制作4.6 Word4.6 Word文档的图文编辑文档的图文编辑4.7 Word4.7 Word的高级编辑技巧的高级编辑技巧（3 3）页面视图：）页面视图：）页面视图：）页面视图：在设计页面时，应采用页面视图。它具有真正在设计页面时，应采用页面视图。它具有真正在设计页面时，应采用页面视图。它具有真正在设计页面时，应采用页面视图。它具有真正的的的的“所见即所得所见即所得所见即所得所见即所得”特性。在此视图中，页和页之间是不相连的，特性。在此视图中，页和页之间是不相连的，特性。在此视图中，页和页之间是不相连的，特性。在此视图中，页和页之间是不相连的，可以通过编辑窗口右边和下边的滚动条上下左右地移动页面或可以通过编辑窗口右边和下边的滚动条上下左右地移动页面或可以通过编辑窗口右边和下边的滚动条上下左右地移动页面或可以通过编辑窗口右边和下边的滚动条上下左右地移动页面或翻页。翻页。翻页。翻页。Word 2003Word 2003的视图的视图（4 4）大纲视图：）大纲视图：）大纲视图：）大纲视图：在编辑一个较长或结构较复杂的文档时，在这在编辑一个较长或结构较复杂的文档时，在这在编辑一个较长或结构较复杂的文档时，在这在编辑一个较长或结构较复杂的文档时，在这个不大的屏幕窗口中很难纵观文档的全貌，容易引起文档层次个不大的屏幕窗口中很难纵观文档的全貌，容易引起文档层次个不大的屏幕窗口中很难纵观文档的全貌，容易引起文档层次个不大的屏幕窗口中很难纵观文档的全貌，容易引起文档层次结构的混乱。结构的混乱。结构的混乱。结构的混乱。Word 2003Word 2003的大纲视图提供了避免这一问题的手的大纲视图提供了避免这一问题的手的大纲视图提供了避免这一问题的手的大纲视图提供了避免这一问题的手段。段。段。段。Word 2003Word 2003的视图的视图 4.3 WordWord的基本操作的基本操作 1 1新建、保存文档新建、保存文档新建、保存文档新建、保存文档2 2打开、关闭文档打开、关闭文档打开、关闭文档打开、关闭文档3 3编辑文档编辑文档编辑文档编辑文档 1 1）选定文本）选定文本）选定文本）选定文本 2 2）处理文本）处理文本）处理文本）处理文本 移动、复制、删除、撤销、恢复移动、复制、删除、撤销、恢复移动、复制、删除、撤销、恢复移动、复制、删除、撤销、恢复 3 3）查找和替换文本）查找和替换文本）查找和替换文本）查找和替换文本 1、使用鼠标、使用鼠标2、鼠标与键盘结合、鼠标与键盘结合选一字选一字/词词:双击要选定的字或词双击要选定的字或词选一行选一行:单击目标行左侧单击目标行左侧选一句选一句:按下按下 Ctrl 键，单击句子任键，单击句子任意地方。意地方。选一段选一段:双击段落左侧双击段落左侧选全文选全文:三击文档左侧或按下三击文档左侧或按下 Ctrl+A 键。键。选择文本选择文本文本处理文本处理1、移动：、移动：剪切、粘帖剪切、粘帖选定后利用鼠标直接拖拽选定后利用鼠标直接拖拽2、复制：、复制：键盘快捷键键盘快捷键Ctrl+C鼠标直接拖拽，需要按住鼠标直接拖拽，需要按住Ctrl键键3、删除：、删除：Del或或Backspace或或Ctrl+X4、粘贴、粘贴、撤销与恢复撤销与恢复剪贴板：剪贴板：在应用程序之间或在应用程序之间或应用程序内部交换信息应用程序内部交换信息的一块存储区域。的一块存储区域。查找：查找：快捷键快捷键Ctrl+F替换替换快捷键快捷键Ctrl+H注意选择替换和全部替换注意选择替换和全部替换查找与替换文本查找与替换文本4.4、Word文档的格式设置文档的格式设置4.4.1、设置文字格式、设置文字格式改变字体、字形、字号改变字体、字形、字号a、选定文字选定文字b、选择字体、字形、字号。选择字体、字形、字号。改变字符颜色改变字符颜色定义字符上下标，如：定义字符上下标，如：X2A2“字体字体”对话框对话框调整字符间距调整字符间距a、选定文字选定文字b、单击单击“格式格式|字体字体|字符间距字符间距”c、选取字间距选取字间距d、确定确定设置字符缩放、间距、位置设置字符缩放、间距、位置 字符间距选项卡字符间距选项卡4.4.2、设置段落格式、设置段落格式文本对齐方式文本对齐方式两端、左、右、分散、居中对齐。两端、左、右、分散、居中对齐。对齐按钮对齐按钮右对齐右对齐分散对齐分散对齐两端对齐两端对齐居中居中 4.4.3、使用样式、使用样式1 1 1 1）什么是样式）什么是样式）什么是样式）什么是样式?“样式样式样式样式”，是指一组存储于模板或文档中并且有，是指一组存储于模板或文档中并且有，是指一组存储于模板或文档中并且有，是指一组存储于模板或文档中并且有确定的名称的段落格式和段落内的字符格式。一个已有确定的名称的段落格式和段落内的字符格式。一个已有确定的名称的段落格式和段落内的字符格式。一个已有确定的名称的段落格式和段落内的字符格式。一个已有的样式可以施加到任意段落上，所有使用同一样式的段的样式可以施加到任意段落上，所有使用同一样式的段的样式可以施加到任意段落上，所有使用同一样式的段的样式可以施加到任意段落上，所有使用同一样式的段落都具有完全相同的字符格式和段落格式。样式提供了落都具有完全相同的字符格式和段落格式。样式提供了落都具有完全相同的字符格式和段落格式。样式提供了落都具有完全相同的字符格式和段落格式。样式提供了一种简便快捷的段落格式化方法，可以节省编排各种类一种简便快捷的段落格式化方法，可以节省编排各种类一种简便快捷的段落格式化方法，可以节省编排各种类一种简便快捷的段落格式化方法，可以节省编排各种类型的文档所花费的时间，可以很快建立一个有专业水平型的文档所花费的时间，可以很快建立一个有专业水平型的文档所花费的时间，可以很快建立一个有专业水平型的文档所花费的时间，可以很快建立一个有专业水平的备忘录、报告或信函；有助于确保格式的一致性；使的备忘录、报告或信函；有助于确保格式的一致性；使的备忘录、报告或信函；有助于确保格式的一致性；使的备忘录、报告或信函；有助于确保格式的一致性；使得文档格式的修改更加容易。得文档格式的修改更加容易。得文档格式的修改更加容易。得文档格式的修改更加容易。2 2 2 2）用样式对话框格式化段落）用样式对话框格式化段落）用样式对话框格式化段落）用样式对话框格式化段落 选定被格式化的段落，或者将插入点移到该选定被格式化的段落，或者将插入点移到该选定被格式化的段落，或者将插入点移到该选定被格式化的段落，或者将插入点移到该段落中；选择菜单段落中；选择菜单段落中；选择菜单段落中；选择菜单“格式格式格式格式”|“样式样式样式样式”，打开，打开，打开，打开“样式样式样式样式”对话框。对话框。对话框。对话框。2 2 2 2）用样式对话框格式化段落）用样式对话框格式化段落）用样式对话框格式化段落）用样式对话框格式化段落 n样式列表是模板的所有样式或当前文档所用的样式列表。可用来已选样式列表是模板的所有样式或当前文档所用的样式列表。可用来已选段落作格式化。段落作格式化。n在在“样式样式”对话框中，单击对话框中，单击“新建新建”按钮可以新建自己的样式；按钮可以新建自己的样式；n单击单击“更改更改”按钮可以修改当前选中样式的格式设置；单击按钮可以修改当前选中样式的格式设置；单击“管理器管理器”按钮可以通过样式管理器对样式库进行管理。按钮可以通过样式管理器对样式库进行管理。格式工具栏上的格式工具栏上的“样式样式”列表列表样样式式对对话话框框3 3 3 3）用样式工具格式化段落）用样式工具格式化段落）用样式工具格式化段落）用样式工具格式化段落 如果只是应用文档中已经用过的样式而不如果只是应用文档中已经用过的样式而不更改样式中的格式设置，可以使用更改样式中的格式设置，可以使用“格式格式”工工具栏提供的具栏提供的“样式样式”列表框来完成。列表框来完成。格式工具栏上的格式工具栏上的格式工具栏上的格式工具栏上的“样式样式样式样式”列表列表列表列表 4.4.4项目符号与编号项目符号与编号1、段落自动编号段落自动编号a、选定欲编号的段落选定欲编号的段落b、单击单击“格式格式|项目符号和编号项目符号和编号”c、单击单击“编号编号”标签标签d、选择所需的编号种类选择所需的编号种类e、确定。确定。2、自动插入项目符号自动插入项目符号a、选定段落选定段落b、单击单击“格式格式|项目符号和编号项目符号和编号”c、单击单击“项目符号项目符号”标签标签d、选择所需的项目符号种类选择所需的项目符号种类e、确定。确定。4.4.5页眉与页脚页眉与页脚a、单击单击“视图视图|页眉和页脚页眉和页脚”b、通过自动打开的工具菜单可编辑页眉和页通过自动打开的工具菜单可编辑页眉和页脚脚c、单击工具栏上的单击工具栏上的“关闭关闭”按钮。按钮。4.4.7页面设置页面设置1、设置纸张大小设置纸张大小2、设置页边距设置页边距3、设置每页行数和每行字符数设置每页行数和每行字符数a、单击单击“文件文件|页面设置页面设置”b、进行相应设置。进行相应设置。4、文档分页文档分页单击单击“插入插入|分隔符分隔符”5、插入页码插入页码单击单击“视图视图|页眉和页脚页眉和页脚”结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！27