赛事管理规定(共2页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上1. 赛前的准备工作1.1 预订处在接到有关赛事的预定时，须向对方了解清楚赛事举办的时间、人数、行程等基本情况，并及时向部门领导汇报有关赛事的预定事宜；1.2 部门负责人或代表须与对方商谈并落实赛事的收费标准、开球时间、编组安排、交通安排、球包安排、餐饮安排、住宿安排、记分及奖项安排等；1.3 负责赛事的部门须制定“赛事工作通知单”，并抄送至相关部门，通知单的内容主要包括各部门需要在赛事过程中所承担的任务及与赛事相关信息；2. 赛事球包的管理2.1 根据赛事组织者提供的名单，制作球包识别名牌；2.2 球包到达后，挂上识别牌及球包牌，并把相应的另一块包牌交给客人；2.3 赛事球员的球包集中摆放，存取过程须客人存包程序操作。3. 前台登记3.1 前台根据预定，为每位球员准备IC卡、分组表、赛事规则等；3.2 前台把事先准备好的签到表让球员签到，并派发IC卡等物品；3.3 前台协助赛事主办者为球员派发纪念品；4. 出发登记4.1 出发员根据分组表为球员事先准备好球童、球车编号（编号上有球车号及球员姓名），并按顺序排好；4.2 出发员根据球包识别牌及分组表，事先把球包装上相应的球车；4.3 球员到达后，出发员按程序安排出发并登记；4.4 出发员为球员准备记分卡，并安排人员指导球员交换记分卡；5. 记分与奖项5.1 如赛事设有最远杆及最近洞奖，出发员须安排巡场员或球童插旗；5.2 球员在回场时，出发员负责收回记分卡，并根据赛事的规定的记分方式统计出球员的成绩；5.3 运作部协助赛事组织部门负责颁奖的具体安排。6. 作业记录赛事通知单赛事团体通知单Event Order预定日期 实到日期 Booking date: Event Date:团队名称 联络人Name of Group: Organizer:预定人数 保证人数Reservation persons: Guarantee: 运作部工作安排: 管家部工作 Operation Dept： Housekeeping 1 1. 2 2. 3 3. 4 4. 餐饮部工作安排 销售部工作安排 F&B Dept: Sales Marketing Dept: 1 1. 2 2. 3 3. 4 4. 其它部门 Other Dept: 赛事负责人签名： 。注：此单需提前3天抄送至相关部门。专心-专注-专业