曾祥禹合理化建议.doc

广州市公路工程公司合理化建议登记表建议人情况姓名曾祥禹性别男年龄26岁文化程度大专所属部门二分公司设备部职务资产管理员提出时间2012年5月17日实施时间2012年8月17日建 议 和 措 施 的 内 容题目：非固定资产动态管理方案根据我司资产类别，有固定资产和非固定类资产两大类。固定资产包括：房屋建筑物、机械生产设备、运输设备、办公设备、试验仪器等。非固定类资产主要包括办公用的家具设施、后勤电器、员工食堂设备设施、项目生产运作所需的电力设备、临时搭建使用的板房等建筑物等。经过我司资产管理部门日积月累的资产管理经验，结合多年来不断完善的相关资产管理制度，对固定资产的管理已相当严密，完善的控制体系及相关管理台账，做到安全规范管理，帐物相符，跟踪到每一台设备的动态状况，责仕落实到使用人。能够适时地改造更新设备，不断增强清查和监控力度，使固定资产的安全完整能维护到位。通过我公司上级领导的科学、明细、合理的组织管理，使固定资产能够发挥最大的使用价值。但非固定类资产由于采购的种类多、数量大，在我司一线项目中非固定类资产的管理比较粗放，项目经理、设备部长、综合部长、总务，甚至厨房师傅都管，但仍有不完善的地方，没有集中统一的资产管理责任人，难以问责。非固定类资产是我公司项目成本的一个重要组成部分，为了不浪费资源，节约成本，结合我公司新制定的资产动态管理办法、仓库管理办法等相关规章制度，对非固定类资产进行针对性、综合性管理。非固定类资产相关管理人员的工作内容与职责：1、资产管理员的工作内容与职责：负责掌握各个项目部门的非固定类资产台帐变化情况，认真办理各种资产的购进、验收、保管、领发、调拨、报销、赔偿、借入、借出、租用等手续，以及催收工作，做到手续清楚，帐务处理及时。每季度与各使用部门保管员核对库存，通过盘点，核对帐实，盘点不需确切使用渠道和金额，以数量为准，做到帐帐相符，帐物相符，发现问题及时纠正。负责指导仓管员和保管员做好台帐和实物的管理工作，发现帐实不符，要及时查明原因，提出意见进行调整和处理。保管好资产帐簿，凭证、报表等档案资料分期装订备查。资产帐单不可遗失，不能私自销毁或涂改。要熟悉资产使用、保管时间、数量和规格，对闲置的资产要提出处理意见，防止积压。对储备不足的物资及时提出请购，以确保生产的需要。2、仓库管理员的工作内容与职责负责非固定类资产的仓库入库、领用及仓储管理等管理工作，相关职责按照仓库管理办法执行。负责协助资产管理员对资产清查核对工作。3、使用部门保管员的工作内容与职责各个资产使用部门由该部门主管指定一人为该部门非固定类资产保管员，对在用非固定类资产进行管理。具体落实保管和登记工作，填报资产购置表、资产损益表等报表，妥善保管该部门的资产，外借资产要及时催还，以防丢失、损坏，落实到使用人。负责协助资产管理员和仓库管理员对资产清查核对工作。每季度与资产管理员核对一次，发现差错及时纠正，保证帐实相符。认真办理财产领用、交回、调拨、报损、建 议 和 措 施 的 内 容借用、归还、赔偿等手续，及时登记帐卡，掌握资产增减变化、使用完好等情况及时提出维修和处理意见。保管员要定期对该部门的资产进行核对，发现帐物不符要及时查明原因，做好汇工作，以保证帐物相符。人员流动时，必须办理相关交接手续，跟踪好资产的去向情况，防止资产流失。一般来说，采购验收与资产管理存在这重要的联动关系，采购验收的合理化有利于资产管理进一步完善。任何物品无购置计划或未经分公司相关部门主管领导同意采购的资产物资，仓库应拒绝验收，财务部不予报销，如使用部门在品种规格上有特殊要求，可派人与采购员共同选购，或由使用部门自行采购，但也要由采购员办理入库、报销手续。非固定类资产在采购后，进行验收发放。首先，必须做好入库和出库台账，做到入出平衡，做好出库领用登记使得物品可追溯到个人。其次，非固定类资产中包括不易回收的消耗品和要回收可再利用的非消耗品，为了管理方便、清晰，在领用时应分开管理，如果二者在领用时登记在一起，对非消耗品有必要再进行单独登记，单独登记时可以按部门登记，也可以按个人登记，只要能落实到每一件非消耗品的使用人即可。再次，为了提高非固定类资产的利用率，对价格高、价值大的非固定类资产，使用部门保管员应定期进行盘点、检查和维护。最后，由于项目人员变动频繁，而且非固定类资产在员工之间流动性大，所以，各个项目部门对新进场的人员要进行非固定类资产管理的交底工作，让员工养成保管好自己领用的非固定类资产的习惯，如果转交其他员工时，要到使用部门保管员进行交接登记。对即将离场的员工，保管员要查看其领用的非固定类资产，在其交还时方给予在资产交接单上签字确认。实现对非固定类资产的集中统一管理，有效做到实时调配、动态跟踪非固定类资产的来源及去向，提高利用率，发挥最大效益；能最大程度地杜绝管理漏洞，避免非固定类资产的流失，保证有效调配。附件一非固定类资产盘点表附件二非固定类资产损益表附件三资产交接单预计采纳后的效益建议实施情况评审小组意见年 月 日奖励情况附件一：非固定类资产盘点表 盘点项目： 日期： 年 月 日序号资产名称单位数 量使用人使用状态备 注12345678910111213141516项目经理： 审批： 核对： 保管员： 附件二：非固定类资产损益表项目部门： 日期： 年 月 日非固定类资产损益状况一、非固定类资产增加序号资产名称型号规格单位数量使用部门资产状态增加原因12345678二、非固定类资产减少序号资产名称型号规格单位数量使用状态资产去向减少原因12345678项目经理： 审批： 核对： 保管员：附件三：资产交接单交接部门：交接理由：交接时间年 月 日交接地点资产交接状况序号名称规格型号数量单位存放地点使用状态备注123456789101112131415项目经理： 保管员： 移交人： 接交人：