电子政务办公系统简易操作手册.doc
简易操作手册0.本系统建议使用IE6.0及以上版本浏览器，取消所有的弹出拦截设置。（IE低于6.0的版本可能会造成页面图层显示不全，或少部分系统工具无效等现象）。Ø 登录前相关配置说明为了能让你更好的使用本系统的所有功能，特对您的电脑配置以及相关设置说明如下：l 1、我们建议您使用Windows XP或Windows XP版本以上的操作系统。l 2、安装Windows office 2003或Windows office 2003以上版本。l 3、如果您的浏览器使用有弹出拦截，插件拦截，请先关闭这些拦截设置，并启用ActiveX控件，具体操作是打开IE，选择“工具” à“Internet选项”à“安全”à“自定义级别”，ActiveX控件都设置为启用。如下图：4、将访问地址设置为受信任的站点，具体操作是打开IE，选择“工具” à“Internet选项”à“安全”à“受信任的站点”à“站点”，在“将该网站添加到区域”中输入所访问的系统地址，再点“添加”即可。注：以下图中的地址并不代表实际地址，仅供参考。Ø 系统在升级以后的配置说明具体操作步骤为：打开IE浏览 选择“工具” 选择“ Internet选项” 选择“设置” 选择“查看对象”，然后在打开的文件夹中找到iWebOffice Control，并删除iWebOffice Control，重启浏览器即可。图解如下：（1）（2）（3）（4）（5）（6）删除iWebOfficeControl即可。1发文流程1.1. 扫描件发文1 登陆，输入用户名和密码 2 点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文”-“扫描件发文”3 将一片已扫描进电脑的公文通过点击“原文上传”上传入系统，然后填写右侧的发文单项，全部填完后点击“发文办结”注意带红色星号的是必填项,点了“发文办结”后，注意对此公文进行归档 上传公文显示区 发文选项1.2. 拟稿1 登陆，输入用户名和密码 2 点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文”-“拟稿”点击”拟稿”发文选项点击”公文处理”，将公文的正文内容编辑好点击”保存返回” 公文己起草完毕 返回图1-2-2有附件则选择”附件上传”选择”办理方式”选择”办理人”后点击确定”发文拟稿束，这里我们举例下一步为审核1.3. 发文审核1 行政办公”-“公文管理”-“待办公文 2 点击“正文及附件”-“发文原件”查看文档正文，并可点击“公文处理”对公文进行编辑3 选择办理方式(用户选择)4 选择续办对象（人）1.4. 文件签发1 办理人登陆(领导给定意见)2 除了办理方式选择不同，以上步骤与发文审核相同.1.5. 盖章发送1 盖章责任人登陆2 查看待办公文3 点击“公文处理”4 点击签名印章；在弹出的对话框中选择“盖章”(可看到相关的章)如： 5 盖章完毕选择“保存返回” 该步回到如上图“1.5-2”文挡中便存在盖的相关的章见6 再参照“文件签发”步骤继续运行；1.6. 发文/归档 盖章后进行发文操作，办理方式选择“发文”，人员选择单位的发文员发文完成后，办理方式选择“归档”.并选择档案管理员进行归档操作在归档页面点击“确定”即可对公文进行电子归档并可在系统的“公文查阅”菜单内查询到已归档的公文2. 收文办理2.1. 收文用户登陆 行政办公à公文管理à公文处理à来文登记点击在右侧收文列表里的公文在下图中点击“签收”，然后点击“确认”；需要注意的是办公室下所有的人都可以收公文。不设专有收文员公文就从待登记状态变成待办状态（在“待办公文”里继续进行办理）2.2. 领导批阅 拟办意见1 选择待办公文中的公文标题2 参照”图2-2-1”选择”选择办理方式”3 领导给出办理意见或是提醒下一办理人4 选择续办对象5 点击确定2.3. 批示公文给分管领导进行批示操作1 办理方式选择“批示”2 根据姓名选择领导3 点击“确定”2.4. 批示返回(领导批示意见)领导登陆系统后即可对刚收到的待批示的公文进行批示，写下批示意见，点击“确定”，该公文返回收文者的待办列表页2.5. 归档1 选择办理方式”归档”2 点击确定，与发文归档类似 3. 通知通告3.1. 发布通知1 发布后的通知可查看接收人是否己收到并查看通知3.2. 查看回执1 选对通知管理-“己发通知”2 选择相应通知标题3 己回复人.未回复人,己回复单位,未回复单位的相关信息均可视3.3. 查阅/通知转发1 用户登陆首页(通知公告)一栏中可查看相关通知2 点击相关标题查看正文.并给出一定的回复3 己查看.但未回复,以及己查看并回复该通知的状态均记录,发送通知管理员能及时在”查看回执”中知道收件人相关情况4. 专送传阅4.1. 专送件1. 点击 “发布新专送件”2. 填写标题和正文内容3. 如需要上传附件可点击“上传附件”4. 选择收件人5. 点击“提交”4.2. 传阅件收到的专送件，可以将其传阅给其他人查看，并可以进行聊天沟通1. 点击“选择传阅人员”，注意必须是传阅给“人”2. 可以编辑意见和短语3. 点击“提交意见”
