EXCEL操作技巧的培训记录.doc

EXCEL操作技巧的培训记录一、 快捷操作:建立某单元格的下拉菜单1. 按序列进行复制：1.1 分别在两个单元格内输入1、2，然后将光标移至单元格的右下角，当光标变成黑十字后，按住左键后下拉。1.2 在一个单元格中输入1后，将光标移至单元格的右下角，当光标变成黑十字后，按住右键后下拉，会出现如右图所示的对话框，可以选择“以序列方式填充”。1.3 按1.2的步骤进入上图的对话框后，选择“序列”，进入右图的对话框，然后选择“等差序列”。1.4 选中单元格后，当光标移到单元格的右下角变成黑十字后拖动的同时按CTRL键1.5 也可根据日常工作需要自定义序列，进入“工具”菜单后选择“自定义”选项中的“新序列”，并在右侧输入自定义的序列。2. 简单地预览计算结果：选中需参与计算的所有单元格，在工作表的状态栏（工作表的右下角）会显示“求知”。可将光标移至此处后，按右键选择其他的计算方式。3. 单元格转置：3.1 选中需转置的单元格后，按复制键，然后选择“选择性粘贴”。3.2 出现选择性粘贴对话框后，选择“转置”.3.3 结果如图所示。4. 选取可见单元格4. 1 快捷键：ALT+；或在自定义工具栏中加入快捷按钮4.2 进入“编辑”菜单，选择“定位”选项。4.3 出现了“定位”对话框后，选择“定位条件”。4.4 然后选择“可见单元格”5. 快捷键输入当前日期：CTRL+；6. 快速作图：F117. 快速插入单元格、行或列，有以下几种方法：7.1 插入剪切单元格7.2 拖动单元格的同时按SHIFT键到相应位置后松手。8. 整列复制公式选中单元格后，将光标移至选中单元格的右下角，将光标变成黑十字后，双击左键。9. 创建新的菜单9.1 进入“工具”菜单中的“自定义”选项。出现了对话框后，选择“命令”选项中的“新菜单”。将对话框右侧的新菜单命令按钮拖到工作表的菜单栏处，松开。9.2 然后选择“更改所选内容”，对新菜单进行命名。9.3 可将一些常用的命令按钮拖新菜单名录下。二、超级链接1.1 建立三个工作表：目录、一月份报表及二月份报表1.2 在“目录”工作表中创建文本框“一月份报表”1.3 选中文本框，按右键，选择“超级链接”1.4 选择所需链接的文档1.5 如果需在点击此文本框之前系统提示某此信息，可在右图的对话框的右上角选择“屏幕提示”1.6 输入你所想提示的信息1.7 当你需对文本框中的文字进行编辑时，可按右键后选择“编辑文字”。2. 当一个工作表中有很多子表，无法同时显示所有的工作表名称时，可将光标移到工作表的左下角向右箭头处，按右键，将会弹出所有子表的清单。3. 编辑工作表的背景：进入“格式”菜单中的“背景”背景设计后的效果如右图（注：仅可浏览，打印和预览都不会出现）：如需在相连的几个单元格中输入相同的文字，可先选中需输入的单元格后在第一个单元格中输入文字，然后按“CTRL”键同时按回车键二、 条件格式如选定单元格中符合某种特定条件，则用另一种颜色突出表示，可用“格式”菜单中的“条件格式”1.1 单元格数值1.2 公式格式设置多个条件用来删除格式汇总各类数据各有多少个用COUNTIF函数例：在单元格A2：A10中，等于D1的有多少个。四、公式追踪4.1 选中单元格后，将光标移至编辑栏处，则公式所相关的单元格会HIGHT LIGHT。4.2 或进入“工具”菜单中，选择“审核”中的“显示公式审核工具栏”五、有效性输入设置结果如右图所示可在"输入信息"中设置提示，每当你选中该单元格后,会自动显示提示.设置可选条件限制单列中输入了重复数据六、单元格的保护如何开放某几个单元格，但锁定其他所有单元格1.1 选中单元格，按右键选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项，取消"锁定"1.2 后设置工作表保护进入“工具”菜单中的“保护”选项，选择“保护工作表”，设置密码如要取消，同路径进入。如要限制某几个单元格的输入，但开放其他单元格。设置同上。七、数据透视表1.1 将光标移至数据处任何一个单元格，然后进行“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”，按照向导提示一直到完成1.2 将字段拖到行字段或列字段处将需汇总的数据拖到数据项处结果如右图1.3 选中任何一个数据单元格，按右键，可选择汇总方式1.4 将数据按组进行分类汇总选中需分类的字段后，按右键分组汇总如右图所示1.5 选中数据表后按右键，选择“表选项”来修改数据表的设置1.6 添加计算字段：数据表工具栏中选择“公式”