2022年第一章办公设备基础.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 第一章 办公设备基础本文由 yang414000奉献 ppt文档可能在 WAP端浏览体验不佳；建议您优先挑选TXT,或下载源文件到本机查看；第一章 办公设备基础主讲：屈忠阳 主讲：多媒体演示课件 2022 年 2022 年 9 月常用办公设备使用与保护学习目标通过本章的学习,您应当：您应当：明白办公设备的基本类型及进展趋势 熟识常用办公设备的一般选购技巧及留意事项 把握常用办公设备的使用要求和保护原就 方法的尺度 2 上一页 下一页 返回首页 课程内容把握运用常用故障检测和排除第一节 办公自动化与现代办公环境 其次节 办公自动化设备的类别及进展趋势 第三节 常用办公设备的选购 第四节 常用办公设备的使用与保护 第五节 小 结 3 上一页下一页返回首页第一节 办公自动化与现代办公环境一、 办公自动化 1. 概念和意义办公自动化（ OA）是利用先进的科学技术,办公自动化（ OA）是利用先进的科学技术,不断使人们的一部分办公名师归纳总结 业务活动物化到人以外的各种现代的办公设备中,业务活动物化到第 1 页,共 24 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 人以外的各种现代的办公设备中,并由这些设备与办公人员 构成服务于某种目的的人机信息处理系统,以达到提高工作质量、构成服务于某种目的的人机信息处理系统,以达到提高工作质量、工作效率 的目的；的目的；定义中强调三点： 1 利用先进的科学技术和现代化的办公设备； 2 办公人员和办公设备构成的人机信息处理系统； 3 提高效率和改进质量是办公自动化的主要目的；提高效率和改进质量是办公自动化的主要目的；也就是说办公自动化是以现代化办公设备为前提,也就是说办公自动化是以现代化办公设备为前提,以提高办公效率和 公设备人机接口问题的系统；设备人机接口问题的系统； 4 上一页 下一页 返回首页办公质量为目的,着重解决人与办 办公质量为目的,着重解决人与办公第一节 办公自动化与现代办公环境 2. 功能和特点 办公自动化供应一个集成的办公环境,办公自动化供应一个集成的办公环境,使全部的办公人员都在同一个桌 面环境下一起工作；具体来说,面环境下一起工作；具体来说,主要实现下面七个方面的功能： 1 建立内部的通信平台；建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信建立内部的通信平台；建立组织内部的邮件系统,和信息沟通快捷通畅； 2 建立信息发布的平台；在内部建立一个有效的信息发布和沟通的场所,建立信息发布的平台；在内部建立一个有效的信息发布和沟通的场所,例如电子公告、电子论坛、例如电子公告、电子论坛、电子刊物等； 3 实现工作流程的自动化；通过对流转过程的实时监控、跟踪,解决多 实现工作流程的自动化；通过对流转过程的实时监控、跟踪,岗位、多部门之间的协同工作问题,规范各项工作,岗位、多部门之间的协同工作问题,规范各项工作,提高单位协同工作的效 率；4 实现文档治理的自动化；可使各类文档（包括各种文件、知名师归纳总结 识、信息）实现文档治理的自动化；可使各类文档（包括各种文第 2 页,共 24 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 件、学问、信息）能够按权限进行储存、共享和使用,并有一个方便的查找手段；能够按权限进行储存、共享和使用,并有一个便利的查找手段； 5 上一页下一页返回首页第一节 办公自动化与现代办公环境 5 实现帮助办公自动化；它牵涉的内容比较多,像图书管理、车辆治理、实现帮助办公自动化；它牵涉的内容比较多,像图书治理、车辆治理、物品治理、会议治理等与日常事务性的办公工作相结合的各种帮助办公,物品治理、会议治理等与日常事务性的办公工作相结合的各种帮助办公,实现了这些帮助办公的自动化；现了这些帮助办公的自动化； 6 实现业务信息集成；办公自动化系统应当与企业的业务系统实现良好 实现业务信息集成；的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和 决策能力； 决策才能； 7 实现分布式办公；这就是要支持和满意多分支机构、跨地域的办公模 实现分布式办公；这就是要支持和满意多分支机构、式以及移动式办公迫切的需求；式以及移动式办公迫切的需求；现代办公自动化是一个全新的概念,是信息化社会最重要的标志,现代办公自动化是一个全新的概念,是信息化社会最重要的标志,它具 有以下 4 有以下 4 个特点： 1 办公自动化是一门进展快速的、综合多种技术的新型学科；办公自动 办公自动化是一门进展快速的、综合多种技术的新型学科；化以行为科学为主导,系统科学为理论基础,化以行为科学为主导,系统科学为理论 基础,综合运用运算机技术和通信技 6 上一页 下一页 返回首页名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第一节 办公自动化与现代办公环境术完成各项办公业务处理和决策治理；术完成各项办公业务处理和决策治理； 2 办公自动化是一个人机交互的信息系统；在办公自动化系统中“ 人”办公自动化是一个人机交互的信息系统；在办公自动化系统中“是打算因素,是打算因素, “ 机”即办公设备, 它是办公自动化的必要条件,信息是办公 即办公设备,它是办公自动化的必要条件,自动化中被加工的对象,办公自动化综合并充分表达了人、自动化中被加工的对象,办公自动化综合并充分表达了人、机器和信息三者 的关系；的关系； 3 办公自动化实现了办公信息的一体化处理；办公自动化系统把基于不 办公自动化实现了办公信息的一体化处理；同的技术的办公设备通过联网的方式联成一体,同的技术的办公设备通过联网的方式联成一体, 以运算机为主体将各种形式的信息组合在一个系统中,使办公室真正具有综合处理这些信息的功能；的信息组合在一个系统中,使办公室真正具有综合处理这些信息的功能； 4 办公自动化的目标非常明确,即提高办公效率、办公质量和治理水平；办公自动化的目标非常明确,即提高办公效率、办公质量和治理水平；办公自动化是人们制造更高价值信息的一个重要帮助手段,办公自动化是人们制造更高价值信息的一个重要帮助手段,使办公设备成为智能化的一个综合性工具； 7 上一页下一页 返回首页智能化的一个综合性工具；第一节 办公自动化与现代办公环境 3. 层次和内容办公自动化一般可以分为3 个层次：事务型、办公自动化一般可以分为治理型、决策型；3 个层次：事务型、管理型、决策型； 1 事务型：是基础层,包括文字处理、个人日程治理、行文治理、邮件处 事务型：是基础层,包括文字处理、个人日程治理、行文治理、理、人事治理、工资治理、资源治理,以及名师归纳总结 其他有关机关行政事务处理等事务；人事治理、工资治理、资源管第 4 页,共 24 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 理,以及其他有关机关行政事务处理等事务； 2 治理型：是中间层,包含事务型,支持各种办公事务处理活动的办公系 治理型：是中间层,包含事务型,统与支持治理掌握活动的治理信息系统相结合的办公系统；统与支持治理掌握活动的治理信息系统相结合的办公系统； 3 决策型：是最高层,以事务型和治理型办公系统的大量数据为基础,又 决策型：是最高层,以事务型和治理型办公系统的大量数据为基础,以其自有的决策模型为支持,是上述系统的再结合, 以其自有的决策模型为支持,是上述系统的再结合,具有决策或帮助决策功能的最高级系统；的最高级系统；为了提高办公效率、供应帮助决策手段,为了提高办公效率、供应帮助决策手段,办公自动化应包括以下主要内容： 8 上一页 下一页返回首页 第一节 办公自动化与现代办公环境 1 文字处理：利用运算机完成文字的输入和输出工作,如文件、通知、报 文字处理：利用运算机完成文字的输入和输出工作,如文件、通知、告等的录入、排版、编辑、校对工作可以一次性完成； 告等的录入、排版、编辑、校对工作可以一次性完成； 2 报表处理：电子报表技术就是将手工报表的处理转化为运算机进行处理 的技术；目前有很多电子报表软件（的技术；目前有很多电子报表软件（如 Excel 2000 ）,它们可以使复杂而繁琐 2000 ） 的 报表处理变得轻松简洁,并且由运算机处理的报表能生成各种图 形, 的报表处理变得轻松简洁,并且由运算机处理的报表能生成各 种图形,达到清 晰、美观的成效；美观的成效； 3 数据处理：通过数据库软件以及应用数据库软件建立各类治理信息系统 或其他 应用程序来实现数据处理,其中包括对办公中所需信息的储备、计 算、 或其他应用程序来实现数据处理,其中包括对办公中所需信息的储备、运算、查询、汇总、制表、编排等处理；查询、汇总、制表、编排等处理； 4 图形图像处理：对办公室环境的运算机应名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 用而言,包括图形图像的生成、图形图像处理：对办公室环境的计算机应用而言,包括图形图像的生成、绘制、编辑和修改,图形、图像与文字的混合排版、定位与输出等；绘制、编辑和修改,图形、图像与文字的混合排版、定位与输出等；汉字的自 动识别技术也可以被认为是一种对图形的智能化处理技术；被认为是一种对图形的智能化处理技术； 9 上一页 下一页 返回首页 第一节 办公自动化与现代办公环境动识别技术也可以 5 语音处理：指运算机对人的语言声音的处理,从应用角度来看,主要包 语音处理：指运算机对人的语言声音的处理,从应用角度来看,括语音合成和语音识别技术；括语音合成和语音识别技术； 6 电子邮件技术：电子邮件技术是指将声音、数据、文字、图形、图像及 电子邮件技术：电子邮件技术是指将声音、数据、文字、图形、其组合,通过网络由一地快速地传递到另一地的技术； 其组合,通过网络由一地快速地传递到另一地的技术； 7 电子会议技术：电子会议技术是指在现代化通信手段和各种现代电子设 备的支持下,在本地或异地举办会议的技术；它分为电话会议、 备的支持下,在本地或异地举办会议的技术；它分为电话会议、电视会议和计算机远程会议三种；算机远程会议三种； 8 帮助决策技术：在方案及工程决策中帮忙选优,也可以帮忙医生进行综 帮助决策技术：在方案及工程决策中帮忙选优,合会诊等,在办公自动化中,帮助决策具有更重要的作用；合会诊等,在办公自动化中,帮助决策具有更重要的作用； 9 信息检索与传输技术：利用电子运算机可以便利地进行信息检索和传输；信息检索与传输技术：利用电子运算机可以便利地进行信息检索和传输； 10 上一页下一页名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 返回首页第一节 办公自动化与现代办公环境 10 互联网技术：任何一台运算机都可以通过电话线、通信卫星等设施与 Internet相连,因此在办公室使用运算机便可漫游世界,实现网络电话、网络探寻、 Internet 相连,因此在办公室使用运算机便可漫游世界,实现网络电话、网络探寻、网上谈天,以及资料传输和信息拜访等诸多功能； 4. 进展趋势 办公自动化将来的进展趋势将主要表达以下特点： 1 OA 设备向着高性能、多功能、复合化和系统化进展； OA设备向着高性能、多功能、复合化和系统化进展； 2 OA 系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化进展； OA 系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化进展； 3 以运算机为核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图形的多媒体方向进展； 4 通信在 OA系统中的位置将进一步增强,可以充分利用现代化通信技术,建立通信在 OA系统中的位置将进一步增强,可以充分利用现代化通信技术,建立 全球的网络体系； 11 上一页下一页 返回首页第一节 办公自动化与现代办公环境 二、 现代办公环境 如图 1 所示,在一个现代化的办公环境里,自动化设备、如 图 1-1 所示,在一个现代化的办公环境里,自动化设备、自动化系 统和自动 化的人构成了办公自动化系统的三大要素；而在这三大要素中,自动化的人（化的人构成了办公自动化系统的三大要素；而在这三大要素中,自动化的人（具 有较高素养,较强的创新意识和和谐才能的人）是根本、有较高素养,较强的创新意识和和谐才能的人）是根本、第一要素；自动化设备 是物质基础,是必备工具；而自动化系统（办公信息系统）是物质基础,是必备工具；而自动名师归纳总结 化系统（办公信息系统）就是一种信息处理手段,三者相互渗透、第 7 页,共 24 页亲密联系；三者相互渗透、亲密联系；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 图 1-1 现代化的办公环境 12 上一页 下一页 返回首页 第一节 办公自动化与现代办公环境 1. OA的硬件系统 OA 的硬件系统办公自动化的硬件系统必需供应对运算机网络和数据库的支持服务；须供应对运算机网络和数据库的支持服务办公自动化的硬件系统必；而计 算机网络是现代办公自动化最重要的基础设施,算机网络是现代办公自动化最重要的基础设施,它为开放式的现代治理和办公制造了一个良好的环境； 制造了一个良好的环境；现代化办公设备主要包括主运算机和各种专用设备,如：打印机、扫描仪、现代化办公设备主要包括主运算机和各种专用设备,如：打印机、扫描仪、复印机、传真机、一体机、数码影像设备、投影机等；复印机、传真机、一体机、 数码影像设备、投影机等；其中微型运算机是办公 自动化的一名主角, OA系统中处于核心位置,自动化的一名主角,在 OA系统中处于核心位置,而其他专用设备也是现代化办 公中必不行少的组成部分,它们既可以直接与运算机连接,公中必不行少的组成部分,它们既可以直接与运算机连接,也可以通过网络与 运算机连接；办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主,运算机连接；办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主,现代办 公设备的水平与成熟程度,将直接影响 OA系统的应用与普及；公设备的水平与成熟程度,将直接影响 OA系统的应用与普及； 2. OA 的软件系统 OA的软件系统 动化系统能有效地发挥作用的基本条件,运算机软件环境是办公自 运算机软件环境是办公自动化系统能有效地发挥作用的基本条件,主要分 13 上一页 下一页 返回首页名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第一节 办公自动化与现代办公环境为系统软件和应用软件两类；为系统软件和应用软件两类；系统软件是一组由运算机设计者供应的运算机程 序,用于运算机的管理、掌握、保护和运行,为应用软件的开发和运行供应一 用于运算机的治理、掌握、保护和运行,个基本的工作环境,便利用户使用； 个基本的工作环境,便利用户使用；应用软件是特地为某一应 用目的而编制的 软件,包括通用软件和办公自动化系统专用软件；软件,包括通用软件和办公自动化系统专用软件；办公自动化系统 应用胜利与否,关键在于办公应用软件的挑选；一般来说,办公自 动化系统应用胜利与否,关键在于办公应用软件的挑选；一般来 说, 挑选办公自动化软件时应遵循以下原就： 1 以应用为中 心,结合规模；这是购置办公自动化软件的基本动身点；办 以应用 为中心,结合规模；这是购置办公自动化软件的基本动身点；公自 动化软件应能够依据应用环境及用户需求供应端到端的治理； 2 使用说明具体,使用便利；可以快速进行参数配置和设置数据视图； 使用说明具体,使用便利； 3 考虑保护便利,能自动分析数据,支持网络模拟和资源猜测等功能；考虑保护便利,能自动分析数据,支持网络模拟和资源猜测等功能； 14 上一页 下一页 返回首页 其次节 办公自动化设备的类别及进展趋势 一、 现代办公设备的分类现代办公设备主要包括以下类型： 1. 信息处理设备信息处理设备包括运算机、文字处理设备、打印机、图形图像处理系统等；信息处理设备包括运算机、文字处理设备、打印机、图形图像处理名师归纳总结 系统等；利用信息处理设备对数据、文字、图像信息进行收集、第 9 页,共 24 页编辑、加工、利用信息处理设备对数据、文字、图像信息进行收集、编辑、加工、储备处理后产生人们所需的、有用的结果；后产生人们所需的、有用的结果； 2. 信息复制设备信息复制设备包- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 括复印机、速印机、轻印刷系统等；信息复制设备包括复印机、速印机、轻印刷系统等； 利用信息复制设备可以快速地产生原稿的复制品,简便、快速地满意人们的需求；以快速地产生原稿的复制品,简便、快速地满意人们的需求； 3. 信息传输设备 信息传 输设备（又叫通信设备）包括各种局域网和广域网、电话机、信息 传输设备（又叫通信设备）包括各种局域网和广域网、电话机、传 真 15 上一页 下一页 返回首页 其次节 办公自动化设备的类别及进展趋势 机和各种网络互连设备等；利用信息传输设备可以快速、机和 各种网络互连设备等；利用信息传输设备可以快速、安全地传递各 息,实现资源共享和网络办公,提高办公效率,改善办公 种办公信 方式； 实现资源共享和网络办公,提高办公效率,改善办公方式；4. 信息储备设备 信息储备设备包括磁储备、光储备、缩微胶片和 摄录像设备等；信息储备设备包括磁储备、光储备、缩微胶片和摄录像设备等；利用信息存储设备可以快速地帮忙人们储备大量的有用信息,并支持数据库系统的检索、储设备可以快速地帮忙人们存储大量的有用信息,并支持数据库系统的检索、浏 览、更新等操作；它具有容量大、速度快、操作简洁、储存长期等优点；更新等操作；它具有容量大、速度快、操作简洁、储存长期等优点； 5. 其他帮助设备 其他帮助设备包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等；其他帮助设备包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调剂器等；这些帮助设备 主要作用是为了保证上述办公设备能正常工作；主要作用是为了保证上述办公设备能正常工作；二、 现代办公设备的进展趋势办公自动化设备的将来进展将向全自动办公系统数字化、办公自动化设备的将来进展将向全自动办公系统数字化、 全自动通信系统 网络化、办公设备系统彩色化、办公自动化设备多功能复合名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 化、 网络化、办公设备系统彩色化、办公自动化设备多功能复合 化、信息多媒体化方 16 上一页 下一页 返回首页 其次节 办公自动化设备的类别及进展趋势向进展,使办公活动数字化、自动化,向进展,使办公活动数字化、自动化,以达到最大限度地提高工作质量和效率及 改善工作环境之目的；改善工作环境之目的； 1. 数字化 办公设备的数字化主要表达在信息的数字化处理、数字化传输、 办公设备的数字化主要表达在信息的数字化处理、数字化传输、相应标准的 制定 与完善,提高了信息的处理才能,扩大了信息的储备容量；制定与 完善,提高了信息的处理才能,扩大了信息的储备容量； 2. 智能 化 办公设备的智能化要以人们的办公工程为参考,建立良好的人机 界面, 办公设备的智能化要以人们的办公工程为参考,建立良好的 人机界面,简化操 作手段,最大限度地发挥设备的作用；作手 段,最大限度地发挥设备的作用； 3. 多功能复合化 办公设备的多 功能化要求办公设备能在有限空间内实现尽量多的功能,办公设备 的多功能化要求办公设备能在有限空间内实现尽量多的功能,其对 产 品的个性化、占地空间、多功能集成、性价比等都有严格的要 求； 品的个性化、占地空间、多功能集成、性价比等都有严格的要 求； 17 上一页 下一页 返回首页 其次节 办公自动化设备的类别及进展趋势名师归纳总结 4. 印品彩色化将来的复印机、打印机、传真机的印品将实现提第 11 页,共 24 页彩色化,将来的复印机、打印机、传真机的印品将实现彩色化,可以使人的懂得力提高,留意力连续延长,信息搜寻更加轻松；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 高,留意力连续延长,信息搜寻更加轻松； 5. 网络化 由于网络的普及,办公设备具备网络化是潮流所向；网络办公（打印等）由于网络的普及,办公设备具备网络化是潮流所向；网络办公（打印等） 的优势非常明显：更低的 TCO（总体拥有成本）的优势十分明显：更低的 TCO（总体拥有成本）；强大的治理性；打印 强大的治理性；速度快,打印容量大；网络中打印更稳固牢靠, 速度快,打印容量大；网络中打印更稳固牢靠,削减了为保护设备而投入的 时间和精力；提高了网络用户的工作效率及满意度； 时间和精力；提高了网络用户的工作效率及中意度；总之,办公设备将向着高性能、 多功能、复合化和系统化的方向发展, 总之 ,办公设备将向着高性能、多功能 、复合化和系统化的方向进展,整 个办公自动化系统也将向着网络宽带化、数字化、智能化、无纸化、个办公自动化系统也将向着网络宽带化、数字化、智能化、无纸化、综合化等 方面进展,方面进展,使办 公自动化设备真正成为人们工作办公不行缺少的一个工具和一 种手 段,以达到最大限度地提高人们的工作效率,改善劳动强度之目 的； 种手段,以达到最大限度地提高人们的工作效率,改善劳动强 度之目的； 18 上一页 下一页 返回首页 第三节 常用办公设备的选购 一、 常用办公设备的基本介绍 1. 多媒体运算机多媒体运算机是 OA系统的核心设备,是全部工作的掌握中心；如图1 多媒体运算机是 OA系统的核心设备,是全部工作的掌握中心；如图 1-2 所 示,一个多媒体运算机系统主要有主机、输入输出设备、掌握设备、各类功能 系统主要有主机、输入输出设备、掌握设备、一个多媒体运算机 卡及操作系统、多媒体应用软件等组成；卡及操作系统、多媒体应用软件等组成；图 1-2 多媒体运算机名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 19 上一页 下一页 返回首页 第三节 常用办公设备的选购 2. 打印机 打印机是办公自动化系统的主要输出设备之一；打印机是办公自动化系统的主要输出设备之一；打印机分为击打式和非击 打式两大系列产品；如图 1 所示,击打式以针式点阵打印机为主, 打式两大系列产品；如图1-3 所示,击打式以针式点阵打印机为主,非击打式就包括激光、喷墨及热升华打印机等几种；包括激光、喷墨及热升华打印机等几种；图 1-3 针式、喷墨和激光打印机 20 上一页 下一页 返回首页 第三节 常用办公设备的选购 复印机 复印机是现代办公活动中使用范畴最广泛的一种信 3. 息复制设备,复印机是现代办公活动中使用范畴最广泛的一种信息 复制设备,主要有静 电复印机和数码复印机两类,如图 1 所示；1-4 所示；电复印机和数码复印机两类,如图 图 1-4 模拟、数码复印机 21 上一页 下一页 返回首页 第三节 常用办公设备的选购 扫描仪 扫描仪是一种捕捉图像、文档信息并将其转换为计 4. 算机可以显示、编辑、扫描仪是一种捕捉图像、文档信息并将其转换为运算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备；按扫描方式的不同可分为平板式、手持式、储存和输出的数字化输入设名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 备；按扫描方式的不同可分为平板式、手持式、滚 筒式和入纸式四类, 筒式和入纸式四类,图1-5 为其中三种扫描仪；为其中三种扫描仪；图 1-5 平板式、手持式和滚筒式扫描仪 22 上一页 下一页返回首页 第三节 常用办公设备的选购 5. 传真机 传真机（ FAX）是指经传输线路或网络,把记录在纸 上的文字、图表、传真机（ FAX）是指经传输线路或网络,把记录在纸上的文字、图表、相片等图像信息转变成电信号后进行实时传送的通信设备；等图像信息转变成电信号后进行实时传送的通信设备； 按传送内容的不同可分为文件传真机、彩色图文传真机、相片传真机、报纸传真机、为文件传真机、彩色图文传真机、相片传真机、报纸传真机、气象传真机和信 函传真机六类,函传真机六类,图 1-6 为其中三种传真机；为其中三种传真机；图 1-6 热敏纸、色带和激光传真机 23 上一页下一页返回首页第三节 常用办公设备的选购二、 常用办公设备的选购事项与一般的家用电器相比,现代办公设备的复杂性、故障率、与一般的家用电器相比, 现代办公设备的复杂性、故障率、 专业性要高得 多,因此用户在购置办公设备之前应当多考虑一些选购留意事项： 1. 生产量的要求在挑选购买哪种速度的办公设备时,在挑选购买哪种速度的办公设备时,用户应当充分考虑实际工作环境中生 产量的多少以及对设备的具体要求,挑选相应的设备档次和型号； 产量的多少以及对设备的具体要求,挑选相应的设备档次和名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 型号； 2. 功能要求不同厂商、不同型号的办公设备一般具有不同的产品功能,不同厂商、不同型号的办公设备一般具有不同的产品功能,因此在考虑挑选购买哪种功能的设备时,一般要依据实际工作对设备的具体功能要求来打算；购买哪种功能的设备时,一般要 依据实际工作对设备的具体功能要求来打算； 3. 市场占有率 目前 决大部分办公设备均是国外品牌,而用户却在中国地区使用,目前 决大部分办公设备均是国外品牌,而用户却在中国地区使用,因此 最好 挑选在中国市场销量大、市场占有率大,在国际市场亦名列前 茅的品牌机型；挑选在中国市场销量大、市场占有率大,在国际市 场亦名列前茅的品牌机型； 24 上一页 下一页 返回首页 第三节 常用办公设备的选购 4. 机型款式由于新的产品都是在改良过去的不足或是由于使用了最新的技术含量而使新机型不但在功能上先进,同时亦在耐用性、 新机型不但在功能上先进,同时亦在耐用性、使用的便利及环保性能等方面有 较大改进；所以应尽量考虑挑选较新的设计款式与机型；较大改进；所以应尽量考虑挑选较新的设计款式与机型； 5. 工作模式的要求 工作模式是指用户在购置办公设备时,期望设备能完成哪些工作,工作模式是指用户在购置办公设备时, 期望设备能完成哪些工作, 也可以 特指某个单位的办公操作模式；特指某个单位的办公操作模式；例如：如用户只是为了能复印一些文件或收发一些传真,就购买传统的复印机或传真机即可；一些传真,就购买传统的复印机或传真机即可；但假如用户单位是局域网的操 作环境,或是有远程终端信息共享服务的,或是常常与互联网互通资讯的,作环境,或是有远程终端信息共享服务的,或是常常与互联网互通资讯的,那么购买最好考虑最新科技的办公复合机名师归纳总结 （具有数码复印、传真、打印等功能）么购买最好考虑最新科技的第 15 页,共 24 页办公复合机（具有数码复印、传真、打印等功能）,由于数码机的- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 传真、复印及网络打印均是可任意选购的；印及网络打印均是可任意选购的； 25 上一页 下一页 返回首页 第四节 常用办公设备的使用与保护 一、 办公设备的使用环境及要求由于数码机的传真、复办公环境的好坏将直接影响到办公活动的工作效率及设备的使用寿命,办公环境的好坏将直接影响到办公活动的工作效率及设备的使用寿命,因 此在使用时应留意以下几个方面的问题： 1. 对环境的要求 尽量在粉尘少、太阳光不能直射、湿度、温度相宜的条件下使用；尽量在粉尘少、太阳光不能直射、湿度、温度相宜的条件下使用；办公设 备的温度一般要求保持在 10350C 而湿度就要求掌握在 30% 70%左右； 备的温度一般要求保持在 就要求掌握在 30%70%左右； 2. 对电源的要求10350C,而湿度 一般情形下,设备额定电压都是 200250V 一般情形下,设备额定电压都是 200250V（即 AC220V +10%）,频率为 AC220V 10% 50Hz（特别或 者老款机型有 110V电压的）； 50Hz（特别或者老款机型有 110V电压的） 3. 对放置的要求设备应水平摆放,不要任凭搬动；工作时应尽量保持设备平稳,设备应水平摆放,不要任凭搬动；工作时应尽量保持设备平稳,防止猛烈 撞击,也不要在设备上叠放过重物品； 撞击,也不要在设备上叠放过重物品； 26 上一页下一页返回首页第四节 常用办公设备的使用与保护 4. 对纸张的要求 对复印机和打印机来说,纸张也是重要的耗材之一,对复印机和打印机来说, 纸张也是重要的耗材之一,一般分中性和酸性两类；性能及加工良好的纸张,在使用过程中,名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 不易显现卡纸、卷纸、走双页、性能及加工良好的纸张,在使用过程中,不易显现卡纸、卷纸、走双页、不走纸等现象,不产生或少产生有害气体,不走纸等现象,不产生或少产生有害气体,不污染办公环境；性能及加工差的纸张,由于其性能不稳固,造成卡纸、卷纸、走双页和不走纸等现象,纸张,由于其性能不稳固,造成卡纸、卷纸、走双页和不走纸等现象,更为重要的是由于加工工艺粗糙,不但纸张酸度大,加热后产生有害酸性气体,要的是由于加工工艺粗糙,不但纸张酸度大,加热后产生有害酸性气体,而且 纸屑多简洁污染设备,纸边不平整会划伤感光鼓；纸屑多简洁污染设备,纸边不平整会划伤感光鼓； 5. 对配件及消耗材料的要求复印机等办公设备都是精密机器,其机械部件对设备的正常运转至关重 要； 复印机等办公设备都是精密机器,其机械部件对设备的正常运 转至关重要；因此应尽量挑选原装正品的配件,它们是保证机器正 常运行的法宝；因此应尽量挑选原装正品的配件,它们是保证机器正常运行的法宝；品牌系列 料,以保证质量和使用寿命；材料,以保证质量和使用寿命 27 上