大型集团公司档案管理制度.pdf

1/14 档案管理制度第一章 总则第一条为了规范（集团）股份有限公司（以下简称公司）档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。第二条 档案的范围1、公司内部经营形成的各种资料。2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。3、下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。第二章 档案的管理部门第三条 档案的管理部门档案管理由行政部及财务中心共同管理，其中行政部为主管部门。第四条 档案管理部门的职责1、行政部档案管理的职责（1）负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。2/14（2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。（3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。（4）负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。（5）负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。（6）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录并写入 OA 档案系统。2、财务中心档案管理的职责（1）负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。（2）负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。第三章 档案的分类管理第五条 档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门主管和行政部审批同意后再做调整。第六条 档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。公司档案主要采取按实质内容进行分类。1、按内容进行分类：具体各级的分类目录详见档案分类管理文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 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流程中具体规定。主要有：（1）、章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。（2）、会议资料。主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。（3）、股东会、董事会、监事会决议和成员资料。包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。（4）、企业基本资料。包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。（5）、经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等。（6）、经济合同。包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等。（7）、案件资料。（8）、行政后勤档案/员工福利（餐娱、文体、图书等）。包括基建工程、后勤福利文件、资产清单等。（9）、人力资源部资料。包括人力配置、人力开发、人力薪酬（成本）、劳资关系、员工信息管理等。（10）、财务部门资料。包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、年度帐套备份光盘等。（11）、战略投资部资料文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 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外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果；C 公司的重大经营决策、战略投资计划；文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 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公司制度汇编原件。（4）一般（无密级）档案：除以上外，其他均为一般档案。第四章 档案的移交管理第七条 档案移交的基本要求1、资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程，已形成档案。2、移交前，应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐。3、结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列。批复在前，文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 ZI8N10P2R8A6文档编码:CV10Y8W10F9M7 HO2T7J1Z3D9 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