2021年物业公司财务管理岗位职责.pdf

物业公司财务管理岗位职责一、财务部经理岗位职责（1）全面负责本部门的各项工作，直接对总经理负责。（2）负责制定公司的资金运用、成本核算、费用开支和财产管理等方面的规章制度的工作。（3）负责组织公司的财务管理工作，负责制定和完善财务管理制度和操作流程的工作，协助总经理进行经营管理。（4）负责审核会计凭证和各类会计报表，编写财务分析的工作，并送总经理处进行审阅。（5）负责加强部门建设，开展业务培训的工作，提高部门员工的总体业务水平。（6）负责编制财务预算，审核控制各项费用支出，合理安排各项费用的工作。（7）负责检查和监督各项收入的及时收缴，保证公司资金的正常周转的工作。（8）负责汇总编制公司年度财务计划，定期分析计划执行情况，反映公司管理经济活动动态，提出建议，为总经理提供决策依据。（9）熟悉财务知识及财务纪律、规定，严格按有关规章制度办事，理好财，把好关，避免浪费，堵塞漏洞。（10）指导督促本部门人员的工作与学习，不断提高财务人员的思想业务素质，及时掌握他们的工作和业务表现，提出使用和奖精品w o r d 学习资料 可编辑资料-精心整理-欢迎下载-第 1 页，共 8 页惩意见。（11）协调本部门与其他部门的关系。（12）完成总经理交办的其他任务。二、资产核算员岗位职责（1）掌握资产管理制度和核算办法，负责对有关财产使用部门进行财产管理和核算。（2）负责编制财产领用分配表，进行会计核算，按资产使用责任制实行分口、分类管理。（3）参与固定资产的清查盘点和物品的月末盘点工作，公司在财产清查中盘盈、盘亏的固定资产，要区分不同情况进行相应处理。（4）分析财产和物品的使用效果，提高固定资产的利用率。（5）每月计提固定资产折旧，登记账簿，月末结出资产净值余额；编制固定资产折旧汇总表，做到账表相符、账账相符。（6）正确划分固定资产和低值易耗品的界限，编制固定资产目录，对固定资产进行分类核算，负责固定资产的明细核算；督促有关部门或管理人员对购置、调入、内部转移、租赁、封存、调出的固定资产办理会计手续；如实反映其全部会计核算内容，包括正确计算固定资产的记账价值，正确计算固定资产的折旧。（7）年底进行资产盘点，对报废处理和出售不使用资产，按财产管理责任制规定办理手续，编制会计凭证，并登记固定资产账户。精品w o r d 学习资料 可编辑资料-精心整理-欢迎下载-第 2 页，共 8 页文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 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ZM4X3I2F3V3题提出解决办法，及时向公司领导汇报。（9）负责组织、控制公司内部各个环节的财务收支情况的工作。（10）负责协助总经理处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。（11）按规定结出每天借款发生额累计总数和当天余额，并做到日清日结。（12）每月核对银行对账单，并做出“未到账调整表”，调整账目，与总分类账核对。（13）管理和督导日常的外币兑换储蓄业务，包括对每个员工具体的检查、督导、培训，发现问题及时向财务部经理汇报。（14）每天根据账簿的发生额和余额编制“现金及银行存款收付日报表”，送财务部经理审阅。（15）对办理报销的单据，除按会计审查程序重新审核外，还须经财务部经理审批后才可付款，凡不按规定程序签批的单据，一律拒绝付款。（16）严格遵守现金管理制度和支票使用制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用库存现金，不得以“白单”抵库。（17）严格执行外汇管理制度，不得违章代办兑换手续，也不得私自套换外币。（18）与银行外汇管理部门联系办理有关结算事项，承担出国人员外汇领取的有关事项。精品w o r d 学习资料 可编辑资料-精心整理-欢迎下载-第 4 页，共 8 页文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 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ZM4X3I2F3V3（19）抽查各部门出纳员的库存现金和各收款员、售货员的业务周转金，并作出检查报告呈报经理审阅。（20）做好每天的业务预测，以准备足够的备用金，必要时向经理提供资料，申请暂借备用金。（21）不定期检查各出纳员的尾箱库存，确保钱账相符。（22）严格遵守公司各项规章制度，以身作则，带领所属员工努力做好财务工作，并加强对所属员工的业务培训，以提高其业务水平和工作质量。四、会计员岗位职责（1）负责做好企业总账，并按科目要求做好各类明细分类账的登记等，审核收付转账凭证，及时发现问题并妥善处理。（2）负责编制企业奖金平衡表，管理及保管会计凭证、报表、账册、编制并汇总公司年度、季度、月度会计报表，同时做好与明细账的核对工作。（3）负责装订各类报表，并汇集成册，统一编号。（4）负责解答客户及外部门提出的问题。（5）负责逐笔登记按每户收费项目收付业务备查簿。（6）负责保管客户档案，整理立卷，并装订成册的工作。（7）负责协同有关部门搞好催款工作，为催款员提供客户有关欠款资料。（8）负责协同催款员输入客户各种费用数据，审核客户欠、收费明细表的工作。精品w o r d 学习资料 可编辑资料-精心整理-欢迎下载-第 5 页，共 8 页文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 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ZM4X3I2F3V3（9）负责收集、整理和打单发出电话费收费依据的工作。（10）负责银行汇款单的摘单工作。五、现金出纳员岗位职责（1）负责每天现金日记账、银行日记账的工作。（2）负责每天做出银行、现金日报表的工作，并由财务经理和总经理审核签字。（3）负责对审核合格的请款单及时开出支票并发放的工作。（4）负责报销日常现金的工作，请款人报销时，必须检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。（5）负责认真填写拨款申请单、备用金申请单的工作，并交部门经理进行审批，负责请款程序的后期跟进工作。（6）负责每周五给发展商做资金情况的周报，并送交财务部。（7）负责在月末最后一天对库存现金进行盘点的工作，保证账实相符。（8）负责制作每月银行余额调节表的工作。（9）负责初审请款单的工作，并负责检查各项目填写是否符合财务规定。（10）负责其他有关现金、银行的日常工作。六、工资核算员岗位职责（1）负责核算公司工资基金的使用情况，每月对人力资源部提供的工资核算原始资料进行审核，包括员工加班工资和工伤、探亲、事假等的按比例扣款计算是否准确；新员工的现金工资计算、精品w o r d 学习资料 可编辑资料-精心整理-欢迎下载-第 6 页，共 8 页文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 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ZM4X3I2F3V3离开公司员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准确无误。（2）审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑，编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”；按时将工资输入软盘送交主管，并开具现金支票，经领导审阅后送交银行，以保证工资的发放。（3）根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账凭证；根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正确计算工会经费、活动经费、员工福利基金，按列支科目填制记账凭证。（4）负责代扣员工房租、水、电费（数据由综合办公室提供），核算个人所得税及其他应扣款项。（5）配合办公室做好人工费用的统计工作，提供奖金计算依据。（6）定期核对各部门实发奖金数，还应核对发入数和发出数是否一致，并妥善保管当年工资、奖金发放资料。（7）掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格按支付手续支出。（8）每月底按时分摊各部门待摊、递延费用及各项预提费用。（9）每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册；保管好计算工资的各种会计凭证、报表、工资晋级表等。（10）打印工资转账数据、报表（一式两份），财务部、人力资精品w o r d 学习资料 可编辑资料-精心整理-欢迎下载-第 7 页，共 8 页文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 ZM4X3I2F3V3文档编码:CJ8J10G3H9W6 HH9O4X6L10X10 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