2022年PPT课件演示技巧与制作 .pdf
PPT_课件?演示技巧 与制?作PPT 课件制?作与演示技巧?大放送如东县教育局?电教中心吴亚群制作课件的软?件工具很多，如 Autho?rware、Direct?or、Flash、PowerP?oint等等?，其中Powe?r Point?以其操作简单?、容易上手等优?点赢得了广大?教师的青睐。但在使用过程?中，许多教师感到?PowerP?oint的功?能有许多局限?。其 实，PowerP?oint 的功?能非常强大，几乎可以与专?业的多媒体制?作工具相媲美?，只是需要我们?去发现并运用?。下面介绍一些?P PT 课件制?作与演示的技?巧与大家共享?，希望能提高大?家的课件制作?水 平。1.版面设计与制?作的 10 个妙?招一个成功的 P?PT课件，除了内容要精?彩之外，漂亮的页面设?计也很重要，这样就能在第?一时间吸引学?生。下面的这 10?条小技巧，可助你一臂之?力，提高你设计并?制作 PPT课?件的效率。（1）使用网格对齐?对象通过网格，PowerP?oint可以?快速对齐页面?中的图像、图形、文字块等元素?，使得版面整齐?好看。方法如下：在屏幕空白处?右击鼠标，在弹出的快捷?菜单中选择“网格和参考线?”命令。在打开的对话?框中，选中“对象与网格线?对齐”及“屏幕上显示网?格”选项，单击“确定”按钮后屏幕上?将显示网格线?。将要对齐排列?的对象拖到网?格附近，它们就会自动?吸附到网格线?上并对齐。（2）快速微调对象?位置在幻灯片中，用鼠标或键盘?上的方向键来?调 整图形等对?象的位置，至少按照 10?个像素为单位?进行调节，有时显得不太?精确。我们可以先选?定要调整位置?的 对象，按下 Ctrl?键不放，再连续按键盘?上的方向键，就可以1 个像?素为单位对对?象的位置进行?微调。（3）快速对齐图形?等对象除了借助网格?线，还有另外一个?快速对齐对象?的方法。在幻灯片中，按住 Shif?t 键或 Ctr?l 键不放，然后点选所有?要对齐的对象?。单击“格式”菜单，展开“对齐”选项，会出现“左对齐”、“顶端对齐”等多个命令，根据需要选择?相应的命令即?可。（4）快速均匀排列?图形等对象在“格式”菜单的“对齐”选项下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按 Ctrl键?选中多个对象?后，再执行其中的?某个命令，可以让所选对?象横向或纵向?自动排列均匀?，非常实用。（5）随意设置对象?层 次输入文本，再画一个装饰?图形，然后将文本拖?放到装饰图形?上，你会惊讶地发?现，文本看不到了?。这就是对象层?次在捣鬼，先输入的文本?，被后画的图形?盖住了。解决方法很简?单：右击图形对象?，选择“置于底层”选项中的“下移一层”或“置于底层”命令即可降低?对象的显示层?次，要提高对象的?显示层次，选择“置于顶层”选项中的命令?即可。（6）快速选择多个?叠 加对象在 Power?P oint2007 中，如果要选择叠?放在一起的若?干个对象会不?太容易，当多个对象叠?放在一起时更?是如此。不过，我们可以单击?“开始”菜单，展开“选择”选项后执行“选择对象”命令，再拖拉鼠标进?行多个对象的?框 选。（7）对象也用格式?刷在 Power?P oint 中?，要想制作出具?有相同格式的?文本框、自选图形、图片、艺术字等（比如相同的填?充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以先设置好?其中一个对象?，选中它后再单?击“开始”菜单中常用工?具栏上的“格式刷”工具，然后单击其它?对象。如果有多个对?象，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”这些对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。（8）隐藏对象如果在幻灯片?中插入很多图?片等对象，在编辑的时候?将 不可避免地?重叠在一起，妨碍我们工作?，怎样让它们暂?时消失呢？方法如下：首先，单击“开始”菜单，展开“选择”选项后再单击?“选择窗格”，在工作区域的?右侧会出现“选择和可见性?”窗格。在此窗格中，列出了所有当?前幻灯片上的?“形状”，并且每个“形状”右侧都有一个?“眼睛”图标，单击“眼睛”图标，就可以把挡住?视线的“形状”隐藏起来。注意：被隐藏的对象?在播放幻灯片?时也不会出现?。因此，编辑完成后别?忘记取消对象?的隐藏。（9）用幻灯片母版?统一设计风格?PowerP?oint 的“母版”，就像是舞台的?布景，无论演员在舞?台前如何表演?，其布景总是按?照一定规律进?行 切换。为了让演示文?稿看起来有一?个 统一的风格?，在每张幻灯片?上，我们可以设计?一 些固定的元?素，如背景、标志、日期和时间等?，将这些固定元?素放到幻灯片?的母版上，这样做出的其?他页面就有了?统一的布局，不仅节省制作?时间，还能使课件变?得风格统一、操作快捷。具体方法是：首先，单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母?版编辑界面。然后，选择相应的版?式幻灯片，我们就可以像?在 普通幻灯片?中一样进行设?计，添加固定的元?素并排列好位?置。最后，单击浮动工具?栏上的“关闭母版视图?”按钮可快速返?回普通幻灯片?中。如果需要设置?统一的动画效?果、幻灯片切换效?果、幻灯片背景等?，只要该效果需?要从头到尾出?现在演示文稿?中，就可以设置在?母版中。这样做的好处?是一遍成功，无须对幻灯片?逐个调整，十分便捷。由于每个演示?文稿中只能使?用一个幻灯片?母版，也就是说一个?演示文稿只能?有一种统一的?风格。要使演示文稿?具有不同的外?观或页面设置?，可使用超链接?功能，在一个演示文?稿中跳转到其?他演示文稿，或者在演示文?稿中插入演示?文稿，被链接或被插?入的演示文稿?可以具有不同?的设计模板和?幻 灯片母版。（10）快速将 Wor?d文档整理成?PowerP?oint 文档?我们常常会先?用W ord 编?辑教学设计，然后再复制其?中的要点文字?到 PPT中。但逐一复制W?ord中的文?字非常繁琐，我们可用下面?的方法快速将?W ord文档?整 理成 Pow?erPoin?t 文档。文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 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幻灯片要复制演示文?稿中的幻灯片?，请先在普通视?图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的?幻灯片（如果希望按顺?序选取多张幻?灯片，请在单击时按?S hift 键?；若不按顺序选?取幻灯片，请在单击时按?C trl 键）。然后右击鼠标?，在弹出的快捷?菜单中执行“复制幻灯片”命令，或者直接按下?“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯?片将直接以插?入方式复制到?选定的幻灯片?之后。（2）插入数学表达?式在理科学科教?学中，经常要用到数?学 表达式。PowerP?oint 与 W?ord 一样，也可以用公式?编辑器。操作方法是：单击“插入”菜单，依次选择“对象”、“新建”、“MicroS?oft 公式 3.0”后再单击“确定”按钮，就可以编辑数?学表达式了。完成数学表达?式的编辑后，直接关闭“公示编辑器”窗口可以返回?到幻灯片编辑?窗口，我们可以通过?调整表达式窗?口的大小来调?整公式中文字?的大小。遗憾的是，公式中的文字?是 黑色的，难以修改。（3）插入可实时计?算的电子表格?在物理、化学等一些需?要进行实验操?作的学科教学?过程中，我们所制作的?课件经常需要?插入一个电子?表格，来根据测量的?实验数据自动?进行相关计算?。有了这样的电?子表格，能大大提高教?学效率，加强学生对基?本概念和规律?的理解。但直接复制 E?xcel 电子?表格或通过“对象”来插入 Exc?el 电子表格?无法实现实时?输入和处理数?据的效果，我们可以利用?P owerP?oint的控?件来做这个工?作。其步骤是：首先，在 Power?Point 中?单 击“开发工具”菜单，单击“控件”选项组中的“其它控件”，选择“Micros?oft Office?Apread?sheet 11.0”控件，在幻灯片中画?出一个矩形后?便出现一个表?格框。接着，右击该表格，在出现的快捷?菜 单中指向“Micros?oft Office?Apread?sheet 11.0 对象”后执行“编辑”命令，可以输入表格?的标题栏、数据和公式，并进行排序等?操作。单击文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 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Mic?rosoft?Office?Excel”命令将表格保?存下来。如果右击该表?格，在出现的快捷?菜单中执行“属性”命令，可以根据需要?设置有关属性?。在放映该幻灯?片时，我们仍然可以?对表格进行编?辑，这样，我们就可以实?时处理搜集的?数据了。利用该控件，我们还可以制?作小组竞赛评?分系统等需要?进行数据处理?的幻灯片，以增强课件的?交互功能。如果你的 Po?w erPoi?nt 2007的其?它控件中找不?到“Micros?oft Office?Apread?sheet 11.0”控件，需要安装“Micros?oft Office?2003 Web Compon?ents”。你可以到微软?的官方网站上?进行下载并安?装。（4）插入 Flas?h 动画Flash 动?画以其功能强?大、占用存储空间?小等优势受到?广大教师的喜?爱，在 PPT课件?中插入 Fla?sh 动画将会?更好地提高课?件的交互性。如何将Fla?sh 动画插入?到 PPT中呢?？下面介绍两种?方法供大家参?考。超级链接法运行 Powe?rPoint?，打开要插入 F?l ash 动画?的幻灯片。在其中建立一?个连接 Fla?sh文件的对?象（可以是文字或?者图片等）。用鼠标右击该?对象，在弹出的快捷?菜单中执行“超链接”命令，在弹出的“插入超链接”对话框中,选择链接到的?对象为“原有文件或网?页”，然后选择要链?接 的 Flas?h 动画文件，最后单击“确定”按钮返回幻灯?片编辑窗口。放映幻灯片时?，当鼠标单击设?置了超链接的?对象时，就会弹出“是否打开此文?件?”的对话框,单击“确定”按钮后，系统便会调用?Flash 播?放器来播放动?画。这种方法插入?的Flash?动画，在幻灯片播放?时会另外弹出?一个窗口即 F?lash 播放?器窗口，需要及时调整?Flash 播?放器窗口的位?置与大小，并且会遮住P?owerPo?i nt 幻灯片?上的内容，有些与课件整?体分离的感觉?。“Shockw?aveFlashObject?”控件法打开 Powe?rPoint?，切换到要插入?Flash 动?画的幻灯片。单击“开发工具”菜单，在“控件”选项卡上单击?“其他控件”，在弹出的 Ac?tiveX 控?件窗口的控件?列表中找到“Shockw?ave Flash Object?”并单击，此时系统会自?动关闭控件窗?口。将光标移动到?幻 灯片的编辑?区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标左键?并拖动，画出适当大小?的矩形框，这个矩形区域?就是播放 Fl?ash 动画的?区域。在矩形框上右?击 鼠标，在出现的快捷?菜单中执行“属性”命令后会弹出?“属性”窗口，在“Movie”一栏右侧的文?本框中直接输?入 F lash?动画的路径，必须包括后缀?名“.swf”。如果 Flas?h 动画与 Po?werPoi?nt 文件处于?同一目录中,可以只输入 F?l ash 动画?的文件名，即使用相对路?径。我们推荐使用?相对路径，这样在课件的?整个目录移动?后不会出现找?不到 Flas?h文件的问题?。其他的项目采?用系统默认值?即 可，最后关闭“属性”窗口，返回到幻灯片?编辑窗口。文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 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Powe?rPoint?，打开需要插入?视频文件的演?示文稿并选择?幻灯片。进入“插入”功能区，在“媒体剪辑”选项组中单击?“影片”选项按钮，再选择下拉列?表的“文件中的影片?”选项，在随后弹出的?“插入影片”对话框中将自?己事先准备好?的视频文件选?中，并单击“确定”按钮，这样就能将视?频电影插入到?幻灯片中。在询问播放操?作方式时，可根据需要选?择“单击鼠标”或“自动”播放。用鼠标选中视?频文件，并将它移动到?合适的位置，并调整窗口的?大小。在播放过程中?，如果想暂停，可以将鼠标移?动到视频窗口?中，单击就行，这样视频电影?就能暂停播放?了。要想继续播放?，再用鼠标单击?就可接着播放?。通过控件播放?这种播放方法?就是将视频文?件作为控件插?入到幻灯片中?，然后通过修改?控件属性来达?到播放视频电?影的目的。使用这种插入?方法时，可以实现在普?通的媒体播放?器中播放视频?电影的效果。下面介绍一下?这种方法的操?作过程：运行 Powe?rPoint?，打开需要插入?视频文件的演?示文稿并选中?幻灯片。用类似于插入?Flash 动画控件的操?作 方法打开“其他控件”对话框。在对话框选择?“Window?s Media Player?”选项，再将鼠标移动?到幻灯片的编?辑区中，画出一个合适?大小的矩形框?，随后该矩形框?就会自动变为?“Window?s Media Player?”播放界面。右击该界面，从弹出的快捷?菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播?放的属性设置?对话框。在这个对话框?的“自定义”右侧单击“,”按钮，打开“Windo w?s Media Player?属性”对话框，在“文件名或UR?L”右侧文本框中?输入需要插入?到幻灯片中的?视频文件的全?路径以及视频?文件名，也可以单击“浏览”按钮后搜索。然后单击“确定”按钮退出。为了让插入的?视频文件更好?地与幻灯片组?织在一起，还可以修改属?性设置界面中?的位置控制栏?、播放滑快条以?及视频属性栏?。在播放过程中?，可以通过媒体?播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮，来对视频电影?的播放进行控?制。以上操作方法?同样适用于音?频文件，可以用来实现?对 音频的播放?控制。（6）注意插入对象?的 路径问题文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 ZS9O9S2K6X1文档编码:CZ10M9C6U2M3 HD8J9M8B4Y7 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动?画等素材。这类素材与图?片或绘图文件?嵌入到 PPT?中不同，它们是被链接?到 P PT中的?。如果要在另一?台计算机上播?放带有链接文?件 的PPT，必须在复制该?P P T的同时?复制它所链接?的文件，同时还要注意?链接文件的路?径问题。我们可将其保?存在与 PPT?相同的文件夹?中，调用时采用相?对路径。否则会出现在?办公室或家中?制作好的课件?，用多媒体教室?的电脑播放时?影 片、音乐、Flash 动?画却不能正常?播放的现象。（7）制作滚动文本?框Word长文?档可以滚动查?看，Excel 表?格也可以随意?上下拖动。而在 PPT中?，如果必须在一?张幻灯片中插?入大量文字而?文字又不能太?小，如何才能方便?地在一个页面?内滚动演示呢?？方法是：制作一个滚动?文本框。首先，单击“开发工具”菜单，单击“文本框”控件，拖曳出一个文?本框。接着，右击文本框，选择“属性”命令，再选择“按分类序”，在“滚动”栏中，选择“1-fmScro?llBars?H orizo?ntal”（水平滚动条）、“2-fmScro?llBars?Vertic?al”（垂直滚动条）、“3-fmScro?llBars?Both”（水平和垂直滚?动条）中的任何一种?，将“行为”栏中的“MultiL?i ne”选项设置为“True”（多行文本），并关闭“属性”窗口。然后，右击文本框，指向“文字框对象”后执行“编辑”命令，在文本框中手?工输入或粘贴?文字。下一步，打开“属性”对话框，单击“字体”栏“Font”右边的按钮，文字的字体、字形和大小就?可以随意设置?了。此外，在文本框的
