2022年公司会议管理制度模板 .pdf

公司会议管理制度文件所属部门：行政总经办文件相关部门：所有部门一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、适用范围合肥天为商贸有限公司（下简称“公司”）；三、职责1 行政总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后行政总经办登记备案。2 会务工作主要由行政总经办承办；其他部门主办或召集的会议，行政总经办应予协助。3 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政总经办整理、分发、立卷、存档。四、会议分类1、公司级定期会议：11 公司年会：由公司总经理召开公司的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司一年工作总结及下一年公司整体安排的会议；召开时间由总经理确定，原则上在每年1 月召开；1.2 公司月会：由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司下月整体工作部署的会议；1.3 公司经营分析会议：由公司总经理召开的所有部门负责人参加的关于公司上月经营管理的总结会议；1.4 公司周会：由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参加的关于公司一周工作部署的会议；1.5 营采联席会议：由公司总经理召开的采购、营运及后勤分管副总参与关于公司的业务协调会议；2、专题会议：由公司总经理或副总经理召开的关系到某项业务的重大决策或公司的重大决策的会议，参与人员根据会议需要由发起人确定；3、部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。4、各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。五、会议安排1、例会安排为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：1.1 公司年会会议组织：总经办会议主持：总经理会议时间：每年1 月会议地点：由总经理确定会议要求：（1）各部门负责人对上一年度的工作进行总结并在会议召开前一个星期提交年度总结（2）根据总经理要求各部门根据公司下一年度的整体计划制定下一年度的部门工作（3）其它具体细节要求按总经办会议通知执行 1.2公司月会会议组织：总经办文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 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公司经营分析会会议组织：总经办会议主持：总经理会议时间：上月财务报表出台后的第三个工作日会议地点：公司会议室会议要求：（1）各部门总结上月工作指标完成情况并整改计划；（2）副总做上月工作指标完成总结并做整改计划；（3）总经理对未达成指标的部门进行质询并给出处理意见；1.4 公司周会会议组织：总经办会议主持：总经理会议时间：每星期一上午8：40 会议地点：公司会议室会议要求：（1）各部门总结上周工作完成情况并做本周重点工作计划；（2）公司副总做营采联席会议内容通报和工作要求；文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 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会议场所布臵；4.4 会议服务人员的安排；4.5 会议签到；4.6 会后事项安排。4.7 会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。七、其他规定：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议，除开放式讨论会议外原则上会议不超过两个小时；文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 ZV1C7F4Y6K9文档编码:CW8G2Y5X9Z6 HN7S1L5O7L3 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