制作实例（新）.doc

6.5 演示文稿制作实例演示文稿的制作一般要经历以下几个步骤：1. 准备素材。主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2. 确定方案。对演示文稿内容的整个构架作一个设计。 3. 初步制作。将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4. 装饰处理。设置幻灯片相关对象的格式（包括图文的颜色、动画等要素）。5. 预演播放。设置播放过程的相关命令，查看播放效果，修改满意后正式播放。 6.5.1制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。启动PowerPoint后，为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，建议您在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。 1. 制作标题幻灯片从“格式”菜单下选择“幻灯片版式”子菜单，在“幻灯片版式”任务窗格选定“标题幻灯片”，然后进行如下操作：在空白演示文稿“标题”幻灯片的工作区中，单击“单击此处添加标题”虚线框内任意一点，输入标题字符如“认识PowerPoint”，并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素，如将标题设置为“华文彩云”字体、黑色、80号字。 再单击“单击此处添加副标题”处，输入副标题字符如“制作第一份演示文稿”，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素，如将副标题设置为“隶书”、红色、48号字，如图6-103所示，这张标题幻灯片就制作好了。 图6- 103 制作标题幻灯片注意在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。 小技巧如果在演示文稿中需要添加另一张幻灯片，可以执行“插入/新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）。此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格，在“应用幻灯片版式”下面选择一种样式即可。 2.制作简单的宣传片图6-104是一张关于禁毒的宣传片，其背景除了要应用一种设计模版外，还要使用剪贴画中的“地球”冲蚀效果，同时采用了艺术字和项目符号来突出文本的显示效果。操作步骤如下： 在“格式”菜单下选择“幻灯片版式”子菜单，在“幻灯片版式”任务窗格选择“内容版式”下的空白或内容版式。在“格式”菜单下选择“幻灯片设计”子菜单，在“幻灯片设计”任务窗格的应用设计模版中，单击选中的模版作幻灯片背景。通过“插入/图片/剪贴画”，在剪贴画的Office收藏集中找到“地图”，将图片插入到幻灯片中并适当调整大小。右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，在颜色框的下拉选项“自动、灰度、黑白、冲蚀”中选择“冲蚀”。也可以直接从图片工具栏上单击“颜色”按钮，在弹出的选项中选择“冲蚀”。图6-104制作简单的宣传片通过“插入/图片/艺术字”或直接从绘图工具栏上单击“艺术字”按钮，插入“你知道吗？”文字，利用艺术字工具栏设置文字格式。 通过“插入/文本框横排”在图片上插入文本框，单击格式工具栏上的“项目符号”按钮，输入其他文本并设置相应格式。6.5.2制作贺卡收集图片、音乐资料后，就可以启动PowerPoint开始制作贺卡了。制作步骤比较简单：设置贺卡背景、输入字符、添加个性图片、设置背景音乐。 1.设置贺卡背景 （1）执行“格式/背景”命令，打开“背景”对话框（如图6-105）。（2）单击其中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框（如图6-106）。 图6-105“背景”对话框 6-106“填充效果”对话框（3）在“图片”标签下，单击“选择图片”，打开“选择图片”对话框，如图6-107，选择事先准备好的图片，确定后返回“背景”对话框。 （4）按“应用”或“全部应用”按钮，就设置好了贺卡背景。 图6-107 “选择图片”对话框2.输入字符 （1）执行“插入/文本框水平”命令，然后在页面上拖拉出一个文本框，并输入相应的字符如“新年快乐！”。也可以直接插入艺术字。（2）设置好字体、字号、字符颜色等。 （3）选中“文本框”，执行“幻灯片放映/自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格，见图6-108。图6-108 通过“自定义动画”设置贺卡的播放特效（4）单击其中的“添加效果”按钮，在随后展开的下拉菜单中，选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，选择一种合适的动画方案（如“棋盘”），确定退出。（5）在“自定义动画”任务窗格中，设置动画的开始方式为“单击时”，方向为“跨越”，速度为“中速”。3.添加个性图片 （1）执行“视图/工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。（2）依次点击工具栏上的“自选图形标注云状标注”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个“云形”来。 （3）在“云形”标注中输入“Happy New Year to You”。 （4）通过“添加效果”按钮，选择“强调补色”选项，为“云形”标注添加播放特效，将“速度”设置为“非常慢”。（5）执行“插入/图片来自文件”命令，在“选择图片”对话框中，选择事先准备好的名为baby Santa的挂历图片，单击“插入”。在幻灯片中调整好图片大小，将其定位在贺卡的合适位置上。 （6）单击图片工具栏上的“设置透明色”按钮，将挂历图片背景设置成透明效果。（7）仿照上面操作为图片添加上动画。如：进入效果为“菱形”。（8）单击“自定义动画”任务窗格下面的“播放”按钮，可观看播放效果。 4.设置背景音乐 （1）执行“插入/影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框（如图6-107，图6-108）。 图6-107“插入声音”菜单 图6-108“插入声音”对话框（2）定位到前面准备的音乐文件所在的文件夹，选中相应的音乐文件，确定返回。 （3）在随后弹出的对话框中，单击“自动”按钮。 （4）此时，在幻灯片中出现一个小喇叭图标，将其定位在合适的位置上。（5）插入声音文件后，在“自定义动画”任务窗格出现一个声音动画选项，按住左键将其拖动到第一项，这样一开始放映幻灯片就会播放音乐。 （6）再双击该动画选项，打开“播放声音”对话框，有“效果、计时、声音设置”三个标签（如图6-109，图6-110）。切换到“计时”标签下，按“重复”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“直到幻灯片末尾”选项，确定返回。 图6-109“播放声音”对话框 图6-110“播放声音”中的“计时”标签注意：我们也可以通过执行“插入/影片和声音文件中的影片”命令，将一些视频文件插入到幻灯片中。 至此，贺卡制作完成，赶快按下F5功能键，边听音乐边欣赏贺卡吧！ 6.5.3实战练习1.制作宣传片和贺卡（如图6-111、图6-112所示）图6-111用PowerPoint制作宣传片图6-112用PowerPoint制作贺卡要求： l 利用“幻灯片设计”任务窗格最下面的“Microsoft Office Online设计模版”，从网络上下载一个与主题相符的设计模板（如：青平果设计模板）作幻灯片背景。l 幻灯片上插入自选图形、文字、艺术字和图片。l 在部分自选图形中再填充图片背景。 提示：（1）执行“视图/工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。（2）依次点击工具栏上的“自选图形基本形状心形”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个“心形”来。 （3）选中刚才画出的“心形”，执行“格式/自选图形”命令，打开“设置自选图形格式”对话框。 （4）在“颜色和线条”标签中，单击“颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框。 （5）单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，选择事先准备好的图片，确定返回“设置自选图形格式”对话框，将“线条”“颜色”设置为“无线条颜色”，确定。 （6）调整好图形大小，将其定位在贺卡合适的位置上。 （7）其他操作仿照前例，再为上述图形添加上动画。2.制作含有动作路径的幻灯片（如图6-113所示）（1）添加一张新幻灯片。（2）将光标定位在“编辑区”，执行“插入/图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，选中需要的图片，按下“插入”按钮即可将图片插入到幻灯片中。（3）在图片上方插入一个文本框，输入“制作幻灯片技巧”，文字两边各插入一个自选图形：太阳和闪电。注意调整文字、图形的大小、定位和旋转，并设计动作路径，途径是：幻灯片放映/自定义动画添加效果动作路径。（4）单击任务窗格上部的三角按钮，用“其他任务窗格菜单”中的“幻灯片设计”、“幻灯片切换”、“自定义动画”等对图片、文字、图形完成后续制作，用PowerPoint中的配色方案、模板、母板等作修改，把幻灯片做得更漂亮，然后保存。（5）单击“幻灯片放映”按钮，就可以观看幻灯片了。 图6-113 制作含有动作路径的幻灯片3.为多张幻灯片设置切换特效和放映时间（如图6-114所示） 提示： 先选定第一张幻灯片，通过“幻灯片放映/幻灯片切换”，在幻灯片切换任务窗格中设置切换方式为“水平梳理”，再依次将第二张、第三张、第四张，分别设置为“垂直百叶窗”、“顺时针旋转，8根轮辐”、“菱形”等等。选定第一张幻灯片，通过“幻灯片放映/排练计时”设置自动放映时间，通过回车键切换到下一张计时排练，直至结束。通过“视图/幻灯片浏览”切换到“幻灯片浏览”视图方式，在每张幻灯片的下面标注着具体的计时时间。最后，单击“幻灯片放映/观看放映”，就可以轻松地欣赏自己的作品了。图6-114设置多张幻灯片切换特效和放映时间