36部门岗位职责及任职条件.doc
036部门岗位职责及任职条件1 总经办经理岗位职责及任职条件1.1 岗位职责1.1.1 协助总经理室做好企业内部沟通，协调各职能部门关系，传达和督办下达给各部门的任务及反馈执行意见。1.1.2 协助总经理对公司各类文件进行审核。1.1.3 定期组织月工作例会的召开，并实施监督检查。1.1.4 负责公司员工的思想教育和员工队伍建设，以及员工的招聘、奖惩、辞退等管理工作。1.1.5 完成总经理授权或交办的其它工作任务。1.2 任职条件1.2.1 大专及以上的学历和中级以上的职称证，同时具有本专业岗位的上岗证。1.2.2 熟悉和正确执行国家和地方政府的行政法规、法律及政策规定。能够根据国家法令、法规和本企业的具体情况进行有效的贯彻执行及制定适用于本企业的规章制度。1.2.3 能够组织和领导本部门员工，开展正常的业务工作，具有较强的开拓意识。1.2.4 敬业爱岗，有良好的职业道德水准和综合领导技能。2 行政助理岗位职责及任职条件2.1 岗位职责2.1.1 协助总经办经理制订工作计划和工作总结。2.1.2 负责公司员工的考勤管理和日常工作考核。2.1.3 负责办理员工的劳动保险工作。2.1.4 负责员工劳动合同管理。2.2 任职条件2.2.1 大专及以上学历,具相关专业上岗证。2.2.2 熟悉国家和广州市与本岗位相关的法律法规,能正确执行公司规章制度。2.2.3 敬业爱岗,有良好的职业道德精神和专业工作技能。3 文员岗位职责及任职条件3.1 岗位职责3.1.1 负责本部门文件的打印和传递。3.1.2 负责员工工作档案保管。3.1.3 负责员工奖惩、辞退、变动及人员调配的登记。3.1.4 负责员工请销假登记。3.2 任职条件3.2.1 大专及以上学历,具相关专业上岗证。3.2.2 熟悉计算机操作,能熟练使用各类办公软件.3.2.3 国语、粤语听说流利。4 汽车司机岗位职责及任职条件4.1 岗位职责4.1.1 熟悉市内外的主要道路交通状况。4.1.2 每周清洗车辆，每月检修一次车辆。4.1.3 未经领导批准，不得擅自外借，滥用车辆和公车私用。4.1.4 除外勤和休息外，不做与工作无关的事，随时接受出勤任务。4.1.5 完成上级交办的其它任务。4.2 任职条件4.2.1 持C牌以上驾驶持照，身体健康。4.2.2 熟悉交通法规。4.2.3 熟悉广州市及市外主要交通干道.5 财务部经理岗位职责及任职条件5.1 岗位职责5.1.1 监督资金与资产安全动作，管好用好资金监督经济合同的执行情况。5.1.2 审查公司经营管理和投资方案的效益。5.1.3 按总经理指示，制订经营发展计划，广开财源，努力拓展公司业务，做到管财/聚财、生财、提高经济效益，增强公司实力。5.1.4 负责公司内部财务工作的控制和协调，对各管理处的财务收支、成本核算、资金使用、经济合同和财产管理等进行监督检查，并及时向总经理汇报。5.1.5 协助搞好公司财务人员系统业务培训工作，提高财务人员素质。5.1.6 定期检查固定资产和流动资金，协助搞好物资盘点工作，负责经济核算，对帐目做到日清月结。5.1.7 负责编制公司财务报表，审查各种费用开支，各种收入及时入帐，定期清查各种支出情况。5.1.8 杜绝铺张浪费，坚持勤俭办企业。5.1.9 组织编制公司年、季、月度财务计划，并负责落实完成计划的措施，对执行中发生的问题及时提出改进意见。5.1.10 负责资金筹集，管好用好各项资金，提高资金利用率，及时督促交纳利税和其它上交款项。5.2 任职条件5.2.1 大专及以上学历,持物业管理上岗证、会计证、计算机等级证两证以上。5.2.2 熟悉物业管理各类收费政策,同职位五年以上工作经验,有较强组织协调能力6 会计员岗位职责及任职条件6.1 岗位职责6.1.1 在财务部经理领导下，开展财务核算工作。6.1.2 负责公司费用开支单据的审核，支出计帐凭证的编制及收入计帐凭证的审核。6.1.3 负责各种税费的计提及缴纳工作。6.1.4 负责公司发票，收据及会计资料的管理工作。6.1.5 负责解答有关管理费及其它费用的咨询。6.2 任职条件6.2.1 大专及以上学历,持物业管理上岗证、会计证、计算机等级证两证以上。6.2.1 熟悉物业管理各类收费政策,三年以上会计工作经验。7 出纳员岗位职责及任职条件7.1 岗位职责7.1.1 负责现金收付和银行转帐业务。7.1.2 负责现金及支票的管理工作。7.1.3 负责编制现金与银行存款日报表。7.1.4 负责为用户办理退款手续和各类费用的催收统计手续。7.2 任职条件7.2.1 大专及以上学历,持物业管理上岗证、会计证、会计电算化证两证以上。7.2.2 熟悉物业管理各类收费政策,两年以上相关工作经验。8 管理技术部经理岗位职责和任职条件8.1 岗位职责8.1.1 领导本部门组织质量管理体系的实施，保持和持续改进工作。8.1.2 负责公司质量计划的编制、审核。8.1.3 组织实施内部质量审核工作和管理评审工作。8.1.4 负责与相关开发公司之间的协调，沟通。8.1.5 协助管理处处理业主、住户投诉，并跟进改善措施。8.2 任职条件8.2.1 大专及以上学历,中高级以上职称证书,持物业管理上岗证和内部质量体系审核员证书。8.2.2 熟悉和正确执行国家和地方政府的行政法规、法律及政策规定。能够根据国家法令、法规和本企业的具体情况进行有效的贯彻执行及制定适用于本企业的规章制度。8.2.3 能够组织和领导本部门员工，开展正常的业务工作，具有较强的开拓意识。8.2.4 敬业爱岗，有良好的职业道德水准和综合领导技能。9 总工程师岗位职责及任职条件9.1 岗位职责9.1.1 负责公司所辖房屋建筑、公共设施、机电设备等技术管理工作。9.1.2 负责制定有关本部门的各项管理制度及应急措施。9.1.3 负责对各管理处工程部的工作进行检查、指导。9.1.4 负责参与楼宇工程验收交接工作及制订楼宇工程验收实施计划。9.1.5 负责对本部门发生的重大事故，组织调查分析及处理工作。9.1.6 负责管理处提交分包项目审核及分包合同的制订和供方的审核以及服务质量的总体控制。9.1.7 负责审核管理处提交的物品申购报告。9.1.8 负责组织新接物业的机电设备运行调试工作。9.1.9 负责公司技术人员招聘的面试工作。9.1.10 负责本部门水电，工作技能的培训及考核计划的制订，并配合管理处组织实施。9.1.11 负责根据实际情况，组织调配各管理处工程班员工，工程设施设备和工具。9.2 任职条件9.2.1 大专及以上的学历和中级以上的职称证，同时具有本专业岗位的上岗证。9.2.2 熟悉和正确执行国家和地方政府的行政法规、法律及政策规定。能够根据国家法令、法规和本企业的具体情况进行有效的贯彻执行及制定适用于本企业的规章制度。9.2.3 能够组织和领导本部门员工，开展正常的业务工作，具有较强的开拓意识。9.2.4 敬业爱岗，有良好的职业道德水准和综合领导技能。10 质量监察员岗位职责及任职条件10.1 岗位职责10.1.1 负责监督检查公司员工对规章制度、劳动纪律的执行情况，处理有关的人和事。10.1.2 负责对各部门、各管理处ISO9001文件所有表格的使用情况进行监察。10.1.3 负责业主（住户）投诉的接待、督促落实、处理结果反馈的工作。10.1.4 负责完成管理技术部经理交办的其它任务。10.2 任职条件10.2.1 大专及以上学历,持物业管理上岗证和内部质量体系审核员证书。10.2.2 熟悉物业管理相关法律法规和运作规范。11 市场经营部经理岗位职责及任职条件11.1 岗位职责11.1.1 负责公司多种经营的开展。11.1.2 负责公司所有新项目的接洽，可行性分析，立项及投标活动。11.1.3 负责各管理处多种经营项目的审核，检查，监督，指导工作。11.1.4 负责公司形象宣传及市场推广。11.2 任职条件11.2.1 大专及以上的学历和中级以上的职称证，同时具有本专业岗位的上岗证。11.2.2 熟悉和正确执行国家和地方政府的行政法规、法律及政策规定。能够根据国家法令、法规和本企业的具体情况进行有效的贯彻执行及制定适用于本企业的规章制度。11.2.3 能够组织和领导本部门员工，开展正常的业务工作，具有较强的开拓意识。11.2.4 敬业爱岗，有良好的职业道德水准和综合领导技能。12 市场经营部职员岗位职责及任职条件12.1 岗位职责12.1.1 负责协助经理做好物业管理业务的开拓及相关业务的联系。12.1.2 负责本行业市场经营相关信息，情报的收集，选择并将有关信息分类整理后交经理立项。12.1.3 负责对立项后的项目跟进，落实。12.2 任职条件12.2.1 大专及以上学历,持相关上岗证,有较强的市场拓展能力.
