中文版access实用教程表的高级操作.ppt

中文版中文版Access2007Access2007实用教实用教程表的高级操作程表的高级操作中文版中文版Access 2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 格式化数据表格式化数据表uu 编辑编辑数据数据uu 建立子数据表建立子数据表uu 创创建表之建表之间间的关系的关系uu 建立建立查阅查阅字段字段 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程中文版中文版Access 2007实用教程实用教程中文版中文版Access 2007实用教程实用教程中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 在数据表视图中，在数据表视图中，AccessAccess会显示数据表中的所有字段。当表中的字段较多会显示数据表中的所有字段。当表中的字段较多或者数据较长时，需要单击字段滚动条才能浏览到全部字段，这时，可以将不或者数据较长时，需要单击字段滚动条才能浏览到全部字段，这时，可以将不重要的字段隐藏，当需要查看这些数据时再将它们显示出来。重要的字段隐藏，当需要查看这些数据时再将它们显示出来。5.1.3 隐藏和显示字段隐藏和显示字段中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 在数据表视图中，通常会在行和列之间显示网格，用户可以通过设置数据在数据表视图中，通常会在行和列之间显示网格，用户可以通过设置数据表的网格和背景来更好地区分记录。表的网格和背景来更好地区分记录。5.1.4 设置网格属性设置网格属性中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 在数据表视图中，用户同样可以为表中的数据设置字体格式，在在数据表视图中，用户同样可以为表中的数据设置字体格式，在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中进行设置即可。组中进行设置即可。5.1.5 设置字体格式设置字体格式中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 当表中的字段比较多时，由于屏幕宽度的限制无法在窗口上显示所有的字当表中的字段比较多时，由于屏幕宽度的限制无法在窗口上显示所有的字段，但又希望有的列留在窗口上，可以使用冻结列命令实现这个功能。段，但又希望有的列留在窗口上，可以使用冻结列命令实现这个功能。5.1.6 冻结列冻结列中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 在数据库的实际操作过程中，有时需要将多余的字段的删除，有时又需在数据库的实际操作过程中，有时需要将多余的字段的删除，有时又需要添加字段来描述新的信息。删除和添加字段在要添加字段来描述新的信息。删除和添加字段在AccessAccess中的操作非常简单，中的操作非常简单，下面通过一个实例进行说明。下面通过一个实例进行说明。5.1.7 删除和添加字段删除和添加字段中文版中文版Access 2007实用教程实用教程5.2 数据的编辑数据的编辑 在表创建完成后，可以对表中的数据进行查找、替换、排序和筛选等操作，在表创建完成后，可以对表中的数据进行查找、替换、排序和筛选等操作，以便更有效地查看数据记录。以便更有效地查看数据记录。uu 数据的查找与替换数据的查找与替换 uu 数据排序数据排序 uu 数据筛选数据筛选 uu 数据的导出和导入数据的导出和导入 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 当需要在数据库中查找所需要的特定信息，或替换某个数据时，就可以当需要在数据库中查找所需要的特定信息，或替换某个数据时，就可以使用使用AccessAccess提供的查找和替换功能实现。下图分别为提供的查找和替换功能实现。下图分别为“查找和替换查找和替换”对话框对话框的的“查找查找”选项卡和选项卡和“替换替换”选项卡。选项卡。5.2.1 数据的查找与替换数据的查找与替换中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 表中的数据有两种排列方式，一种是升序排序，另一种是降序排序。升序表中的数据有两种排列方式，一种是升序排序，另一种是降序排序。升序排序就是将数据从小到大排列，而降序排列是将数据从大到小排列。下图所示排序就是将数据从小到大排列，而降序排列是将数据从大到小排列。下图所示分别为将分别为将“职员信息表职员信息表”的的“年龄年龄”字段按升序和降序排列。字段按升序和降序排列。5.2.2 数据排序数据排序中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 要在窗体中查找一个或多个特定记录，或者要打印报表、表或查询中的特要在窗体中查找一个或多个特定记录，或者要打印报表、表或查询中的特定记录，可以使用筛选。筛选可以将数据视图局限于特定记录。定记录，可以使用筛选。筛选可以将数据视图局限于特定记录。AccessAccess提供提供了使用筛选器筛选、基于选定内容、使用窗体筛选和使用高级筛选等筛选方式。了使用筛选器筛选、基于选定内容、使用窗体筛选和使用高级筛选等筛选方式。本节将分别介绍这几种筛选方式，其中高级筛选方式将穿插在各种筛选方式中本节将分别介绍这几种筛选方式，其中高级筛选方式将穿插在各种筛选方式中介绍。介绍。uu 使用筛选器筛选使用筛选器筛选 uu 基于选定内容筛选基于选定内容筛选 u 按窗体筛选按窗体筛选 5.2.3 数据筛选数据筛选中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 在实际操作过程中，时常需要将在实际操作过程中，时常需要将AccessAccess表中的数据转换成其他的文件格式，表中的数据转换成其他的文件格式，如文本文件如文本文件(.txt)(.txt)、ExcelExcel文档文档(.xls)(.xls)、dBase(.dbf)dBase(.dbf)、HTMLHTML文件文件(.html)(.html)等，相反，等，相反，AccessAccess也可以通过也可以通过“导入导入”的方法，直接应用其他应用软件中的数据。的方法，直接应用其他应用软件中的数据。uu 数据的导出数据的导出 uu 数据的导入数据的导入 5.2.4 数据的导出和导入数据的导出和导入中文版中文版Access 2007实用教程实用教程5.3 建立子数据表建立子数据表 Access 2007 Access 2007允许用户在数据表中插入子数据表。子数据表可以帮助用户允许用户在数据表中插入子数据表。子数据表可以帮助用户浏览与数据源中某条记录相关的数据记录，而不是只查看数据源中的单条记录浏览与数据源中某条记录相关的数据记录，而不是只查看数据源中的单条记录信息。信息。中文版中文版Access 2007实用教程实用教程5.4 创建表之间的关系创建表之间的关系 Access Access是一个关系型数据库，用户创建了所需要的表后，还要建立表之间是一个关系型数据库，用户创建了所需要的表后，还要建立表之间的关系，的关系，AccessAccess就是凭借这些关系来连接表或查询表中的数据的。就是凭借这些关系来连接表或查询表中的数据的。uu 创建关系创建关系 uu 设置参照完整性设置参照完整性 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 在表之间创建关系，可以确保在表之间创建关系，可以确保AccessAccess将某一表中的改动反映到相关联的表将某一表中的改动反映到相关联的表中。一个表可以和多个其他表相关联，而不是只能与另一个表组成关系对。中。一个表可以和多个其他表相关联，而不是只能与另一个表组成关系对。5.4.1 创建关系创建关系 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 参照完整性是一种系统规则，参照完整性是一种系统规则，AccessAccess可以用它来确保关系表中的记录是有可以用它来确保关系表中的记录是有效的，并且确保用户不会在无意间删除或改变重要的相关数据。效的，并且确保用户不会在无意间删除或改变重要的相关数据。5.4.2 设置参照完整性设置参照完整性复选框选项关系字段的数据关系实施参照完整性级联更新相关字段级联删除相关字段两表中关系字段的内容都不允许更改或删除当更改主表中关系字段的内容时，子表的关系字段会自动更改。但仍然拒绝直接更改子表的关系字段内容当删除主表中关系字段的内容时，子表的相关记录会一起被删除。但直接删除子表中的记录时，主表不受其影响当更改或删除主表中关系字段的内容时，子表的关系字段会自动更改或删除结束结束