专题MicrosoftExcel用数据透视表进行数据分析.ppt

专题MicrosoftExcel用数据透视表进行数据分析 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望议程数据的含义数据分析的工具Excel数据透视表介绍创建数据透视表使用数据透视表来分析数据什么是数据？数据信息信息知识什么是数据？数据就是文本、数字或其他可以反映真实世界实情的字符数据数据信息信息做出决策做出决策分析分析处理处理数据分析中的微软产品Microsoft Data Analyzer数据分析无时不在谁是最有价值的客户？谁的销售额最高？哪些产品最好卖？利润最高？Microsoft Excel挑战公司的销售标几百，不，几千行数据！数据已经超出了我的处理能力！看得眼花缭乱，我怎么才能找到他们内在的联系？简单的二维数据表很难突出信息的内在特性！什么是数据透视表？这里有多少根火柴？现在呢？数据透视表示包含相关数据的各行各列的集合，就像数据科中的一个表格。可提供比较、揭示模式和关系以及分析趋势。让数据更生动！让数据更生动！在使用数据透视表之前你必须知道你想要做什么提出你的问题！确定希望分析的数据，并确定如何组织它。转动万花筒是的！使用数据透视表很简单!就是将信息移来移去！我怎么创建？创建数据透视标的步骤：1.提出问题2.使用向导3.移动数据，获取问题的答案我的第一个数据透视表我的问题是：每个销售员的销售额是多少？总结一下源数据的检查应该注意：第一行必须包括标题数据区不能有空行或空列每列中只能有一种数据类型创建前不要有分类汇总总结一下“行字段”垂直显示数据，每行一项。“列字段”水平显示数据，每列一项。“页字段”以页显示数据，并对放到这里的数据中的项进行分组或分隔这些项。“数据项”是显示和汇总数值的位置。使用秘诀问一问自己需要知道什么，从而确定需要使用的字段，需要知道什么，从而确定需要使用的字段，以及记住将字段拖到行区域以便按行显示以及记住将字段拖到行区域以便按行显示多试可反复调整数据的放置位置可反复调整数据的放置位置不习惯使用鼠标拖放的方式？当然！可以用菜单来操作当然！可以用菜单来操作让数据透视表更美观