专案企划如何撰写一份好企划案.ppt

专案企划如何撰写一份好企划案 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命。有生命必有希望必有希望什麼是企劃案釋名：企劃的順序是先有企（企圖心的產生），然後才有劃的規劃和執行。直言之，就是需求的產生和目的的達成。企 需求達到目的、解決問題的企圖心劃 目的達到目的、解決 問題 的計畫企劃為什麼要寫企劃案企劃案是說明的工具。幫助了解整個企劃案的精神。提供有根據的數據提高可信度。可有系統、條理的說明。有效掌握時間、預算、執行步驟。企劃案是溝通、協調的工具。企劃案的要點需求部分需求部分目的部分目的部分釐清問題釐清問題確定可行的方案確定可行的方案設定企劃範圍設定企劃範圍達成目標的計畫達成目標的計畫確定企劃方向確定企劃方向時間管理計畫時間管理計畫設定可達到的目設定可達到的目的值的值預算管理計畫預算管理計畫做企劃案的出發點是為達成目的和解決問題。構成企劃的五大環節環節一：環節一：提問提問提出疑問，釐清問題點。提出疑問，釐清問題點。環節二：環節二：思考思考問題所在、情報來源、創問題所在、情報來源、創意發想。意發想。環節三：環節三：整合整合確認資料的可用性；資料、確認資料的可用性；資料、情報分類。情報分類。環節四：環節四：執行執行可用資源、市場環境、競可用資源、市場環境、競爭對手爭對手環節五：環節五：製作製作依循企劃中的各項計畫依循企劃中的各項計畫企劃與計畫的差異比較企劃企劃計畫計畫腦的行動腦的行動（思考、創造）（思考、創造）手的行動手的行動（執行）（執行）具方向性具方向性較有具體性較有具體性以創造性的思考為以創造性的思考為主主以執行細節為主以執行細節為主具說服力具說服力具執行力與實現力具執行力與實現力需做多方面、全盤需做多方面、全盤性的考量性的考量有實際的執行細節有實際的執行細節不能單獨存在不能單獨存在可以單一任務為執可以單一任務為執行單位行單位以企劃對象的目的以企劃對象的目的為考量前提為考量前提以企劃施行為主要以企劃施行為主要考慮前提考慮前提企劃案的種類有哪些？行銷企劃案：如本校網頁製作方案。產品開發案：如高中職業類科班別的開設。活動企劃案：如校慶活動。廣告企劃案：如本校招生文宣。成為企劃人的四能力發現力：對凡事有強烈的好奇心。想像力：創意發想的能力。組織力：發現的事物和湧現的創意做有系統的整理與分析的能力。表現力：撰寫企劃案的能力和提案簡報時的說明、說服能力。什麼是好的企劃案？嶄新的創意具說服力的提案：企劃案不被採用等於白費心力。可行的方案：要考量現象和大環境的因素。良好的執行能力成功企劃案的五個關鍵條件1.以企劃業主的立場做為企劃案的思考起點。2.避免使用專門術語或專有名詞。3.內容避免過於冗長。4.格式要清楚、易讀。5.善用圖表及圖片。做企劃的流程掌握問題資料蒐集分析擬定解決方案製作企劃書提案執行修正放棄做企劃案前的準備工作設定方向蒐集資料製作作業計畫選擇可行的方案資料整合企劃提案確認單設定方向聞（企劃業主提出問題）、問（提出問題，並蒐集相關資料，充分了解問題與需求並找出企劃方向）、切（提出有效的解決方案和擬定執行計畫，並取得業主的合作意願）。SWOT分析：優勢、劣勢（內部）；機會、威脅（外部）蒐集資料蒐集資料的管道：蒐集資料的管道：一般資料：網路、報紙、雜誌、一般資料：網路、報紙、雜誌、書籍、電視、廣播等。書籍、電視、廣播等。組織內部資料：客戶資料、報告組織內部資料：客戶資料、報告書、會議記錄、公司發行的期刊。書、會議記錄、公司發行的期刊。專業資料：與專業有關的學術刊專業資料：與專業有關的學術刊物。物。政府資料：政府出版的各類普查政府資料：政府出版的各類普查與統計資料。與統計資料。特殊資料：運用特殊管道所得到特殊資料：運用特殊管道所得到較為機密的實驗報告或專利文件較為機密的實驗報告或專利文件等。等。蒐集資料三種不可或缺的重要資料競爭對手的資料競爭對手的資料市場趨勢市場趨勢政府法令政府法令制定作業計畫項目項目重點重點影響因素影響因素在做企劃效果評估時，必在做企劃效果評估時，必須將市場趨勢、預算、時須將市場趨勢、預算、時間、人力、物力等因素進間、人力、物力等因素進行考量與說明。行考量與說明。時程表時程表企劃案撰寫時程；各任務企劃案撰寫時程；各任務執行時程；企劃案執行時執行時程；企劃案執行時程；內外部任務執行時程程；內外部任務執行時程預算預算嚴格控制與精算執行企劃嚴格控制與精算執行企劃時所需的各項費用。理想時所需的各項費用。理想是以最少的預算，完成最是以最少的預算，完成最多的事情。多的事情。制定作業計畫調查與研究人員訪問法人員訪問法電話訪問法電話訪問法問卷調查法問卷調查法創意發想個人發想集體發想關鍵字發想創意發想腦力激盪時需注意事項：領導人需準備至少一個點子作領導人需準備至少一個點子作為腦力激盪的起點。為腦力激盪的起點。領導人需鼓勵參與人員踴躍發領導人需鼓勵參與人員踴躍發言。言。激盪時的點子先不做討論。激盪時的點子先不做討論。避免出現負面字眼，例如說不避免出現負面字眼，例如說不可行、不好等批評。可行、不好等批評。寫下所有激燙的意見和創意。寫下所有激燙的意見和創意。選擇可行的方案可行方案判斷與取捨方式過去的經驗參考類似企劃案的成功案例參考類似企劃案的成功案例參考類似企劃案的失敗案例參考類似企劃案的失敗案例目前狀況可否符合大環境趨勢可否符合大環境趨勢資源提供是否足夠資源提供是否足夠可否得到高階主管的支持可否得到高階主管的支持可否得到相關部門的配合可否得到相關部門的配合資料整合資料整合的步驟與方式分析再分類：各類別名稱需簡分析再分類：各類別名稱需簡單易懂。單易懂。去蕪存菁：謹守快、準、狠去蕪存菁：謹守快、準、狠原則，不要因為資料蒐集不原則，不要因為資料蒐集不易而捨不得剔除。易而捨不得剔除。運用與整合運用與整合撰寫企劃案的基本概念Why：目的和目標What：內容Who：目標對象與市場Where：企劃執行的地點When：準備及執行的時程表How much：預估開支及收入Effect：希望達成的結果、效果企劃案的組成元素完備企劃案應具備的元素封面目錄企劃宗旨與目的企劃內容說明預算表進度表預期效果評估參考資料、附註企劃案封面企劃案目錄目錄扮演檢索功能：一、可快速了解整份企劃的面貌；二、可快速找到閱讀的章節。企劃的宗旨與目的企劃宗旨：企劃案的緣起。企劃目的與目標：所欲達成的目的及目標說明企劃內容說明請參閱本校教師進修成長計畫書環境分析環境分析問題說明問題說明解決方案解決方案進度表進度表預算表預算表預期效果評估預期效果評估製作企劃案企劃案的命名方式製作企劃案的封面繪製圖表使企劃案更完美的要訣企劃案的命名方式命名三重點扣緊主題和提示作用扣緊主題和提示作用要能引起期待和興趣要能引起期待和興趣要能精確點出結論與目的要能精確點出結論與目的企劃案封面的形式封面構成要素標題、副標題標題、副標題企劃者企劃單位企劃者企劃單位完成修改日期企劃案版本完成修改日期企劃案版本相關圖像運用（非必要）相關圖像運用（非必要）企劃案封面的形式企劃案封面呈現風格中規中矩型活潑型創意型比較安全、常用的風格。在不確定業主喜好時，採該風格較保險。可利用字型、色彩及圖片來營造歡樂的感覺。如果企劃內容是販賣創意，幫面的呈現當然也要有所不同。讓文章簡潔清晰容易犯的毛病容易犯的毛病改善方法改善方法錯別字錯別字養成校對習慣，最好養成校對習慣，最好寫完就進行。寫完就進行。段落不分明段落不分明以字體大小區分出標以字體大小區分出標題和層次。每個段落題和層次。每個段落以空行分隔。以空行分隔。文字過於艱澀或使文字過於艱澀或使用流行語用流行語企劃書不是學術文論，企劃書不是學術文論，不需咬文嚼字，但也不需咬文嚼字，但也不要使用流行語。不要使用流行語。使用專門術語使用專門術語避免使用術語，盡量避免使用術語，盡量使用一般人能夠明白使用一般人能夠明白的文字。的文字。長篇大論長篇大論過於完長會讓人卻步，過於完長會讓人卻步，二十頁左右最好。二十頁左右最好。使用圖表的重要性文字圖表語言訊息準確度高低低高傳達方式訊息傳達速度比較版面配置與校對慎選字級大小和字形不要使用過於花俏的字型不要使用過於花俏的字型好的版面配置三要素版面均衡版面均衡有條理有條理有變化有變化讓企劃案更完美的要訣替業主設想精準傳達企劃者的想法文章簡潔易懂各章節之間有協調感整體看來具有專業感聽取別人意見及批評提報企劃案企劃案的提報提出企劃書的方法簡報企劃案為什麼要事前排練企劃案的提報擬定提報計畫的步驟規劃設計內容獨創性具體性創造價值豐富資訊選擇提報方式書面報告影像報告口語報告擬定提報計畫和流程說服對象達成目的企劃案的提報提報時可能碰到的狀況反應冷漠反應冷漠反對意見反對意見遭受質疑遭受質疑雞同鴨講雞同鴨講大幅調整修改大幅調整修改企劃案的提報讓企劃案清楚呈現的方法全貌明確、層面分明全貌明確、層面分明重點提要重點提要輔助說明輔助說明風格一致風格一致內容簡明易懂內容簡明易懂提出企劃書的方法書面報告：是最普遍使用的方法，以文字是最普遍使用的方法，以文字說明為主，圖示、表格為輔，說明為主，圖示、表格為輔，以深入淺出的文字解說企劃細以深入淺出的文字解說企劃細節。節。優點：不受時間與空間的限制，優點：不受時間與空間的限制，即刻完成，即刻呈現，時效性即刻完成，即刻呈現，時效性高。高。缺點：審閱過程容易發生積壓、缺點：審閱過程容易發生積壓、忽視，甚至石沉大海的情形。忽視，甚至石沉大海的情形。提出企劃書的方法書面報告影像報告口語報告提出企劃書的方法影像報告：影像報告是以視覺化方式呈現影像報告是以視覺化方式呈現企劃內容，大量利用圖表、聲企劃內容，大量利用圖表、聲音、影像或動畫，透過投影機、音、影像或動畫，透過投影機、電腦、電視等設備，來說明企電腦、電視等設備，來說明企劃細節。劃細節。優點：能夠充分利用影音魅力，優點：能夠充分利用影音魅力，讓影像說故事，使用影像的方讓影像說故事，使用影像的方式簡報，訊息接收度較高。式簡報，訊息接收度較高。缺點：使用不當會造成干擾、缺點：使用不當會造成干擾、很容易讓企劃業主的觀感產生很容易讓企劃業主的觀感產生兩極化的反應，必須適使用。兩極化的反應，必須適使用。提出企劃書的方法口語報告：口語報告：利用語言、肢體來解說企劃的優點、利用語言、肢體來解說企劃的優點、特性及競爭力，簡報同時可擷取書面特性及競爭力，簡報同時可擷取書面報告和影像報告的長處，相輔相成，報告和影像報告的長處，相輔相成，加強提報效果、提高說服力。加強提報效果、提高說服力。優點：能夠直接面對面溝通互動，建優點：能夠直接面對面溝通互動，建立可信度，發揮影響力，探尋意見和立可信度，發揮影響力，探尋意見和反應，並依據現場情況隨時調整策略反應，並依據現場情況隨時調整策略及內容，靈活度最高。及內容，靈活度最高。缺點：受限於企劃業主可配合的時間、缺點：受限於企劃業主可配合的時間、場地或設備等因素，時效性較低。場地或設備等因素，時效性較低。簡報企劃案起價值性承獨創性轉具體性合實現性傳達概念、精神與目的，強調需求性及必要性、優點及機能。說明企劃理念與核心思維的創新性、邏輯性。縝密嚴謹的規畫與分工，詳細列舉時程表、進度、預算等資訊。評估預期效益與成果。企劃簡報四概念企劃簡報四概念簡報的技巧成功簡報掌握三要訣訴求力：是指跨越專業領域中訴求力：是指跨越專業領域中艱澀難懂的專業術語，量身訂艱澀難懂的專業術語，量身訂做符合聽眾需求、有意義的簡做符合聽眾需求、有意義的簡報內容。報內容。表達力：是指利用肢體語言、表達力：是指利用肢體語言、手勢、語調詞彙或目光接觸，手勢、語調詞彙或目光接觸，正確傳達企劃理念。正確傳達企劃理念。說服力：是指展現專業的可信說服力：是指展現專業的可信度及影響力，加強聽眾對簡報度及影響力，加強聽眾對簡報的期待與認同。的期待與認同。十個簡報技巧HOWHOW怎麼做怎麼做WHYWHY為何做為何做技巧技巧1 1了解簡報對了解簡報對象象透過訪談、詢問或資料透過訪談、詢問或資料蒐集。蒐集。根據以往互動經驗為基根據以往互動經驗為基礎。礎。掌握受呈者好惡，可掌握受呈者好惡，可擬定簡報策略及因應擬定簡報策略及因應方式，做好事前準備。方式，做好事前準備。技巧技巧2 2事前準備與事前準備與排練排練模擬情境、解說、提問模擬情境、解說、提問等細節。等細節。角色扮演，研擬流程及角色扮演，研擬流程及攻防策略。攻防策略。充分事前演練，能夠充分事前演練，能夠消除緊張感，增強自消除緊張感，增強自信心及說服力。信心及說服力。技巧技巧3 3服裝儀容服裝儀容服裝整齊合宜，顏色款服裝整齊合宜，顏色款式素雅大方。式素雅大方。儀容潔淨、精神飽滿、儀容潔淨、精神飽滿、態度從容不迫。態度從容不迫。服裝儀容代表對與會服裝儀容代表對與會者的重視與尊重，以者的重視與尊重，以及本身的專業形象。及本身的專業形象。技巧技巧4 4勘查場地勘查場地勘查確認會場設備，例勘查確認會場設備，例如：投影機、喇叭、電如：投影機、喇叭、電視、網路線等。視、網路線等。事前發現場地限制，事前發現場地限制，預先因應，確保簡報預先因應，確保簡報時能發揮最佳效果。時能發揮最佳效果。技巧技巧5 5重點明確簡重點明確簡潔扼要潔扼要資料數據正確簡潔，易資料數據正確簡潔，易懂易記。懂易記。簡報方式有總統、有節簡報方式有總統、有節奏、具體化。奏、具體化。講述重點可以讓與會講述重點可以讓與會者快速掌握企劃重點，者快速掌握企劃重點，保持注意力提高興趣。保持注意力提高興趣。十個簡報技巧HOWHOW怎麼做怎麼做WHYWHY為何做為何做技巧技巧6 6提前到達簡提前到達簡報地點報地點預先確認前往路線及交預先確認前往路線及交通方式。通方式。預留緩衝時間，避免突預留緩衝時間，避免突發狀況。發狀況。利用時間稍事休息，利用時間稍事休息，緩和緊張情緒，提早緩和緊張情緒，提早準備簡報設備及資料，準備簡報設備及資料，有助於簡報時的表現。有助於簡報時的表現。技巧技巧7 7口氣與語調口氣與語調和緩流暢和緩流暢口齒清晰，口條平穩流口齒清晰，口條平穩流暢，有信心。暢，有信心。音量適中，以能夠清晰音量適中，以能夠清晰聽見為準。聽見為準。精準表達想法、傳達精準表達想法、傳達訊息，爭取與會者產訊息，爭取與會者產生認同。生認同。技巧技巧8 8控制簡報進控制簡報進度與時間度與時間依據內容輕重，設定時依據內容輕重，設定時間長度。間長度。藉由事前排練，控制進藉由事前排練，控制進度及時間。度及時間。能夠有總統、有節奏能夠有總統、有節奏地進行簡報，重點說地進行簡報，重點說明。明。技巧技巧9 9掌控會議氣掌控會議氣氛與互動情氛與互動情況況察言觀色，適時調整簡察言觀色，適時調整簡報策略。報策略。全程用心傾聽，留心異全程用心傾聽，留心異常反應。常反應。掌握與會者的情緒反掌握與會者的情緒反應，活絡氣氛、增強應，活絡氣氛、增強互動，提高效果。互動，提高效果。技巧技巧1010發揮臨場應發揮臨場應變能力變能力有技巧地提出或回應問有技巧地提出或回應問題。題。揣摩洞悉對方的心意或揣摩洞悉對方的心意或立場。立場。從中探尋對方反應或從中探尋對方反應或立場，並將提問納入立場，並將提問納入修正意見。修正意見。十大簡報地雷漠視業主或諂媚做作。漠視業主或諂媚做作。滔滔不絕或自吹自擂。滔滔不絕或自吹自擂。態度儀容欠佳。態度儀容欠佳。不懂裝懂或答非所問。不懂裝懂或答非所問。直接讀稿，照本宣科。直接讀稿，照本宣科。內容或語意艱澀難懂。內容或語意艱澀難懂。夾雜過多外語或專業術語。夾雜過多外語或專業術語。準備不周或錯誤百出。準備不周或錯誤百出。遲到或早退。遲到或早退。主題模糊不明，說明繁雜難懂。主題模糊不明，說明繁雜難懂。回應批評的方法先對對方的論點表示肯定與認同。將質疑視為有參考價值的建議。以幽默感化解可能的衝突或尷尬。建立同理心。仔細傾聽與記錄。借力使力，化反論為助力。企劃案範例企畫案範例：本校本校2004-20082004-2008年校務發展計年校務發展計畫書畫書本校教師成長進修計畫書本校教師成長進修計畫書計畫範例：本校教師評鑑實施計畫本校教師評鑑實施計畫THE END