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    行政第一季度工作总结.docx

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    行政第一季度工作总结.docx

    行政第一季度工作总结 难忘的工作生活已经告一段落了,过去这段时间的辛苦拼搏,肯定让你在工作中有了更多的提升!不妨坐下来好好写写工作总结吧!可是怎样写工作总结才能出彩呢?下面是我为大家收集的行政第一季度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。 行政第一季度工作总结1 _年以来,行政办在公司领导的关切指导及财务部、供销部的大力支持下,通过协作公司其他部门,主动主动,团结协作,带着极强的责任心,听从大局支配,较好的完成了领导交办的各项工作;根据_年工作安排及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将_年第一季度工作进行小结,状况如下: 一、金沟煤矿土地预审前期手续办理 在尹中华经理的主动协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已根据县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。 二、公司权证年检手续 根据工商年检程序,现已完成_年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺当通过网上预审,书面年审材料也已打算完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。 三、天祥废气发电公司注销手续 我办已于_年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。 四、车辆年审、保险续交、修理保养及加油工作 二月份顺当完成了新n33646、新n36061的年审工作,三月份顺当完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进行全面修理及保养,新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油,共完成修理工作4起,保险续交4起,在车辆修理保养期间通过主动协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能刚好进行油卡的支票充值,并严格根据谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不刚好影响工作的的事务。 五、公文的刚好上传下达及处理 第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能刚好进行上传及下达,处理完的文件刚好进行立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事务,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清楚规范。 六、人员聘请及面试工作 _年以来,通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进行主动主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进行了现场及网上面试,45人后期接连来公司面试,其余24人因各种缘由(电话联系不通、已有工作)联系不胜利,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上电话联系人员已建立具体的应聘人员状况跟踪表;3月27日我办带广告宣扬牌、宣扬册、聘请简章等资料到阿拉尔市塔里木高校参与了“_年自治区一般高校毕业生校内供需见面聘请会”进行现场聘请,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,预料八月份基本可签订就业协议,后期我办会接连通过各种途径,争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。 七、印信管理、报刊邮件的发放 共加盖印章120人次,印章运用、管理齐全规范、台账清楚;重大合同严格根据先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包袱220人次,未发生一起差错。 八、档案、图纸、文件整理及归档 1、2月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,3月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;根据区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司全部的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐全、严谨刚好,共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速便利及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了刚好整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。 九、考勤管理及食堂、后勤的管理 通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进行仔细核对及汇总,考勤表逐级进行审批,保证了考勤秩序的有效管理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库,每周制定具体的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公允透亮。 十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理 截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、削减的人员能刚好进行申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不刚好引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能刚好续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。 十一、办公用品的安排制定及保管发放 进入_年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的安排制定,本着节约的原则,杜绝了办公用品的重复选购,办公用品由专人进行管理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清楚规范,保证了正常的办公秩序。 行政第一季度工作总结2 在日后的工作中,本人就行政部管理分解成为以下多个指标,以此用来对20_年行政部工作的考核,请两位领导及各位同事监督。如今,20_年第一季度已划上句号。在此,向公司领导及各位同事汇报行政部季度总结,主要内容如下: (一)公司日常考勤。 现状:公司于20_年实行指纹打卡制度。20_年_月为试行期;正式启用期为20_年_月起。 成果:公司员工全已主动响应、仔细执行。出现特别状况未能刚好打卡,均已能提前上报至行政部备案。 改善:接着推动公司考勤管理,做好统计记录。应定期将考勤状况反馈至领导。 (二)合同整理及归档。 现状:针对合同管理,目前主要负责工程部的竣工资料,图纸及施工合同整理、归档。 成果:已对工程资料、合同建立索引、粘贴标识。 改善:须要将合同管理细化成若干条目,包括清楚的回款台账和规范的登记表格。 (三)完成材料出入库并上报财务部 现状:各项目工程所需材料已做好出入库记录,目前通常是一入一出,维持账目一样。 成果:针对材料管理,已做到出入一样。 改善:需加强与财务部合作,进行定期平账清扫工作。若发觉账目不符,应刚好追究。 (四)工程部补贴及考勤的上报工作。 现状:依据工程部的日周报状况,进行考勤登记。同时凭借考勤地点,做好补贴记录。 成果:在公司领导的指挥与工程部高经理的帮助下,工程部补贴及考勤现正常进行。 改善:应进一步细化工程部考勤管理,注意记录的真实与精确性。重点将考勤和补贴记录落实到个人,并签字确认。 (五)应领导决议后开展相关活动的策划工作。 现状:关注全年节假日开展策划活动,目前已完成的主要内容有 年会资料的整理,并制作宣扬展板。三八妇女节策划,支配放假半日,并派发礼品及观看影片。对4月_日8日节能博览会的展位设计及布置。 成果:年会宣扬展板已制作完成并粘贴于公司墙面。三八节所派发的礼品,反响不错。关于节能展会,效果大体满足。 (六)办公用品申购及宣扬展板每月更新。 现状:关于办公用品申购,目前由员工个人提前申报,随时选购。关于宣扬展板,4月份有待更新。 改善:将办公用品申购由个人申报转变为部门申报,由随时选购转变为集中选购。详细实施方案,列入附件中。4月的板报于4月_日前更新完毕。 (七)公司公共设施的维护与办公环境的监督。 现状:关于公共设备的维护,目前已做到发觉故障短期内完成修理。比如已破损的玻璃及走形的门框,均已整修完毕。下一步,正联络索尼投影仪的修理。关于办公环境的监督,现已出台清洁记录登记表。作为清洁人员每月考勤依据,加强卫生管理。其中包括公司各片区桌面和地面的清扫,还包括对绿植的按时浇灌。 成果:公司公共设备的维护可做到有保可依,大部分设备均有售后服务。当故障出现,可刚好联络售后商。办公环境及卫生的监督,因有相关制度的出台,现保持良好。 (八)缴纳公司物业费及水电费用。 现状:关于水电费,尤其是电费,现已做到预充工作,确保工作用电正常。关于物业费,缴纳流程已全部办结。目前始终停滞在财务部,至今未批准现金予以续费。有待进一步跟进。 成果:进行电费预充,确保公司工作用电正常。 改善:望相关部门协作,刚好将费用落实到位。 (九)员工宿舍管理。 现状:男生集体宿舍,员工自行缴纳水电费用,公司缴纳物业费和电梯维护费。 成果:暂无 改善:加强宿舍管理,尤其注意卫生清扫。 (十)联系公司商务拓展餐饮及住宿。 现状:已与多家酒店、餐饮签订协议。 成果:作为双方合作单位,予以协议价实惠。 改善:加大拓展力度,与品质较好的酒店、餐饮店促成长期合作关系。 (十一)我所理解的品牌。 20_年是我公司品牌战略年,行政部工作到位与全公司的品牌建立密不行分。作为公司主要职能部门,行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。详细内容如下: 为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。 出台相关制度、建立相应体系,确保后勤管理。 配套出更便捷的办事流程,将服务工作细致化。 争做沟通协调能手,擅长调解各部门的详细工作。 行政部应加强内部建设,及公司所需、排公司所难、解公司所忧愁。为公司品牌建立吸取养分、储备力气、添砖加瓦。我的理解可能片面,执行力度稍显怠慢,还望领导和各位同事多多指引与督促。 (十二)植入战略性思维,打响公司品牌。 现状:对于企宣,目前我公司主要实行网站和粘贴物料的形式,处于被动面。个人认为,单方面的宣扬手段和被动的宣扬意识,不足以达到预期效果。 建议:将被动转变为主动。可否考虑电视广告植入?可否参加某大型活动的赞助?比方说,世园会的绿色服务站(支持志愿者服务)啤酒节的宣扬植入等。基于本年度经费紧缺,估且放缓此安排。在今后的工作中,我将不断加强个人修养,努力提高工作实力,适应新形势下本职工作的须要,扬长避短,力求把工作做得更好,树立办公室的良好品牌形象。 行政第一季度工作总结3 20_年以来,行政办在公司领导的关切指导及财务部、供销部的大力支持下,通过协作公司其他部门,主动主动,团结协作,带着极强的责任心,听从大局支配,较好的完成了领导交办的各项工作;根据20_年工作安排及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将20_年第一季度工作进行小结,状况如下: 一、金沟煤矿土地预审前期手续办理 在尹中华经理的主动协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已根据县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。 二、公司权证年检手续 根据工商年检程序,现已完成20_年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺当通过网上预审,书面年审材料也已打算完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。 三、天祥废气发电公司注销手续 我办已于20_年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。 四、车辆年审、保险续交、修理保养及加油工作 二月份顺当完成了新N33646、新N36061的年审工作,三月份顺当完成了新N51580及新N13073的年审工作,并对新N33646进行全面修理及保养,新N36061、新N51580、新N13073全部更换机油,共完成修理工作4起,保险续交4起,在车辆修理保养期间通过主动协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能刚好进行油卡的支票充值,并严格根据谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不刚好影响工作的的事务。 五、公文的刚好上传下达及处理 第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能刚好进行上传及下达,处理完的文件刚好进行立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事务,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清楚规范。 六、人员聘请及面试工作 20_年以来,通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进行主动主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进行了现场及网上面试,45人后期接连来公司面试,其余24人因各种缘由(电话联系不通、已有工作)联系不胜利,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上电话联系人员已建立具体的应聘人员状况跟踪表;3月27日我办带广告宣扬牌、宣扬册、聘请简章等资料到阿拉尔市塔里木高校参与了“20_年自治区一般高校毕业生校内供需见面聘请会”进行现场聘请,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,预料八月份基本可签订就业协议,后期我办会接连通过各种途径,争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。 七、印信管理、报刊邮件的发放 共加盖印章120人次,印章运用、管理齐全规范、台账清楚;重大合同严格根据先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包袱220人次,未发生一起差错。 八、档案、图纸、文件整理及归档 1、2月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,3月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;根据区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司全部的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐全、严谨刚好,共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速便利及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了刚好整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。 九、考勤管理及食堂、后勤的管理 通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进行仔细核对及汇总,考勤表逐级进行审批,保证了考勤秩序的有效管理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库,每周制定具体的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公允透亮。 十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理 截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、削减的人员能刚好进行申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不刚好引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能刚好续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。 十一、办公用品的安排制定及保管发放 进入20_年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的安排制定,本着节约的原则,杜绝了办公用品的重复选购,办公用品由专人进行管理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清楚规范,保证了正常的办公秩序。 行政第一季度工作总结4 作为一名刚刚踏入社会的应届高校毕业生,于今年2月7日,我有幸成为富马公司人事部的一员。在这两个月的时间里,得到了领导和同事们热忱的传帮带,学到了许多与工作相关的专业学问,受益匪浅;在思想观念和工作实力等方面都有明显的进步和提高,为我更快更好的适应和融入公司的工作氛围奠定了基础。在此,真诚的感谢领导和同事们对我的关切和帮助。 一、基本状况 在试用期间,公司首先支配了我们这批新进员工的入职培训,接下来的工作我大致总结了一下:第一周我主要是的工作任务就是熟识公司的各项规章制度,帮助主管完成实习周报的派发的相关事宜;其次周:公司外部人员的聘请工作,熟识公司的聘请流程;去仙塘市场摆摊设点,吸引未就业人群去公司面试;第三周、第四周:机加工车间的生产定额考核,熟识合金加工班的各项工序,测算每道工序的工时,了解各道工序的工作职责,岗位要求;第五周:办公室工作流程的熟识:会议室整理、会议资料的印发、历届股东大会会议资料的签字事宜、会议记录等;第六周:公司的考勤管理工作;第七、八周:公司成品仓仓库实习。 二、成果和做法 这两个月的时间里,我的工作任务并不是特殊重,可以说没有达到人力资源上说的满负荷状态,但是在对待每件事情上,我都能兢兢业业,尽量把每件事情做得完备一点,美丽一点。在追求质量的同时我也注意效率的提高,能刚好完成上级交办的事务。 在实习周报的派发和整理上,我每周按时将周报发下去,并将收集的数据汇总整理,作为员工转正和考核的依据之一。 在考勤管理方面,将员工每天刷卡异样状况在Fnotos1800上公布,并将三月份的员工漏刷卡状况和迟到早退状况汇总,并按不同部门不同车间分类整理,并反馈给各部门、各车间,以期下月能有所改进。 在成品仓月底发货量比较大的状况下,我主动申请去成品仓帮忙,不仅能解决成品仓人手不足的问题,而且让我对成品仓的各个岗位和工作内容和职责有了相关了解。 三、不足之处 来公司两个月了,两个月的时间说长不长,说短也不短,但是作为人事部的一员,理应对公司的工艺流程和各个岗位的工作内容和工作职责了如指掌,可是我在这方面还远远做的不够,因为在机加工呆过两个礼拜,所以对合金加工的工艺流程和各个岗位的岗位职责还是有所了解,但是对原料车间和合金车间各岗位的岗位职责和工艺流程的了解还是屈指可数。在这一方面还急需加强。 四、看法和建议 作为人事部的一员,我目前的工作除了实习周报的派发和员工的考勤管理工作外,其余的工作大部分都是临时指派性工作,从人力资源的角度上来讲,员工的工作量既不能超负荷也不能低负荷,满负荷的状态最佳,可是我感觉目前我的工作正处于低负荷的状态,作为一名刚入职的高校生,我们须要的并不只是高待遇,还须要一种能收获阅历的回报。就是因为我们没有阅历,所以我们才更如饥似渴的想学到一点东西,没有满负荷的工作量,我们如何才能积累更多的阅历。或许有人会说,工作量的设计不正是人事部该干的事吗?可是作为一名新入职员工,我们应当无权僭越吧。 来公司这么久给我最深的体验就是公司员工的流淌率太大了,短短两个月的时间公司就有离职员工四十多名,员工离职可能是因为工作环境脏、工作累,但是除了少数个例外,这些都够不成员工离职的主要缘由,工作环境脏,员工入职之前不是要见工的吗?那时怎么没见提出来?工作累,现在一线员工去哪个公司能不累?所以深究员工离职缘由应当是员工对公司的归属感不强,要是每个员工都把公司当作家,有哪个员工会离开自己的家呢? 所以,要留住员工还得从企业文化入手,一种温馨的家的文化才能增加员工的归属感,这种文化不是说几个字就能概括的,而是须要我们的中层管理者和一线员工真正的深化基层,去关切每一位员工的,让他们感觉到有那么一位知心的大哥哥大姐姐在支持他们,关切他们。 行政第一季度工作总结5 根据县政府20_年政府部门重点工作目标责任制的总体要求和部署,行政执法局科学谋划、统筹支配、明确重点工作详细任务、目标,根据完成时限层层分解,责任到人,第一季度重点工作进展状况如下: 一、牌匾的规范管理 牌匾的规范管理工作,一周一调度、一月一总结,正在按安排稳步实施。通过实地踏查,20_年县城共有尺寸不合格、陈旧、破损、丢落字、标准低等不规范牌匾279块,第一季度已经更换70块。 二、非法广告的集中整治 成立综合执法大队负责非法广告的集中整治工作,辖区大队和夜巡中队齐抓共管,亲密协作,确保了在县城白天见不到非法广告的承诺。第一季度共抓获张贴、涂写非法广告行为人8伙14人,行政拘留4人,惩罚10人。 三、清除冬季冰雪 今年冬季降雪量大、降雪次数频繁,第一季度刚好清除了7场小到中雪、4场大雪,均根据小雪当日清完,中雪和大雪三日清完、五日运完的标准,保质保量的清除了冬季冰雪。 四、市容市貌管理 第一季度集中整治了门前堆放、店外经营、商品外溢、乱堆乱放、公路作业、吊挂晾晒等市容市貌秩序,努力达到“门前清”标准。刚好关闭了春节市场,清除了县城内残留的春节对联,保持了良好的市容市貌秩序 行政第一季度工作总结本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页

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