2022年招标工作流程及工作规范.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 招标工作流程及工作标准为进一步标准公司工作程序,提高公司职工的工作质量和效率,现针对招标工作的特点并结合公司的实际,制定本 标准,请遵照执行；一、招标工作流程 见附件 二、工作要求 1、办理托付：签订托付协议,确定招标内容,并请业 主供应项目批文办理托付后,部门负责人将有关工作落实 到人；如副总经理以上人员或综合部门和开发部人员开拓的 项目,由总经理助理 业务提出实施看法,会同副总工确定实施处室；2、技术沟通：依据招标项目土建工程、设备 施工设计图纸,会同业主和设计部门明确该项目的技术要求；技术要求必需有三家以上投标单位能够满意；技术要求 应有足够的深度,其中设备技术要求应请设计部门供应标准 书,编制招标文件时应要求投标单位填写技术规格响应表；业主和设计单位供应的有关技术文件应保留存档；3、明确商务及其他要求：包括工期交货期 、交货 施工地点、付款条件、投标单位的资格要求、招标服务费标 准、发标时间、开评标时间等；1 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4、编制招标文件：编制标书前须向办公室领取标书 编号,办公室应办理标号登记,并将有关情形录入微机共享；招标文件原就上应采纳公司统一版本；依据已明确的技 术商务要求并针对项目的特点编制标书；标书内容应符合招标投标法有关规定；标书中应明确评、定标原就；标书中载明的开标时间自发标始不得少于20 天；标书编制后应进行校对、审核,审核程序为项目经理 如有初 审,部门负责人审核后交总工终审签字定稿；标书需经业 主审定并签字确认；业务部门须依据总工终审看法及业主 审核看法修改招标文件；总工终审看法及业主审核看法的 原件业务部门须留存归档；5、发布招标公告、确定发标单位 公开招标时,业务部门应依据已经业主审定的招标文件 所确定的招标内容和合格投标人标准交办公室发布招标公告,公告应具体载 明招标内容、投标人资格标准、投标截止及开标时间、开标地点、发标时间 和地点、购买标书费用、及其他应明确的有关事项；邀请招标时,办公室应在接受托付后即接受投标单位的报名,必要时可 进行资格预审,资格预审条件及发标单位必需和业主共同商定；6、办公室印制标书、出售标书2 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 标书审定后, 业务部门应将招标的有关情形 公室,办公室应依据开标时间地点联系会议场地；包括是否邀请公证 通知办标书审定后,业务部门应将标书和发标单位的有关情 况交办公室印制并出售标书,发标时应填购买标书登记表,发标后办公室应 将发标情形和标书原件交业务部门,并将发标单位名单录入微机；7、技术商务答疑发标后,业务部门应组织好现场踏勘 标单位的技术、商务问题；如有必要 ,准时仔细地解答各投技术问题必需询问设计部门后解答,设计部门须出具书面材料；招标 文件不明确的商务问题询问业主后解答,已明确的可直接解答；答疑文件原就上应以书面形式发各投标单位,书面答 疑材料的校对、审核程序按编制招标文件的程序办理；8、制定评标细就 土建招标评标细就参照省市有关方法；设备及其他招标依据标书确定的评 定标原就实行综合评议或综合评分的方法,综合评分应视不同设备的特点设 定不同的分值权重和分值构成,评分所构成的因素应在标书中载明,并要求 投标人在投标时供应相应的材料；9、开评标预备 开标前,应会同业主确定评委组成,具体原就商业主后定；评委组成中3 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 技术经济专家不得少于评委总人数的的 23；开标前,业务部门应预备开评标资料包括标书、唱标表、投标单位登记表、评委登记表、席卡、开评标程序、开标致辞、评标材料 评标原就、纪律、评标方法、技术要求、投标单位名单等、评分表 投票表 、评标报告等；开标前一天应逐一检查确保无一遗漏,同时检查开标所用设备完好情形,公证及会议室落实情形；项目负责人应布置好参与开评标人员具体工作岗位；参与人员包括主持人、投标单位登记接受保证金、接受投标 文件、开标唱标、资料统计、会议记录、会务等；10、开标、评标开标当天,全部参与人员必需提前 点并履行岗位职责；1 小时进入会议地开评标基本程序为：投标单位登记提交保证金 公证处 检查标箱、 提交投标文件 提交时间视投标单位情形而 定 检查保证金提交情形 主持人宣布会议开头 领导致辞 宣布投标单位 开标、公证处 验标 唱标 主持人请投标人确认唱标结果畸开标终止、投标人退场 评委进场评标 宣布 预中标结果土建标先开评技术标,后开商务标同时宣布预中标结果；主持人应依据会议程序组织好开评标会议,充分把握4 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 会议节奏,调剂会议气氛,处理突发大事时应充分征求主任 委员及其他评委的看法；自始至终在会议现场；会议记录人员 办公室 应详实地记录会议内容,特别是评委的发言要 领同时做好评委登记和投标文件正本及情形,公证及会议室落实情形；项目负责人应布置好参与开评标人员具体工作岗位；参与人员包括主持人、投标单位登记接受保证金、接受投标 文件、开标唱标、资料统计、会议记录、会务等10、开标、评标开标当天,全部参与人员必需提前 点并履行岗位职责；1 小时进入会议地开评标基本程序为：投标单位登记提交保证金呻 公证处检查标箱、提交投标文件 而定呻检查保证金提交情形,致辞呻宣布投标单位呻开标、提交时间视投标单位情形 >主持人宣布会议开头呻领导公证处 验标呻唱标呻主持人请投标人确认唱标结果畸开标终止、投标人退场呻评委进 场呻评标畸宣布 预中标结果 土建标先开评技术标,后开商务标同时宣布 预 中标结果；·主持人应依据会议程序组织好开评标会议,充分把握5 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 会议节奏,调剂会议气氛,处理突发大事时应充分征求主任 委员及其他评委的看法；自始至终在会议现场；会议记录人员 办公室 应详实地记录会议内容,特别是评委的发言要 领同时做好评委登记和投标文件正本及开评标有关资料的收集；其他参会人员应充分履行职责,准时处理主持人支配的事务；11、招标后期有关工作 资料归档；评标终止后业务部门应将招标资料归档包括项目托付书、项目批文 复印件 、业主审定并签字的招标文件包括技术商务补充文件 原件、招标公告 假如有 、投标单位购买标书登记表、投标文件正本、开评标程序、评标资料、唱标报告、投标单位澄清材料假如有 、评委打分表或投票表、评标报告、公证书、投标单位及评委登记表、会议记录和项目实施过程中需归档的其他资料；办公室应办理交接手续并登记备案,同时须将专家名单按专业录入公司专家库,专业及联系肯定要详实、精确；评标终止后,业务部门对未中标单位要求说明缘由的均不必受理,对 外一切说明工作由总经理助理或总工程师、副总工程师负责；评标终止后,业务部门应办理未中标单位退款手续,同时依据业主需 要,整理出 3 套投标文件和招标有关资料交 业主,其余投标文件交办公室处理；评标终止后,业务部门须将各投标单位的样本和有关资料分类整理交6 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公室充实公司文本库；依据需要,业务部门应积极帮助业主考察谈判和签定合同；接业主确定中标单位通知后,业务部门应准时办理中标通知书,并填 写招标服务费通知单结清招标服务费同时办理退款；中标通知书及合同副本 应存档；完成整个招标工作后,业务部门应准时进行招标工作总结并以书面材 料存档；12、各部门须在每月 28 日将下月工作支配交办公室,由办公室汇总后发 相关人员；三、本标准未尽事宜在实施过程中完善；四、本标准自 2002 年元月 1 日起执行；7 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 招标工作流程办理托付与业主和设计单位技术沟通,收集整理领标书编号、编制招标文件、校对、审业 主 审 定接受企业报名技术、 商务资料, 确定技术、 商务要求办公室登记确定评标原就核标书招标文件确定评标委员会发布招标公开标、评标预备开评标资料送业主争论通过制定评标细就告公开招标设备招标办公室联系会场、公证、印制与业主共同确定发标单及其他相关事宜位邀标标书、出售标书办公室将有关资料录入微机整理汇总全部招帮助业主考察、办理中标通知结算中标服务费,办招标总结报告标资料交办公室谈判、签订合同理退款手续注：实线框为业务部门工作；虚线框为办公室工作；8 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 8 页