2022年校级组织举办活动流程及资料收集制度.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载关于校团委、同学会、社联活动组织流程及 资料收集工作的通知 为确保所收集资料内容的精确性和完整性,规范校团委 资料收集工作,结合校团委实际制定本制度；一、资料收集要求 各组织在举办活动之前要起草活动策划书,活动终止之 后作活动总结,并将两份书面资料交由老师审核,通过之后 各组织将书面资料与图片资料一并交于秘书处；详细流程如 下图（注：策划书与活动总结均为电子版）：起草方案书交于老师审核通过 未通过交予秘书处 修改完善 开展活动活动总结通过 未通过交予秘书处 完善修改报账在资料收集过程中,要保持文字资料相互联系、连接有 序、内容完整和真实有效；必需核对资料质量以及数量是否名师归纳总结 如数,图片资料不得小于2M,并命名为【活动名称】+序号,第 1 页,共 4 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载如一二 . 九大合唱（ 1）；文字资料的正文、附件、正本、副 本应齐全；如不符合要求,必需另附文档注明所缺资料以及 缘由；另：如需报账,必需上交正规格式发票 上交的发票 必需有相应单位盖章,并在发票中列出全部购买物品、数量 及相应总价；如购买物品太多,无法在发票上予以列出,需 另附清单一张,列出全部购买物品、数量以及总价,清单上 ；需要与发票上的章一样,上交时将清单及发票一起上交 二、资料收集格式和储备格式 全部收集资料由秘书处负责储备,相应收集部门留底存 档；在资料收集过程中,相应的收集部门必需列出收集清单 以及活动进行的时间；储备要求及格式：1、图片和文字分开储备；2、总文件夹命名格式：如2022 年校级活动图片资料3、分文件夹命名格式： 以八位阿拉伯数字标注年月日,如【 20220921】活动名称；三、本制度所指资料, 由校团委、同学会和社团联合会所举办活动的图片资料和文字资料组成；四、资料收集分工各组织所进行活动的全部资料由校团委秘书处负责收 集；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载五、相关资料收集部门必需严格执行上述制度,如显现显现问题由相应收集部门负责；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 优秀办公范文欢迎下载第 4 页,共 4 页- - - - - - -