唐人科从溷沌到清醒.ppT

唐人科唐人科从溷沌到清醒 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望 唐人科说明说明n此PowerPoint演示文稿为2009年9月19日 在电子工业出版社 博文视点举办的OpenParty 上海站“PPT演说之道”的演讲稿。此演讲稿由于是面对着大众演讲而用，以现场演说为主，PPT只是作为辅助工具，故每页内容相对简洁。仅阅读此PowerPoint可能会有多处难以理解的情形，若想更详细了解，请访问我的博客 并提问。n此次演讲主要不是讨论如何做好大众场合的演说，而是就商务白领商务白领如何做好日常的商务日常的商务演示演示提出一些看法和意见和大家分享，因为后者是商务白领应用PowerPoint最多的情形。nPowerPoint商务演示大致可以分为4个部分：演示内容的组织、每页演示内容的布局展现、PowerPoint的操作技巧、现场演示。此次演讲只涉及前面两个部分，主要是考虑到时间限制和参与人员众多，很多东西不便此次细讲。n若您或贵公司在日常的PowerPoint商务演示中面临困惑（如项目投标、产品销售沟通、日常工作汇报），想知道如何实现有效的PowerPoint商务演示，欢迎和我联系。Email：，手机：139-1668-0972。n此演示文稿得到上海诺睿的大力支持，在此谨表感谢！n感谢博文视点和栖息谷组织了此次活动！ 唐人科现场还有站着的朋友，心中很是不安现场还有站着的朋友，心中很是不安 唐人科愿来的朋友都能有所获愿来的朋友都能有所获 唐人科思维是一个从混沌到清晰的过程内容色彩动画字体图表逻辑目的听众概念关系图数据图环境思维导图版式布局金字塔原理 图片 唐人科如何有效地组织和展现内容 组织内容展现内容确定目标分析受众/环境对内容进行组织PPT演示的分类内容展现常见的问题视觉化展现内容5目标分析分析环境/受众组织内容组织内容61.1目标分析 你想要实现什么？71.2分析环境/受众81.3组织内容 唐人科大量的资料 唐人科自底向上与自顶向下方法结合，建立结构，完善内容n残缺的框架结构n散乱的内容（知识点，要素）n基本完善的框架结构n不完善的内容n完善的框架结构n完善的内容n基础：零星的知识点 唐人科金字塔原理思维导图软件思维操作MindM 唐人科应用金字塔原理三原则构建的实例广告投资少缺少宣传意识缺少宣传策略广告宣传差人员 营销人员数量少营销人员培训不够营销人员奖励不够市场份额少宣传 竞争 包装灵活广告攻势金字塔中任何级别的内容都必须是其下级各内容的总结渠道销售点少渠道商没有积极性每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中的内容必须按逻辑进行排列渠道 销售点少渠道商没有积极性 唐人科构建全篇的内容框架1-封面 2.摘要 3.目录 过渡页 正文页 正文页 正文页 过渡页 正文页 正文页过渡页正文页正文页正文页正文页过渡页正文页正文页正文页14PPT演示的分类内容展现常见的问题视觉化展现内容展现内容152.1 PPT的分类 唐人科如何购买股票如何购买股票赚钱？赚钱？低买高卖低买高卖经典力学经典力学 唐人科PPT演示分类谁是主角？演说 演示 唐人科PPT演示分类受众大众/非专业 小众/专业 人数人数内内容容少少 多多 详细详细简略简略 唐人科PPT演示分类目的说服说明 唐人科目前流行的一些观点 唐人科目前流行的一些观点“切记每张幻灯片上不要超过六个字”-赛斯高汀222.2 内容展现常见的问题 唐人科PowerPoint演示的原则和常见问题 1.将word文档内容直接搬到PowerPoint中来1.视觉化原则常见问题2.全篇有着多种版式2.版式统一3.运用很多种字体，大小差异很大有着多种版式3.字体统一4.色彩太花哨5.滥用动画、音乐、视频4.色彩、图片、动画、音乐等是为内容服务6.在一页中讲述太多的内容5.一次只说一个点 唐人科展现常见错误1word搬家中国高清电视产业链情况：目前高清电视产业链主要包括四个层次，分别是：高清内容供应商、高清频道集成商、有线网络运营商和终端、用户。在高清内容供应商这个环节，高清节目主要来源于高清化国内外优秀影视作品，高清化现有央视优势节目，直播著名体育赛事，向国外购买高清节目。内容供应商从国外购买1小时的高清节目版权费大约在3000美元到4000美元之间。高清电视节目从采集、拍摄、编辑、制作、传输到接收全部都要采用高清设备，其制作成本比目前的电视节目制作要高出35倍。虽然高清电视节目涵盖影视剧、纪录片、时尚类、动漫、体育、音乐等，但影视剧所占比重达到60%以上；高清影视与标清的内容同质化现象严重，内容上没有吸引力。在高清频道集成商环节，我国的高清频道是06年出现的，目前只有三家制作机构拥有高清频道；高清节目内容以影视剧为主。央视“高清影视”频道于2006年1月开播，播出时间时间为每天早上7点到次日1点，七大类节目：电视剧、电影、电视电影、音乐节目、时尚节目、体育节目和纪录片；以影视剧为主。在有线电视网络运营商环节，我国传输系统准备基本就绪，三大传输标准都已基本确定；在网络能力上，传输高清电视节目至少需要8M带宽，在同一编码技术情况下，为传输标清4倍以上的带宽。 唐人科展现常见错误2字体不协调 唐人科展现常见错误3版式不一致 唐人科展现常见错误4色彩太花哨 唐人科展现常见错误5滥用声音、动画、图片对说明内容无帮助的图片 不必要的声音不必要的动画 唐人科展现常见错误6内容太多制度化的6s，通过利用信息化体系，综合考虑战略BSC的4个方面，有效地实现战略。6s体系综合了财务、顾客、流程、学习4个方面来实现战略通过经理人考核制度、业绩评价制度、业务分类组合制度、预算管理制度、综合信息管理制度、审计监督制度实现6s的制度化利用信息系统平台，将6s管理体系和战略管理模型连接起来，实现持续优化。 唐人科2.3视觉化展现内容 唐人科视觉化展现内容梦 唐人科视觉化展现的好处更明确地显示其相互关系迅速传达信息使信息的表达鲜明生动直接专注重点 唐人科将文字概念转化为图文字中国高清电视产业链情况：目前高清电视产业链主要包括五个层次，分别是：高清内容供应商、高频频道商、高清频道集成商、有线网络运营商和终端、用户。在高清内容供应商这个环节，高清节目主要来源于高清化国内外优秀影视作品，高清化现有央视优势节目，直播著名体育赛事，向国外购买高清节目。内容供应商从国外购买1小时的高清节目版权费大约在3000美元到4000美元之间。高清电视节目从采集、拍摄、编辑、制作、传输到接收全部都要采用高清设备，其制作成本比目前的电视节目制作要高出35倍。虽然高清电视节目涵盖影视剧、纪录片、时尚类、动漫、体育、音乐等，但影视剧所占比重达到60%以上；高清影视与标清的内容同质化现象严重，内容上没有吸引力。在高清频道集成商环节，我国的高清频道是06年出现的，目前只有三家制作机构拥有高清频道；高清节目内容以影视剧为主。央视“高清影视”频道于2006年1月开播，播出时间时间为每天早上7点到次日1点，七大类节目：电视剧、电影、电视电影、音乐节目、时尚节目、体育节目和纪录片；以影视剧为主。在有线电视网络运营商环节，我国传输系统准备基本就绪，三大传输标准都已基本确定；在网络能力上，传输高清电视节目至少需要8M带宽，在同一编码技术情况下，为传输标清4倍以上的带宽。示例1 唐人科将文字概念转化为图视觉化之后中国高清电视产业链现状内容、节目版权、创意当地电视台央视、卫视等全国性频道地方频道数字付费电视集成商持照IPTV内容提供商各地网有限电视网络传输商各电信运营商电视用户内容领域网络平台数字付费频道示例1 唐人科概念关系图的分类 目录图示表示提纲内容，通过设置不同的配色方案，表示出当前所在位置和内容 文本图示针对于段落文本内容，通过文本图示区分板块 组织结构显示决策树，一般用于公司，团队，人事结构 饼状图用一个中心引出的，表示并列关系的一组标题（关键词/字）流程图用于显示时间，步骤的先后顺序 矩阵图表示并列关系的一组标题（关键词/字）棱锥图金字塔级关系，一般表示群类，数量级划分 甘特图时间轴推进，常表示进度计划 递进图表示一种趋势 唐人科概念关系图的分类 唐人科数据图的展现过程 选择图表形式确定想要展示的信息类型确定想要表达的主题数据 唐人科数据 产品销售额，万元 产品 A B C 总数1月 48 56 7 1122月 94 30 8 1323月 83 26 8 1174月 103 39 7 1495月 82 40 13 1356月 104 50 7 1617月 111 58 11 1808月 117 63 20 唐人科确定主题1月-8月产品销售额（万元）1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月112 132 117 149 135 161 180 200产品销售额增长了产品销售额一直在波动8月份产品销售额达到最高点产品销售额在8个月里出现两次下跌 唐人科确定想要展示的信息内容1月-8月产品销售额各地区产量资产百分比员工年龄层次分布薪酬与利润之间的关系销售额在8个月里出现两次下跌C区产量位居第四B分部占资产总数的30%大多数员工在35-45岁之间薪酬与利润之间没有关系 唐人科运用数据图表展现内容产品销售额在8个月里出现两次下跌6月2月8月4月3月7月1月5月销售额（万元） 唐人科数据图表建议（高级）数据图表建议（高级）联系联系你想展示什么？你想展示什么？分布分布构成构成比较比较随时间变化随时间变化静态静态单变量单变量2变量变量3变量变量2变量变量3变量变量3变量变量少数周期少数周期多周期多周期基于分类基于分类基于时间基于时间很少数据点直方图多个数据点折线图散点图 唐人科回顾 n明确目的、分析受众是制作明确目的、分析受众是制作PowerPoint演示的前提。演示的前提。n利用金字塔原理和思维导图，确定演示演示文稿的内容。利用金字塔原理和思维导图，确定演示演示文稿的内容。n分析演示的类型，确定要采用何种文稿风格。分析演示的类型，确定要采用何种文稿风格。n将概念关系和数据内容视觉化展现。将概念关系和数据内容视觉化展现。 唐人科谢谢！唐人科nEmail:nBlog: 45