什么是文献管理软件？ 又称：书目管理软件、参考文献管理软件；用于记录、组织、调阅、引用文献的计算机程序.ppt

什么是文献管理软件？又称：书目管理软件、参考文献管理软件；用于记录、组织、调阅、引用文献的计算机程序。Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望常用文献管理软件的综合评价常用文献管理软件的综合评价医学情报学教研室 目前使用最广的国外软件是EndNote，国内是NoteExpress，网络版用的最多是RefWorks，而Biblioscape的功能最强大。从国内使用的角度讲，NoteExpress具备了与其余文献管理软件的数据交换能力，并且更符合中国人使用的习惯和特点。不同专业的研究人员可以根据自己专业的特点，选择适合自己的文献管理软件。来源：张爱红,.常用参考文献管理软件的介绍与特点比较J.中国科教创新导刊,2008,(8)：128-130面向知识发现知识发现的信息素质教育：主要活动医学情报学教研室知识知识管理管理知识知识分析分析知识知识发现发现知识知识采集采集医学情报学教研室面向知识发现知识发现的信息素质教育：主要活动医学情报学教研室知识知识分析分析知识知识发现发现知识知识采集采集知识知识管理管理课程提纲 基础篇基础篇 软件简介软件简介 下载与安装下载与安装 主界面主界面 题录题录 实践篇实践篇 获取获取题录题录&管理管理题录题录 应用篇应用篇 分析、发现、分析、发现、写作写作文献管理软件：第一部分第一部分 基础篇基础篇 软件简介北京爱琴海软件公司开发北京爱琴海软件公司开发建立个人的知识管理系统建立个人的知识管理系统 下载与安装 主界面医学情报学教研室LOGO医学情报学教研室LOGO主页：服务指南主页：服务指南软件下载软件下载LOGO双击下载文件双击下载文件安装安装按安装向导进行安装即可按安装向导进行安装即可LOGO工具插件工具插件LOGO微软OfficeWord 2003显示NoteExpress插件微软OfficeWord 2007显示NoteExpress插件文献管理软件：NoteExpressLOGO个个人人数数据据库库结结构构图图题录库题录库题录预览题录预览菜单栏菜单栏工具栏工具栏题录:bibliographical reference 描述文献外部特征（标题、作者、作描述文献外部特征（标题、作者、作者机构、出处等）的条目者机构、出处等）的条目。医学情报学教研室题录库:作用1、建立个人知识管理系统：以题录为核建立个人知识管理系统：以题录为核心，全面管理文献心，全面管理文献 记录-组织-调阅-引用2、书籍、文章、论文：边写边引书籍、文章、论文：边写边引 cite while you write医学情报学教研室医学情报学教研室中国科学技术信息研究所2011年12月2日 发布 Q1Q1：如何阅读文献？：如何阅读文献？“综述综述”式的阅读方式式的阅读方式第二部分第二部分 实践篇实践篇1.1.获取获取题录：建立题录库（重难点重难点）【新建新建】检索检索导入导入2.2.管理管理题录：管理题录库优先级优先级 查重查重 检索检索 排序排序医学情报学教研室案例导入案例导入王同学参加了一个三人课外课题组，课题方向：研究性激性激素（素（sexhormone）与衰老衰老（Aging）的关系。性激素主要包括雌激素（Estrogen）、孕激素（progestogen）和雄激素（androgen）。四人小组决定研究从收集阅读文献开始，但是中外文数据库很多，文献资料也很多大家不约而同，想到借助文献管理软件文献管理软件来管理和分享这些资料，以便小组成员理清研究脉络。文献管理软件：NoteExpress医学情报学教研室文件文件新建数据库新建数据库医学情报学教研室LOGO 文件名称、保存位置数据库收藏数据库收藏LOGO数据库移除数据库移除LOGO第二部分第二部分 实践篇实践篇1.1.获取获取题录：建立题录库（重难点重难点）新建新建【检索检索 导入导入】2.2.管理管理题录：管理题录库优先级优先级 查重查重 检索检索 排序排序医学情报学教研室医学情报学教研室医学情报学教研室方法1：保存为文件，间接导入方法2:剪贴板，直接导入医学情报学教研室注意：两种导入方法医学情报学教研室检索（数据库网站检索）勾选需要的题录下载题录（保存、导出）NE-文件-导入题录选择合适的过滤器完成医学情报学教研室中文数据库过滤器中文数据库过滤器NoteExpress数据库名称相一致的过滤器少数过滤器需要自行安装：过滤器管理器医学情报学教研室 国外数据库 导出题录格式 选择过滤器 Citation manager PubMed RIS format Refman(RIS)Sprinker Link(RIS)Refman(RIS)1、EndNote 2、Reference Manange(RIS)1、EndNote 2、Refman(RIS)web of Science RIS format Science OnlineBIOSIS Previews EndNoteEndNote补充：导入题录的2种方法 手工录入 在线检索导入 利用NoteExpress菜单检索手工录入LOGO题录题录新建题录新建题录逐项输入逐项输入导入题录的方法一在线导入检索检索在线检索在线检索选择数据库选择数据库LOGO在线检索：适合精确的检索在线检索：适合精确的检索医学情报学教研室例题：了解2012年度南方医科大学图书馆发文情况？小结：导入题录的三种方小结：导入题录的三种方法法1、手工录入比较繁琐、费时，适合少量无法检索到的题录2、在线导入：利用NE菜单中检索界面精简、结果显示题录，适合较精确的检索3、数据库导入：访问各期刊网下载题录，检索框各有特色，可以查看文章更多的信息，需要注意题录格式和选择过滤器。练习题练习题1.按自己的研究兴趣，新建一个题录数据库2.从CNKI导入题录数据（=5条）3.从其他数据库导入题录（维普、万方、pubmed等）=5条）思考：1、如何为题录找全文？2、如何为全文找题录？1 1、如何为题录找全文？、如何为题录找全文？（一）添加附件的形式（一）添加附件的形式 -前提：有题录和全文前提：有题录和全文-方式：单个链接方式：单个链接&批量链接批量链接 （二）在线下载全文（二）在线下载全文 支持全文下载的数据库有限支持全文下载的数据库有限 运气运气LOGO（1）单个添加附件）单个添加附件LOGO（2）批量链接附件：为一批题录添加附）批量链接附件：为一批题录添加附件件LOGO点击点击【更多更多】去掉去掉【仅包括所匹配的仅包括所匹配的文件类型文件类型】的勾的勾链接全文的两种方法（一）添加附件的形式-前提：有题录和全文-方式：单个链接&批量链接文件名与题录标题相差太远时，无法使用批量链接功能（二）在线下载全文 目前支持全文下载的数据库有限 好运气？1 1、如何为全文找题录？、如何为全文找题录？前提：有全文，没有题录前提：有全文，没有题录1.手动输入？2.数据库逐一检索？3.在线检索？LOGO举例：我的电脑里有很多全文没有题录信息我的电脑里有很多全文没有题录信息添加文件，选择文章后导入添加文件，选择文章后导入检索在线更新题录功能LOGO选择要更新的题录选择要更新的题录 在线更新题录在线更新题录 手动更新手动更新选择题录来源选择题录来源LOGO注意：更新题录是根据文件名字查找，否则题录与全文不一致练习题1.按自己的研究兴趣，新建一个题录数据库2.从中国期刊网导入题录数据（=5条）3.从其他数据库导入题录（维普、CBM等）=5条）LOGO4.从题录中挑选若干篇，下载全文。从题录中挑选若干篇，下载全文。5.下载全文后，做好全文与题录的匹配链接。下载全文后，做好全文与题录的匹配链接。6.你会为已经下载好的全文找题录吗？你会为已经下载好的全文找题录吗？第二部分第二部分 实践篇实践篇1.获取题录信息：建立题录库获取题录信息：建立题录库 新建新建检索检索导入导入2.2.管理题录信息管理题录信息 优先级优先级 查重查重 检索检索排序排序优先级：题录设置优先级查重：检索-查找重复记录检索：菜单栏&工具栏排序：双击医学情报学教研室LOGO题录库的管理题录库的管理面向知识发现知识发现的信息素质教育：主要活动医学情报学教研室知识采集知识采集知识管理知识管理知识分析知识分析知识发现知识发现医学情报学教研室如何快速生成参考文献呢？如何快速生成参考文献呢？（试试看试试看）第三部分第三部分 应用篇应用篇 （创造新知识）（创造新知识）1.参考文献的自动插入参考文献的自动插入 2.参考文献的编辑：修改、删除参考文献的编辑：修改、删除 3.参考文献的格式化参考文献的格式化LOGO插入参考文献插入参考文献删除引文删除引文删除引文医学情报学教研室LOGO转投他刊：引文格式化转投他刊：引文格式化练习题1.新建一个简单的word论文文档2.请在该论文中任意插入5条引文，之后删除第四条引文，最后格式要求符合中华护理杂志的引文格式；3.最后转投它刊，请将参考文献格式修改成中华儿科杂志的引文格式。文献管理软件文献管理软件 致力于提高文献资源利用效益和科研效率致力于提高文献资源利用效益和科研效率 写作论文：参考文献自动生成和排版阅读文献：“综述”的阅读方式管理资料：去重；优先级；查找定位；笔记功能：随时记录和查阅；插入课程小结 基础部分基础部分 软件简介软件简介 下载与安装下载与安装 主要界面主要界面 录录 实践部分实践部分 新建新建 检索检索 导入导入 管理管理 应用部分应用部分 插入引文插入引文 删除引文删除引文 引文的格式化引文的格式化 医学情报学教研室Hard Research?Easy Work!