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预习章节内容记录预习章节：第8章记录时间：2015/4/14记录人：李新艳预习内容：第 八 章 项目质量管理项目质量管理的内容？p227项目质量管理包括执行组织确定质量政策、目标与职责的各过程和活动，从而使项目满足其预定的需求。项目质量管理在项目环境内使用政策和程序，实施组织的质量管理体系；并以执行组织的名义，适当支持持续的过程改进活动。项目质量管理确保项目需求，包括产品需求，得到满足和确认。本章都包括哪些过程组的哪些过程？p227图8-1概述了项目质量管理的各过程，包括：8.1 规划质量管理识别项目及其可交付成果的质量要求和/或标准，并书面描述项目将如何证明符合质量要求的过程。 8.2 实施质量保证审计质量要求和质量控制测量结果，确保采用合理的质量标准和操作性定义的过程。 8.3 控制质量监督并记录质量活动执行结果，以便评估绩效，并推荐必要的变更的过程。 请大家注意：page 227 项目质量管理需要兼顾项目管理与项目可交付成果两个方面。它适用于所有项目，无论项目的可交付成果具有何种特性。质量的测量方法和技术则需专门针对项目所产生的可交付成果类型而定。例如，对于软件与核电站建设的可交付成果，项目质量管理需要采用不同的方法和措施。a. 无论什么项目，未达到质量要求，都会给某个或全部项目干系人带来严重的负面后果，例如 p228 为满足客户要求而让项目团队超负荷工作，就可能导致利润下降、项目风险增加，以及员工疲劳、出错或返工； 为满足项目进度目标而仓促完成预定的质量检查，就可能造成检验疏漏、利润下降，以及后续风险增加。 b. 质量与等级的概念和比较，举例？；p228质量与等级不是相同的概念。质量作为实现的性能或成果，是“一系列内在特性满足要求的程度（ISO 9000）”。等级作为设计意图，是对用途相同但技术特性不同的可交付成果的级别分类。项目经理及项目管理团队负责权衡，以便同时达到所要求的质量与等级水平。质量水平未达到质量要求肯定是个问题，而低等级不一定是个问题。例如： 一个低等级（功能有限）、高质量（无明显缺陷，用户手册易读）的软件产品，也许不是问题。该产品适合一般使用。 一个高等级（功能繁多）、低质量（有许多缺陷，用户手册杂乱无章）的软件产品，也许是个问题。该产品的功能会因质量低劣而无效和/或低效。 低等级一般不是问题   但是低质量是个问题c. 精确度与精准度的内容与区别；p228项目管理团队应该在质量管理计划中合理地确定将要达到的准确水平和精确水平。精确是对精密程度的度量。例如，在测量的刻度线上，每个增量的量级，也就是刻度的间隔，决定着测量的精确度。增量的数量越多，精确度就越高。准确是对正确性的评估。例如，某个特性的测量值非常接近其真实值，测量结果就很准确。可用射箭进一步说明。箭头密集在靶子的一个区域（即便不在靶心），就具有很高的精确度。箭头分散但到靶心的距离相等，就具有相同的准确度。箭头密集在靶心内，就是既准确又精确。精确的测量未必准确，准确的测量也未必精确。 d. 现代质量管理方法承认哪几方面的重要性？p229在与ISO保持兼容性的前提下，现代质量管理方法力求缩小差异，交付满足既定要求的成果。现代质量管理方法承认以下几方面的重要性： 客户满意。了解、评估、定义和管理要求，以便满足客户的期望。这就需要把“符合要求”（确保项目产出预定的成果）和“适合使用”（产品或服务必须满足实际需求）结合起来。 预防胜于检查。质量应该被规划和设计，并且在项目的管理过程或可交付成果生产过程中被建造出来（而不是被检查出来）。预防错误的成本通常远低于在检查或使用中发现并纠正错误的成本。 持续改进。由休哈特提出并经戴明完善的计划实施检查行动（PDCA）循环是质量改进的基础。另外，诸如全面质量管理（TQM）、六西格玛和精益六西格玛等质量管理举措，也可以改进项目的管理质量及项目的产品质量。常用的过程改进模型包括马尔科姆·波多里奇模型、组织级项目管理成熟度模型（OPM3®）和能力成熟度集成模型（CMMI®）。 管理层的责任。项目的成功需要项目团队全体成员的参与。然而，管理层在其质量职责内，肩负着为项目提供具有足够能力的资源的相应责任。 质量成本（COQ）。质量成本是指一致性工作和非一致性工作的总成本。一致性工作是为预防工作出错而做的附加努力，非一致性工作是为纠正已经出现的错误而做的附加努力。质量工作的成本在可交付成果的整个生命周期中都可能发生。例如，项目团队的决策会影响到已完工的可交付成果的运营成本。项目结束后，也可能因产品退货、保修索赔、产品召回而发生“后项目质量成本”。由于项目的临时性及降低后项目质量成本所带来的潜在利益，发起组织可能选择对产品质量改进进行投资。这些投资通常用在一致性工作方面，以预防缺陷或检查出不合格单元来降低缺陷成本。参见图8-2和8.1.2.2节。此外，与后项目质量成本有关的问题，也应该成为项目集管理和项目组合管理的关注点，以便项目、项目集和项目组合管理办公室专门开展审查，提供模板和分配资金。 总结一下这个章节包含的内容：设想一个项目从头做到尾与质量管理相关的环节：首先是要有一个计划作为质量管理工作的指导性文件（对应的过程是：规划质量管理）；接着需要确保项目管理过程执行的规范性和有效性（对应的过程是：实施质量保证）；最后，项目的可交付成果被产出后，要通过检查合格才能提交给相关干系人验收（对应的过程是：控制质量）。图8-2 IPECC、PDCA、质量成本模型和项目管理过程组 在质量保证和质量控制方面的基本关系 p231还有一个重点：是课外的几个知识点(质量管理的几个流派)补充，大家先了解下，上课的时候老师好会仔细讲的，考试的时候也可能出现：著名的质量管理流派：   戴明：戴明环、全面质量管理的14步方法、持续改进、预防胜于检查等   朱兰（Juran）。     质量是“适合使用”，质量与等级之间的区别，质量管理三步曲（质量规划、控制和改进）。   克劳斯比（Crosby）。      质量是“符合要求”，零缺陷，第一次就把事情做对，质量用“不一致性成本”来衡量（当不一致性成本为零时，质量就是好的，所以又可以说：质量是免费的。  田口（Taguchi）。      质量损失函数（描述产品质量波动给社会带来的损失），稳健设计方法（质量首先是设计出来的，其次才能制造出来的），实验设计方法 石川（Ishikawa）。质量圈，鱼骨图，传统的质量管理七大工具。8.1 规划质量管理规划质量管理的内容和作用是什么？p231规划质量管理是识别项目及其可交付成果的质量要求和/或标准，并书面描述项目将如何证明符合质量要求的过程。本过程的主要作用是，为整个项目中如何管理和确认质量提供了指南和方向。本过程的输入、输出和工具是什么，都包含什么内容？（图8-3 图8-4）工具à质量成本的内容？什么是一致性成本？什么是非一致性成本？图8-5 质量成本图 p235质量成本包括在产品生命周期中为预防不符合要求、为评价产品或服务是否符合要求，以及因未达到要求（返工），而发生的所有成本。失败成本常分内部（项目内部发现的）和外部（客户发现的）两类。失败成本也称为劣质成本。图8-5给出了每类质量成本的一些例子。七种基本质量工具的内容是什么，各有什么应用？8-7 七种基本质量工具示意图 p236-p238七种基本质量工具，也称7QC工具，用于在PDCA循环的框架内解决与质量相关的问题。如图8-7所示，七种基本质量工具是： 因果图，又称鱼骨图或石川图。问题陈述放在鱼骨的头部，作为起点，用来追溯问题来源，回推到可行动的根本原因。在问题陈述中，通常把问题描述为一个要被弥补的差距或要达到的目标。通过看问题陈述和问“为什么”来发现原因，直到发现可行动的根本原因，或者列尽每根鱼骨上的合理可能性。要在被视为特殊偏差的不良结果与非随机原因之间建立联系，鱼骨图往往是行之有效的。基于这种联系，项目团队应采取纠正措施，消除在控制图中呈现的特殊偏差。 流程图，也称过程图，用来显示在一个或多个输入转化成一个或多个输出的过程中，所需要的步骤顺序和可能分支。它通过映射SIPOC模型（见图8-6）中的水平价值链的过程细节，来显示活动、决策点、分支循环、并行路径及整体处理顺序。流程图可能有助于了解和估算一个过程的质量成本。通过工作流的逻辑分支及其相对频率，来估算质量成本。这些逻辑分支，是为完成符合要求的成果而需要开展的一致性工作和非一致性工作的细分。 核查表，又称计数表，是用于收集数据的查对清单。它合理排列各种事项，以便有效地收集关于潜在质量问题的有用数据。在开展检查以识别缺陷时，用核查表收集属性数据就特别方便。用核查表收集的关于缺陷数量或后果的数据，又经常使用帕累托图来显示。 帕累托图，是一种特殊的垂直条形图，用于识别造成大多数问题的少数重要原因。在横轴上所显示的原因类别，作为有效的概率分布，涵盖100%的可能观察结果。横轴上每个特定原因的相对频率逐渐减少，直至以“其他”来涵盖未指明的全部其他原因。在帕累托图中，通常按类别排列条形，以测量频率或后果。 直方图，是一种特殊形式的条形图，用于描述集中趋势、分散程度和统计分布形状。与控制图不同，直方图不考虑时间对分布内的变化的影响。 控制图，用来确定一个过程是否稳定，或者是否具有可预测的绩效。根据协议要求而制定的规范上限和下限，反映了可允许的最大值和最小值。超出规范界限就可能受处罚。上下控制界限不同于规范界限。控制界限根据标准的统计原则，通过标准的统计计算确定，代表一个稳定的过程的自然波动范围。项目经理和干系人可基于计算出的控制界限，发现须采取纠正措施的检查点，以便预防非自然的绩效。纠正措施旨在维持一个有效过程的自然稳定性。对于重复性过程，控制界限通常设在离过程均值（0西格玛）±3西格玛的位置。如果（1）某个数据点超出控制界限，或（2）连续7个点落在均值上方，或（3）连续7个点落在均值下方，就认为过程已经失控。控制图可用于监测各种类型的输出变量。虽然控制图最常用来跟踪批量生产中的重复性活动，但也可用来监测成本与进度偏差、产量、范围变更频率或其他管理工作成果，以便帮助确定项目管理过程是否受控。 散点图，又称相关图，标有许多坐标点（X,Y），解释因变量Y相对于自变量X的变化。相关性可能成正比例（正相关）、负比例（负相关）或不存在（零相关）。如果存在相关性，就可以画出一条回归线，来估算自变量的变化将如何影响因变量的值。 这几个工具都特别重要 比如什么工具表示的是 2/8原则，什么工具表示的是陈述和问为什么要发现原因什么工具有控制线  上下限  分别是多少西格玛什么工具能表示两个元素之间的相关性 8.1.2.6 统计抽样   page 240统计抽样是指从目标总体中选取部分样本用于检查（如从75张工程图纸中随机抽取10张）。抽样的频率和规模应在规划质量管理过程中确定，以便在质量成本中考虑测试数量和预期废料等。另外再请大家注意下page239 实验设计实验设计（DOE）是一种统计方法，用来识别哪些因素会对正在生产的产品或正在开发的流程的特定变量产生影响。DOE可以在规划质量管理过程中使用，以确定测试的数量和类别，以及这些测试对质量成本的影响。DOE也有助于产品或过程的优化。它用来降低产品性能对各种环境变化或制造过程变化的敏感度。该技术的一个重要特征是，它为系统地改变所有重要因素（而不是每次只改变一个因素）提供了一种统计框架。通过对实验数据的分析，可以了解产品或流程的最优状态，找到显著影响产品或流程状态的各种因素，并揭示这些因素之间存在的相互影响和协同作用。例如，汽车设计师可使用该技术来确定悬架与轮胎如何搭配，才能以合理成本取得最理想的行驶性能。输出à输出的两个计划有哪些内容，作以区分。P2418.1.3.1 质量管理计划 质量管理计划是项目管理计划的组成部分，描述将如何实施组织的质量政策，以及项目管理团队准备如何达到项目的质量要求。 质量管理计划可以是正式或非正式的，非常详细或高度概括的。其风格与详细程度取决于项目的具体需要。应该在项目早期就对质量管理计划进行评审，以确保决策是基于准确信息的。这样做的好处是，更加关注项目的价值定位，降低因返工而造成的成本超支金额和进度延误次数。 8.1.3.2 过程改进计划 过程改进计划是项目管理计划的子计划或组成部分（见4.2.3.1节）。过程改进计划详细说明对项目管理过程和产品开发过程进行分析的各个步骤，以识别增值活动。需要考虑的方面包括： 过程边界。描述过程的目的、过程的开始和结束、过程的输入输出、过程责任人和干系人。 过程配置。含有确定界面的过程图形，以便于分析。 过程测量指标。与控制界限一起，用于分析过程的效率。 绩效改进目标。用于指导过程改进活动。 大家可以带着这样的理解去听老师讲，可能会更加明确质量管理计划  是一份关于如何实现持续改进的方法计划文档过程改进计划是一份组织业务流程   项目产品实现过程改进的计划  以用来识别增值活动8.1.3.3 质量测量指标  另外请大家注意下  page242   质量测量指标专用于描述项目或产品属性，以及控制质量过程将如何对属性进行测量。通过测量，得到实际数值。测量指标的可允许变动范围称为公差。例如，对于把成本控制在预算的±10%之内的质量目标，就可依据这个具体指标测量每个可交付成果的成本并计算偏离预算的百分比。质量测量指标用于实施质量保证和控制质量过程。质量测量指标的例子包括准时性、成本控制、缺陷频率、故障率、可用性、可靠性和测试覆盖度等。 8.2 实施质量保证实施质量保证的内容和作用是什么？p242实施质量保证是审计质量要求和质量控制测量结果，确保采用合理的质量标准和操作性定义的过程。本过程的主要作用是，促进质量过程改进。本过程的输入、输出和工具是什么，都包含什么内容？（图8-8 图8-9）请大家注意下：page 243实施质量保证过程执行在项目质量管理计划中所定义的一系列有计划、有系统的行动和过程。质量保证旨在建立对未来输出或未完输出（也称正在进行的工作）将在完工时满足特定的需求和期望的信心。质量保证通过用规划过程预防缺陷，或者在执行阶段对正在进行的工作检查出缺陷，来保证质量的确定性。实施质量保证是一个执行过程，一个重点：page 244在项目管理中，质量保证所开展的预防和检查，应该对项目有明显的影响。质量保证工作属于质量成本框架中的一致性工作。一个重点：page 244实施质量保证过程也为持续过程改进创造条件。持续过程改进是指不断地改进所有过程的质量。通过持续过程改进，可以减少浪费，消除非增值活动，使各过程在更高的效率与效果水平上运行。七种质量管理和控制工具的内容及应用 图8-10 七种质量管理和控制工具示意图 p245-p246实施质量保证过程使用规划质量管理和控制质量过程的工具和技术。除此之外，其他可用的工具包括（见图8-10）： 亲和图。亲和图与心智图相似。针对某个问题，产生出可联成有组织的想法模式的各种创意。在项目管理中，使用亲和图确定范围分解的结构，有助于WBS的制定。 过程决策程序图（PDPC）。用于理解一个目标与达成此目标的步骤之间的关系。PDPC有助于制定应急计划，因为它能帮助团队预测那些可能破坏目标实现的中间环节。 关联图。关系图的变种，有助于在包含相互交叉逻辑关系（可有多达50个相关项）的中等复杂情形中创新性地解决问题。可以使用其他工具（诸如亲和图、树形图或鱼骨图）产生的数据，来绘制关联图。 树形图。也称系统图，可用于表现诸如WBS、RBS（风险分解结构）和OBS（组织分解结构）的层次分解结构。在项目管理中，树形图依据定义嵌套关系的一套系统规则，用层次分解形式直观地展示父子关系。树形图可以是横向（如风险分解结构）或纵向（如团队层级图或OBS）的。因为树形图中的各嵌套分支都终止于单一的决策点，就可以像决策树一样为已系统图解的、数量有限的依赖关系确立预期值。 优先矩阵。用来识别关键事项和合适的备选方案，并通过一系列决策，排列出备选方案的优先顺序。先对标准排序和加权，再应用于所有备选方案，计算出数学得分，对备选方案排序。 活动网络图。过去称为箭头图，包括两种格式的网络图：AOA（活动箭线图）和最常用的AON（活动节点图）。活动网络图连同项目进度计划编制方法一起使用，如计划评审技术（PERT）、关键路径法（CPM）和紧前关系绘图法（PDM）。 矩阵图。一种质量管理和控制工具，使用矩阵结构对数据进行分析。在行列交叉的位置展示因素、原因和目标之间的关系强弱。 质量审计的目标是什么？p247这个经常考 凡是质量的章节 这个点必考质量审计是用来确定项目活动是否遵循了组织和项目的政策、过程与程序的一种结构化的、独立的过程。质量审计的目标是： 识别全部正在实施的良好及最佳实践； 识别全部违规做法、差距及不足； 分享所在组织和/或行业中类似项目的良好实践； 积极、主动地提供协助，以改进过程的执行，从而帮助团队提高生产效率； 强调每次审计都应对组织经验教训的积累做出贡献。 采取后续措施纠正问题，可以带来质量成本的降低，并提高发起人或客户对项目产品的接受度。质量审计可事先安排，也可随机进行；可由内部或外部审计师进行。 质量审计还可确认已批准的变更请求（包括更新、纠正措施、缺陷补救和预防措施）的实施情况。给大家总结下质量审计中的内容   大家可以这样理解和记忆识别好与坏    (对应1-2)分享好的  （对应3）协助团队  4积累经验教训，作出贡献  58.4 控制质量控制质量的内容和作用是什么？p248控制质量是监督并记录质量活动执行结果，以便评估绩效，并推荐必要的变更的过程。本过程的主要作用包括：（1）识别过程低效或产品质量低劣的原因，建议并/或采取相应措施消除这些原因；（2）确认项目的可交付成果及工作满足主要干系人的既定需求，足以进行最终验收。本过程的输入、输出和工具是什么，都包含什么内容？（图8-11 图8-12）重点内容，区分实施质量保证和控制质量的内容和作用？page 250控制质量过程使用一系列操作技术和活动，来核实已交付的输出是否满足需求。在项目规划和执行阶段开展质量保证，来建立满足干系人需求的信心；在项目执行和收尾阶段开展质量控制，用可靠的数据来证明项目已经达到发起人和/或客户的验收标准。了解以下术语的差别：p250预防与检查；预防（保证过程中不出现错误）与检查（保证错误不落到客户手中）； 属性抽样与变量抽样；属性抽样（结果为合格或不合格）与变量抽样（在连续的量表上标明结果所处的位置，表明合格的程度）； 公差与控制界限。公差（结果的可接受范围）与控制界限（在统计意义上稳定的过程或过程绩效的普通偏差的边界）。 输出：变更请求、工作绩效信息、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新 p253-p254变更请求如果推荐的纠正措施、预防措施或缺陷补救导致需要对项目管理计划进行变更，则应按既定的实施整体变更控制过程（见4.5节）的要求，提出变更请求（见4.4.3.1节）。 项目管理计划更新 项目管理计划中可能需要更新的内容包括（但不限于）： 质量管理计划（见8.1.3.1节）； 过程改进计划（见8.1.3.2节）。 项目文件更新 可能需要更新的项目文件包括（但不限于）： 质量标准； 协议； 质量审计报告和变更日志（附有纠正行动计划）； 培训计划和效果评估； 过程文档，如使用七种基本质量工具或质量管理和控制工具所生成的文档。 组织过程资产更新 可能需要更新的组织过程资产包括（但不限于）： 完成的核对单。如果使用了核对单，完成的核对单就会成为项目文件和组织过程资产（见4.1.1.5节）的一部分。 经验教训文档。偏差的原因、采取纠正措施的理由，以及从控制质量中得到的其他经验教训，都应记录下来，成为项目和执行组织历史数据库的一部分。 思考题在PMBOK这个里面有三个审计,第一个是质量审计 第二个是风险审计 第三个是采购审计 请大家思考下这几个审计都做了什么？或者目标是什么？