电子政务系统操作指南.docx

电子政务系统操作指南电子政务登录网址为：登录界面如图1图 1使用电子政务系统需要先成为本系统的人员，具体开设账户由各级组织人事部门电子政务管理员负责。电子政务系统包含五个功能模块：邮件管理、稿件专户、万村网页、工作助手及系统管理，其中万村网页平台内容建设另有具体的操作指南。以下将对邮件管理、稿件专户、工作助手及系统管理等四个功能模块的功能、操作流程、操作方法作具体介绍。登录后请尽快修改密码，修改密码流程：登录后页面右上角显示当前用户姓名，点击下拉箭头选择密码修改选项，按照要求输入初始密码和新密码，点击提交完成密码修改。一、邮件管理即邮件处理平台，可以收、发邮件，可以对收到的邮件、已发邮件、草稿和回收的邮件进行查看和管理。1.写邮件图 2写邮件的流程：选择收件人-填写标题-上传附件-输入正文内容-选择是否短信提醒。注意：标题最多能输入100个字；可根据需要对收件人进行分组（分组方法请看系统管理中分组管理）。2.收邮件图 3收件箱：收件箱中有搜索功能，可根据时间段、收件人和标题进行搜索。未阅邮件可在我的桌面-电子邮件，已查看的邮件可在邮件管理-收件箱中查看。注意：邮件内容会定期清理，请注意保存邮箱中的文件资料；附件上限为10M。3.已发送 已发送的邮件可以查看收件人是否阅读邮件（如图4），可根据时间段、收件人和标题进行搜索。注意：已发送的邮件删除后不能恢复。图 44.其他草稿箱：保存为草稿的邮件暂存在草稿箱，可根据时间段、收件人和标题进行搜索。回收站：删除的邮件可在回收站里找到，回收站的邮件可恢复后重新发送，也可以直接转发。二、稿件专户稿件专户是安徽省先锋网的投稿系统，省市县乡村五级均可通过该系统向安徽省先锋网投稿，有4个功能选项：报送稿件、稿件状态查询、审核稿件和已审稿件。1.报送稿件投稿时点击选择报送稿件，显示如图5的报送稿件页面，输入标题和报送的内容，点击保存并发送完成投稿。投稿内容将进入本级管理员稿件专户中。图 52.稿件状态查询图 6稿件状态查询（如图6）里，可根据稿件状态、报送日期和关键字分类检索。3.审核稿件图 7审核稿件（如图7）中，市、县两级管理员须对本级及下级用户的投稿进行审核。点击每条稿件的“审核”进入审核页面，可显示稿件具体信息和能够进行的操作选项，包括“审核通过”“驳回”“修改”“取消”。点击“审核通过”，稿件进入安徽先锋网后台管理系统；点击“驳回”，弹出填写驳回意见的窗口，填写完成后点击确定，驳回的稿件反馈到投稿人账户，投稿人可根据驳回意见修改后重新投稿；点击“修改”，进入稿件编辑页面，可直接对稿件内容进行修改，修改完成后点击保存并发送，系统自动返回稿件状态查询页面，再点击“审核”进行相关操作。点击“取消”，取消当前操作，返回审核稿件页面。4. 已审稿件 已审稿件（如图8）中可查看所有稿件信息。图 8 三、工作助手工作助手是电子政务系统中的辅助功能，包含四个主要功能：通知公告、通讯录、备忘录和万年历。1. 通知公告 通知公告（如图9）是在一定范围、一定时间段内发给指定单位的信息内容，是电子邮件的有效补充。图 9发布时选定通知公告，点击发布通告。需要选择和输入的内容为：发布范围、发布时长、通知标题和附件。注意：发布范围选择的是单位而不是个人，发布时间起始时间和终止时间根据需要进行选择。已发布的通知公告，会在电子政务登录页面上显示，只有选择范围内的人员和发布人能查看公告内容，通知公告到截止日期或者查看后会自动从桌面显示里撤下。2.通讯录通讯录（如图10）由电子政务系统内单位列表和用户分组共同组成。通讯录内人员能搜索查看，但不能编辑；图 103.备忘录备忘录（如图11）用于工作日程提醒。选定日期双击，显示编辑事件窗口，根据需求输入日程内容、开始时间，显示时长有全天和自选起始结束时间两种，可根据需求选择对应的选项。在相应日期登录电子政务系统时，在页面的最右侧我的日程查看当天日程。注意：同一天可输入多条备忘，设定的日期结束后登录页面不再提示，但能在备忘录页面查看过期的备忘内容；图 114.万年历万年历如图12内容包含阴历、阳历、节假日、传统节日、节气等。图 124、 系统管理市、县及乡镇级别的管理员在系统管理中有两个功能选项：用户管理和分组管理，村级管理员只有一项分组管理功能。各级管理员须在上级完成基本设置后开始本级机构及用户的录入设置，信息录入流程：各市管理员录入县级机构并设置机构管理员各县管理员录入县直机关、乡镇、村（社区）等机构并设置县直机关及乡镇管理员各乡镇管理员录入本级及村级用户并设置村级管理员村级管理员管理本人账户。管理员录入机构及用户信息的步骤：录入机构信息录入机构管理员信息设置机构管理员各级管理员根据职责录入机构及用户信息（一）用户管理用户管理（如图13）是电子政务系统的基础功能，系统内人员的数据录入、维护均在用户管理中进行。用户管理的顺序为：新建机构开设用户设置用户权限。图 131.新建机构点击选择用户管理，在用户管理右侧显示机构列表，选定需要添加机构的机构，点击增加，显示机构编辑窗口，标红色星号的为必填项，如图14。 各级机构命名规则：各级组织机构名称为该机构的规范全称或简称；市、县直单位需建立先建立“市、县直单位”的文件夹，机构属性选择其他，再在该类别下开设对应的组织机构；图 14上级显示内容为要添加机构的上级机构；名称输入机构名称；类型可选项有本级及下级的行政级别，根据所建机构的行政级别进行选择，注意：机构属性决定该机构人员权限级别，请谨慎选择，机构属性中的其他仅适用于某类机构的代称，如省直单位、省属高校等；排序需输入阿拉伯数字，数字越小排名越靠前；备注可根据个人需求选填。内容填写完毕后点击提交，即完成新建机构。2.机构信息维护已建好的信息可进行移动、修改和删除。移动机构时，选定所要移动的机构，点击移动，选定移动目标机构，点击确定即完成机构移动。图 15修改机构时，选定要修改的机构点击修改，弹出编辑机构窗口，根据需要对信息进行修改。删除机构时，选定要删除的机构，点击删除，弹出提示窗口，点击确定即完成删除操作。3.新建用户选定一个机构，页面右侧显示该机构的下属机构和人员信息。点击页面上的添加用户按钮，新建机构下属的用户。图 16如图16，单位显示内容为要添加的用户所属机构；登录名设置规则为：用户的登录名是唯一的，登录名为英文字符且不少于4位，命名规则如下；姓名直接输入用户姓名，姓名前不要添加字母；密码设置为字母、数字、符号的组合，字母须为大小写组合；手机号输入后方便收发邮件提醒，可选择对全省公开，也可选择不公开；办公电话可根据需求输入；排序小数在前；备注可根据需求填写，填写完毕后点击提交，即完成新建用户。用户命名规则：省级用户：v+姓名缩写，如省委组织部李三vlis；市级用户:本市字母代号+姓名缩写,如合肥市委组织部李三alis;县级用户：本市字母代号+本县缩写+姓名缩写, 如合肥市肥东县委组织部李三afdls；乡镇级用户：本市字母代号+本县缩写+本乡缩写+姓名缩写, 如合肥市肥东县店埠镇李三afddbls；村（社区）级用户：本市字母代号+本县缩写+本乡缩写+姓名缩写, 如合肥市肥东县店埠镇李三afddbls；4. 管理员设置图 17设置机构管理员时需先选定上一级机构，出现如图17所示的该机构下所有机构列表，选择相应机构，点击方框内图标选择需要设置为管理员的账户，点击确定完成管理员设置。管理员设置成功后在图17界面内机构管理员列显示管理员姓名。注意：一个机构只能有一名管理员，只有管理员账户能对本级和下级用户进行管理，能对稿件专户的稿件进行审核，能管理本级及下级所有万村网页。5.用户信息维护图 18 更改用户信息时点击图18中红色方框内图标可对用户信息进行编辑，除登录名外所有信息均可更改。图 19图 20调整用户所属机构时点击图20中红色方框内图标可调整用户所属机构，显示界面如图，根据需要选定用户所属机构，点击确定完成调整。图 21删除用户时会弹出提示窗口，如确认删除，点击确定完成删除操作。注意：在删除机构和用户前，要确保机构和用户相关数据先删除。删除机构时要注意删除机构会连带机构下的用户一起删除，也会影响到万村网页的使用。（二）分组管理分组管理中可以添加自定义分组，也可以对已建好的分组进行管理。1.新建分组图 22新建分组时点击添加自定义分组，输入分组名称、选择组内用户，用户选择完成后点击确定，公共分组选项可根据实际情况选择，公开分组本级用户能查看。2. 分组信息维护管理图 23修改分组信息时点击图23中红色方框内图标，弹出自定义组窗口，根据需要修改后点击提交，即完成分组的修改。删除分组时点击图24中红色方框内图标，弹出是否确认删除窗口，点击确定或者取消完成。图 24