第三节条据.doc

第一章 概述第一节 应用的涵义、特点和作用一、应用文的涵义1、应用文：是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据来使用。2、应用文载体：文字、数字、符号、图、表、照片等。3、应用文基本要素主体：作者客体：反映的客观事物或精神本休：载体受体：接受和作用的对象二、应用文写作的特别1、目的性 2、综合性 3、实践性 4、创造性5、实用性 6、工具性 7、时效性 8、程式性 9、真实性三、应用文写作的作用1、宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策、法规、规章，确保各项事业健康发展。2、交流社会信息，总结实践经验，传播文化知识，引导的工作与生产。3、加强思想交流，明辨是非正误，沟通人际关系。4、促进学习、锻炼思维5、贮存科技文化知识，积累历史资料第二节 应用文写作分类根据应用文的种类及用途可分为以下二大类一、按照不同用途分1、用来处理公务的2、用来处理私事的二、按照不同性质、使用范围分1、日常应用文写作2、公文写作3、通用事务文书4、财经类文书5、司法类文书第三节 应用写作的要求一、观点正确，鲜明二、材料准确、无误三、文风朴素、平实四、运用事务的语体1、以书面语为主2、惯用语3、专门化术语4、缩略语5、语言明确、简约、得体五、正确使用汉字，不写错别字六、懂得应用语法，反复推敲语词七、遵循语法规则，学会遗词造句九、力求文通字顺，避免语法错误第二章 日常应用文第一节 概述应用文的特点1、应用面广2、个性特点鲜明3、讲究文明礼貌4、语言通俗明白第二节 书信一、书信的性质和特点1、有一定的格式2、收信人一般只有一人或少数人3、作者与读者有特定的联系4、为了达到一定的交往目的5、内容丰富、多样、形式自由二、书信的格式和写作书信一般包括信封和信瓤二大部分1、 信封左上角：收信人的邮编、地址中 间：收信人姓名（字体最大）右下角：寄信人地址、邮编、姓名（方便退信）贴邮票：一般在右上角2、 信瓤称呼：顶格+冒号问候语：空两格（简洁、得体）正文：信的主要内容，动笔之前应成竹在胸，一事一段，有头有尾结尾：祝颂语（此致、敬礼）落款：署名、日期附言：空两格 四、专用书信专用书信：指专门的用于某各事务联系的信件，行文有特定要求和格式，语言简洁，明确、通俗口、清晰。证明信证明信：是组织（单位）证明有关人员身份、经历、学历或事件的真相而出具。标题：证明称谓：正文：被证明的事实结尾：特此证明落款：署名、日期、公章介绍信介绍信：是机关、团体、企事业单位派人来其他单位联系工作，了解情况，参加各种社会活动时使用的函件。有二种类型：一类是印刷好的，另一类是公用信纸书写的。具有有效期。标题：介绍信称谓：联系的单位和个人正文：被介绍人的姓名、身份、人数、事由结尾：请予接待、请予协助落款：署名、日期、公章感谢信感谢信：是单位、个人对关心、帮助、支持本单位或本人表示衷心感谢的函件，篇幅不长，把对方给你带来的好处、帮助写清楚，不要含糊其词，感谢的话不应语气卑屈。标题：感谢信称谓：正文：写清楚时间、地点、事由、对自己或单位的支持、帮助；产生的结果和影响，并表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心结尾：此致、敬礼落款：署名、日期注意事项1、叙述对方对自己或本单位的帮助，便于组织了解和群众学习；2、信中洋溢感谢之情 ，突出好的思想，除表谢意外，应让读者受到感染；3、感谢的话要得体，符合感谢、被感谢者的身份；3、 以说明事实为主，切不可不着边际大发议论；表扬信是向特定受信者表达对表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信，特向被表扬者所在单位或上级领导致信，以使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。贺信 用于向对方表示祝贺、赞颂的书信，从古代祝辞演变而来，今天已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面做出贡献的一种常见形式，还兼有慰问和赞扬的功能。标题：称谓：正文:结合当前的形势说明对方取得成绩的背景或召开会议条件 概述对方取得的成绩及贡献或宝贵的品质，这部分为贺信的中心，须写清楚 表示热烈的祝贺，表达自己真诚的祝福，提出希望和理想结尾：此致、敬礼！ 争取更大的成绩落款： 慰问信是向对方（单位、个人）表示关怀、慰问的信函。这是机关或个人以组织或个人的名义，在处于特殊情况下（战争、自然灾害、事故）或节假日时，向对方表示问候、关心的应用文，态度诚恳、真切。标题：称谓：正文：慰问的原因（事件或介绍他人的事迹） 慰问的话语（祝福、希望）结尾：落款：报捷书与喜报报捷书与喜报的性质相同，都是具有表扬先进，激励和鼓舞群众的作用。区别在于喜报是上级机关向获得奖励的有功人员报喜的，而报捷书则是下级取得成就向上级汇报的。标题：称呼：正文：取得的成果，创造出好成绩的原因 情况要写具体些 下一步的设想（再接再厉）结尾：此致、敬礼（也可省略不写）落款：申请书 是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体，表述意愿，提出请求时使用的一种文书，是一种专用书信，要求一事一议，内容要单纯，要经过有关部门批准同意后，才能有效。标题：称呼：加敬语正文：是申请书的主要部分，注明申请事由、原因、动机 对组织的认识，自己的决心。结尾：此致、敬礼落款：求职信 是无业、待业人员写给用人单位的信，目的是让对方了解自己的、相信自己、录用自己，内容应简练、明确，切忌模糊、笼统、面面俱到。标题：求职信、自荐信称呼：正文：求职的原因（开头应具吸引力） 对职位的看法和对自己能力的客观评价，重点介绍自己就应聘这个岗位的有利条件，突出自己的闪光点和优势，以使对方信服。 提出希望和要求结尾：此致、敬礼落款：写求职信时的注意事项错误的将求职信写成了一份枯燥的责任清单展示你优于他人的其他方面的才能语气自然，通俗、易懂易造成的误区不够自信自我介绍是个人小传，是向别人展示自己的一个重要手段，供招聘者了解和考核应聘者的一种资料，分为口头介绍和书面介绍。自我介绍书写顺序以时间为序，包括以下三部分基本情况：姓名、年龄、工作单位（职务）经 历：包括教育经历和工作经历（突出专业及能力）爱好与特长：优于他人的，与众不同的，体现自己个性的，以增加被录用的机率写作要求：简单、明了，让对方想见你聘请书指用于请某些有特种人来完成某项工作或胜任某种职务时使用的一种书信。一般聘书都是印刷好了的，只需在空白处填写内容即可。标题：聘书称谓：正文：交待聘请的原因和所干工作（职务），写明聘期及待遇，并写上对聘者的希望结尾：引致敬礼、此聘落款：署名、日期、公章聘书加强了被聘者与单位的协作，并增加了被聘者的责任感和荣誉感，让双方更好合作。倡议书是个人或集体提出某种建议并公开发起，希望他人能够响应并共同来完成某项任务任务或开展某种公益活动所运用的一处专用书信。标题：关于XXX的倡议书称呼：正文：背景原因和目的（让人信服自觉行动） 具体内容和要求（体现价值和意义）结尾：表倡议者决心并提出希望落款写作要求：内容符合时代精神与国家政策相一致篇幅不宜过长，情感真挚，富有鼓动性建议书是个人、单位或有关方面，为了工作，完成任务或进行某种活动而提出意见或建议所用的专用书信。格式与倡议书一样写作要求从实际出发实事求是说话得体有分寸内容具体、清楚、实在语言准确、精练邀请书是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。标题：称谓：单位或个人正文：写明事由、时间、地点及相关要求 特别说明：附券、宴请、特别提示结尾：敬请光临、欢迎指导落款：署名、日期、公章注：邀请函最少要提前一周时间到达对方手中，让其有所准备，也表尊重之意。对邀请无论是否参加都应及时回复请柬又称为请帖、简贴，为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。一般为印刷的。辞职报告是个人离开原工作单位时向领导或组织提请批准的申请书。标题：辞职报告、辞职信称谓：领导、人力资源部正文：提出请辞的要求 提出请辞的具体理由 提出辞职的决心和希望结尾：写上表敬意的话、此致敬礼落款写作要求提前30天以书面形式提出须得到批准后方可离开须把手头工作交接清楚不准带走单位任何物品，特别是资料第三节 条据大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿一、请假条因故需请假而写给当事人的便条。说明请假的原因和时间，但理由须符合相关的规章制度。标题：正文：请假的事由、时间结尾：望批准落款：二、留言条在日常生活中，有事需通知对方，当对方不在，又没有时间等待，写张字条给对方，这种条子称为留言条。称呼正文：事由（简单明了）落款：三、借条借个人或公家的现金或物品时写给对方的便条。钱物归还后，打条人收回条子即撕毁，是一种凭证文书，具有法律效应。内容债权人姓名、借款金额、利息计算、还款日期、违约罚金、债务人姓名、日期注意事项1、所有内容应书写正确，故写完后应仔细看一遍；2、涉及数字的均应大写以防修改。借条八大陷阱1、打借条时故意写错名字2、是已借款，非已写条3、利用歧义4、以“收”代“借”5、财物不分6、自书借条7、两用借条8、借条不写利息收条收到钱或物时写给送交者的凭据。标题正文：写明物品、钱的数额、型号、规格，不能涂改，数字应大写落款 欠条为证明一方欠另一方财物而立下的字据，具有法律效应。格式与借条一样第四节 公启类应用文写作是个人或团体需提请公众注意或有事需求公众协助时使用的文书。启事是个人或团体有事需向公众说明或帮助时写的一种说明事项的实用文件，具有通知、请求、招揽的作用。寻人启事寻找失踪人员的一种公文，公布在各媒体或张贴于室外墙面上。标题：正文：身份特征:姓名、性别、年龄、外貌、衣着、发型、口音、明显特征等 交待时间、地点、原因 发现线索时的联系方式、地址结束语：酬谢的方式等落款：也可在此留下电话和联系人注意事项准确描述走失人的体貌特征、衣着装束，还可附上照片要将联系方式具体详细的列出来，最好多留几个以防打不通语言精练，篇幅短小中国四大寻人网站中国寻人启事网、大众寻人网、中国寻亲网、中国找人网寻物启事是个人或单位丢失物品，希望通过启事得到帮助，找回弃失物品的一种应用文，一般张贴于丢失地、街巷较为明显处，也有登报纸的。标题：正文：写明丢失物品的名称、外观、规格、数量、品牌等 写明丢失的原因、时间、具体地点 交待拾物者送还的具体方式、地点、联系方式等 写明表谢意的话或酬金之类落款：招领启事拾到物品的单位或个人，为寻找失主时使用的启事。标题:正文：拾到的物品、时间、地点、联系方式落款：注为防止他人冒领，故物品的特征、数量等不能详写