公文写作复习题(含答案).pdf

一、单项选择题1. 公文区别于其他信息记录的特点是( D ) 。A传播知识B具备查考价值C 书面文字材料 D 具备法定的权威性2. 下面公文写作中不恰当的是（A）A.我们一定要严厉打 击少数腐 败分子，把反腐败进行到底B.以上意见如无不当 ，复印批 转各有关单位认真遵照执行C.我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃， 行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元3. 下列成文日期，正确的是（B ）A.98 年 2 月 6 日 B.1998 年 2 月 6 日C.九八年二月六日 D. 一九九八年二月六日4公文中的祈使句常常依靠( B ) 。A语气词表述B惯用的句式表达C 感叹词表达D 无主句表达5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( D ) 。A会商 B 审核C 注发D签发6. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A ) 。A规范性文件B领导指导性文件C 呈请性文件D证明性文件7办公室更改电话号码，可用( C) 公布周知。A通知B通告C启事D布告8. 调查报告的结构一般包括(A ) 。A标题、导语、正文、结语B标题、正文、落款C 开头、导语、主体、结尾D标题、正文、结语9当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用 ( C ) 的方式。A越级行文B直接行文 C 多级行文D，同时行文10公文要选择适宜的行文方式，一般不得( C ) 。A逐级行文B多级行文 C越级行文D直接行文11. 用于答复下级机关请示事项的公文是( C ) 。 A 指不 B. 请示C批复D 命令12规范性公文标题的时间是( A) 。A公文发布的时间B公文撰写的时间C 公文打印的时间D公文讨论的时间13规范性公文的一致性表现在( A)。A与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B文件结构的周密有效 C文件的文字条理清楚14. 公文的主体部分称为（B） 。A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署精选文库- 2 15.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是A 为了（A） 。 A. 突出主题 B.不事曲笔 C.突出特色 D.撰文要求16. 公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（B ） 。 A.提出问题 B.实事求是 C.介绍经过 D.沟通信息17. 批复不具有以下哪一特点（B ）A.法定的权威性与执行性 B.指导性C.被动性 D.针对性18. 调查报告的特点是（ A ） 。 A.具有明确的针对性B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告19. “由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是 ( D ) 。 A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B. 句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理20. 下面几种说法中，不正确的是( B ) 。 A.在公文中安排语序时， 当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关， 由抄送机关答复 C.有些公文的主题， 可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题， 则需在调查研究的过程中， 随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊” “呢” “吧”等，“吗”也展可能不用或少用21. 函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有 ( D ) 。 A.北京市人民政府就X X 发电厂建设问题向国家计委申请 B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C. 上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示22. 以下有关公文的说法错误的有( D) 。 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响23. 会议纪要是会议文件的一种， 以下关于会议纪要的标题说法正确的是( A ) 。 A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D. 可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想精选文库- 3 24关于厂进口 6 型自动车床的请示，作者是（A）A厂 B厂的负责人C起草文件的刘秘书 D签发文件的董厂长25负责公文处理工作的是本机关的（D ）A档案室 B业务处 C收发室 D办公厅（室）26. 联合上报的公文，由（B ）加盖公章A.发文机关 B.主办机关C.协办机关 D.主办机关和协办机关27. 通报的适用范围（C）A.只用于表彰先进B.只用于批评错误C.适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况D.只用于传达重要精神或者情况28. 公文区别于其他文章的主要之点是（C）A公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B公文形成的条件是行使职权和实施管理C公文是具有法定效用与规范格式的文件D公文是办理公务的重要工具之一29. 公文要选择适宜的行文方式，一般不得( C ) 。A逐级行文B多级行文 C 越级行文D 直接行文30. 成文日期以（A）为准A.负责人签发的日期 B. 印刷日期C.发送日期 D.第一次修改稿日期31. 下列文种中，不适用于奖励事项的是（D ）A.命令 B.决定 C.通报 D.通告32. 非同一系统的任何机关相互行文都使用( B)。A上行文B平行文 C通知D 下行文33. 两个或两个以上机关联合行文时必须做好（D ）工作。 A. 审核 B.签发 C.会商 D.会签34. 制发公文的目的和要求，一般是由（A）确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关35. 公文对结构的要求是（ A） 。 A.完整B.生动 C.突出 D .简明36. 公文的语言应当是 ( A) 。A庄重严谨B华丽流畅C威严有力D 古朴典雅37. 含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( C ) 。A秘密文件B绝密文件 C 机密文件D 保密文件38. 公文的标题一般由哪些要项组成（D ） 。A.版头、发文字号 B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词 D.发文机关名称、内容、文种精选文库- 4 39. 以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（A ）A.决定 B.批复 C.通知 D.通告40. 以下说法正确的是（ A） A. 通知的标题可简写为任免通知 B. 批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C. 决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成 D. 通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成41. 以下有关公文的说法错误的有（D） 。 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响42. 商洽性文件的主要文种是 ( C)。A请示 B 通知C 函D 通报43. 用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( C )。A条例 B 规定C 办法D决定44. 命令， （D ）A.只适用于依照有关法律公布行政法规和规章B.只用来宣布施行重大强制性行政措施C.只用于嘉奖有关单位和人员D.适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员45. 复制上级党的机关的秘密公文，须经（D）A.本单位主要负责人B.上级机关主要负责人C.办公室主任 D.发文机关46. 公文的作者是指（A）A.制发文件的机关B.拟制公文的秘书工作人员C.参与文件形成过程的全体机关工作人员D 审核签发文件的机关工作人员47. 成文日期以（A ）为准 A.负责人签发的日期B.印刷日期 C.发送日期 D.第一次修改稿日期48. 联合行文以（B ）为准 A.最先签发机关负责人的签发日期 B.最后签发机关负责人的签发日期 C.印刷日期 D.定稿日期49. 行文应当确有必要，（ C） A.领导决定 B.注意时效 C.注意效用 D.强调准确50. 为了维护政令统一，凡下行公文（C ） A.都要请求上级 B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合行文精选文库- 5 二、多项选择题1. 国家对公文的格式有具体的要求其特点有（ABC） 。 A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性2. 下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（ABD）A.我院已于 8 月 30 日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题C.衡量一个企业是否经营得好， 要从这样几方面考察： 其一，是否人尽其才 ;其二，是否有正确的经营方针; 其三，是否有强有力的领导班子D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性3. 公文的作用有（ABCDE）A.领导和指导作用 B.依据和凭证作用C.联系和关照作用 D. 宣传和教育作用E.规范和制约作用4. 下级机关向上级机关提出请示时必须做到（ABC）A.凡属职权范围内的一般问题不随意请示B.请示必须一文一事，且主送机关只能有一个C.请示必须在事前D.上级机关收到请求后应认真研究，及时予以批复5. 下面句子有语病的是 ( ABC )。A会议是在酷热的气温中召开的B这样的活动乐意使农民接受C这个季度亏损减少了两倍D三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000 元、800 元、500 元6需要在首页标注签发人的公文文种包括( AB) 。A请示B报告C 指示D 命令7在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( BD) 。A参照执行B遵照执行 C参酌执行D 按照执行8根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( BD)。A法定正式公文B通用公文 C非法定正式公文D 专用公文 E规范性文种9， 中共 B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求， 用( BD)。A决议B指示 C通报D通知10撰拟规范性公文应遵循 ( ABCD) 要求。A高度的一致性B高度的严密性 C公文的稳定性D 公文的连续性 E公文的灵活性11. 选定公文种类主要的原则方法是（ABD ） 。A.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向精选文库- 6 12. 主送机关有以下几种（ABC ） 。A.上级机关B.下级机关C.平行机关D.不相隶属机关13. 我国法定的公布性文件包括（BD ） 。A.通知B.通告C.通报D.公告14. 下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE ）A.发文机关B. 报送机关C. 标题D. 题注E、成文日期15. 下列有关说法正确的是（ABD ）A. 各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文B. 请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别C. 某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示D. 请示不能使用议论的表达方式16. 通报的总体结构包括（ AC） 。 A.标题 B. 主送机关 C.正文D.通报的日期17. 通报与通知的区别是（ABC ） 。 A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响 C. 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行 D.通知有主送机关通报没有主送机关18. 批复具有以下特点（ABC ） 。 A.权威性 B. 针对性 C.被动性 D. 公开性19. 请示的主送对象可以是（CD） A.有商洽必要的平行机关 B. 需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门20. 下列有关说法正确的是（ABD ） 。 A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别 C. 某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式三、简答题1. 简述总结和计划的关系？计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，目的还是为了做好下一段的工作。计划是总结的标准和依据。总结又是制定下一步工作计划的重要参考。2. 调查报告由哪几部分组成？各部分有哪些写作要点？调查报告由标题、正文组成标题：公文式标题：调查对象+调查内容 +问题名称文章式标题：由调查报告的具体内容概括而成双标题：正标题：揭示主题副标题：调查的地点、内容、范围精选文库- 7 正文：前言：提交式、交代式、问题式主体：横式结构、纵式结构、复合结构结尾：总结全文、 得出结论、提出针对性的建议或意见， 展望未来，。3. 简述公文写作的程序。公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集资料；选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。审核修改： 撰稿者自己先要反复推稿修改；重要文稿要组织讨论； 最后由主管领导人和综合办公部门核稿。4. 列举通知的适用范围通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。5. 简述公告和通告的区别。（1）适用范围不同。公告向国内外范围发布。通告在国内一定范围公布。（2） 制发单位不同。 强制性通告必须依法发布， 周知性通告可以由各级机关、团体、 企业事业单位发布。公告则只能由国家高层机关和经授权的职能机关发布。（3）宣布事项不同。通告用于宣布一般性事项。公告则用于宣布重要事项。（4）从发布方式看。公告的发布方式一般是登报、广播的方式。通告不但可用的登报、广播的形式，还可以用张贴的形式。6. 国家行政机关公文主要有哪些种类？命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案 、报告 、请示 、批复、意见、函、会议纪要用语准确表述平实文字简约风格庄重7. 公文处理的具体要求是什么（1）准确周密，确保质量。（2）及时迅速，注重实效。（3）安全可靠，保守机密。（4）集中统一，加强管理。（5）实事求是，遵规守纪。（6）精减文件，提高效率。8. 公文语言的主要特点是什么? 庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。