分公司考勤管理办法.docx

分公司考勤管理办法（讨论稿）一、职责范围1、 各分公司考勤人员：1）督促、检查本分公司员工上下班考勤；2）核对请假单日期、类型、时长、凭证（医院证明、 结婚证明等）是否齐全；3）对日常的异常考勤进行处理，包括但不限于：事假、 病假、调休、年休、出差、外出、迟到、早退、未打卡等, 并汇总在“月考勤记录表”中；4）考勤数据核实准确后，次月的第二个工作日16:00 之前，将“月考勤记录表”发送至总部行政人事部。2、各分司财务人员：根据经本公司领导签字确认后的“月考勤记录表” 核算员工工资，并次月的第二个工作日16:00之前将工资 表发送至总部行政人事部核对。3、 总部行政人事部人事专员：汇总分公司“月考勤记录表”及“工资表”，进行最终复核。二、考勤及工资表提交流程及时限每月月底前总部下发本月应出勤天数通知各考勤负责人于次月的第二个工作日16:00之前，将“月考勤记录表”发至总部行政人事部总部人事专员将在四个工作日内将复核后的“月考勤记录表”发回各分公司J各财务负责人根据“月考勤记录表”制作工资；于每月12日之前将工资表发送至总部人事部1总部人事专员核对后发还分公司签字确认。财务人员于15日之前将所有经签字文件压缩后发送至总部行政人事部三、分公司提交的文件1、经签字确认后“月考勤记录表"（EXCEL表）;2、钉钉系统考勤报表；3、请假凭证（如有）；4、签字确认后的业务单、罚款单；5、动态单；6、请假单；7、离职单；8、经签字确认后工资表（EXCEL表）；9、其它和考勤/工资相关的签字确认后的表。U!、表单格式月份考勤记录表驻外机构名称：考勤员：部门负责人签字：姓名工号时间日期出勤缺勤汇总12315678910111213141516171819202122232125262728293031出勤餐补天数病假事假1：工 伤始 假丧 假产假出 差调休-年休一值班平 时周末介合计注：出勤“ J ”旷工“ X ”病"”工伤“0”事“ ”产“H” ”婚假"A"丧假“B"探亲假“P”年休“ 4）”值班“E”出差“F”（无餐补）；出差“C”（有餐补）申龙电梯股份有限公司月份工资表单位：元阴;工号姓名应出勤实出勤工资部分应付工资扣除部分合计扣除实发工资平日周末基本工资加班工 资绩效工资餐补交通补 助话费 补助亚务提优其他补 助社保医保住房 公积 金考勒卡工作 服个税迟 到III-I其他 扣款扣除 款项12356合计0. 000.000.00000000000000000000.00注：分公司总公司财务：大区经理：行政人事部负贵人：分管财务：财务总监：负责人：人事初审：中心负贡人：营销总监：总经理：X以上表单，不允许删减'变动位置五、考勤及财务人员职责1、考勤负责人：1）负责本公司员工考勤记录，并进行汇总;2）严格监督，检查员工出勤，做到真实记录，不能随意涂改、瞒报等现象，如发现，则按公司相关制度进行处罚；3）确保考勤数据的准确；4）所有考勤数据需经领导签字确认后，方能上报总部;5）每月不得延误上报考勤统计表。2、财务负责人：1）确保核算工资数据准确性；2）所有工资数据需经领导签字确认后，方能上报总部;.3）每月不得延误上报工资统计表。3、各分公司需填写下列考勤及财务负责人相关信息，如 有变动，请及时上报总部人事行政部分公司考勤负责人手机财务负责人手机*公司2019年9月18日以上各项内容，经培训后已知悉及理解，并会按要求执行。签字：