有限责任公司员工手册.docx

第一章：总那么第一条：员工仪表仪容 1.商务活动以及重要会议，男士穿西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场 合，着职业套装、套裙、时装。2.言行举止大方，着装整齐干净，仪容庄重。3.男士不得留长发、怪发，女士不得留怪异发型，不画浓妆。工作时间不得戴重首饰。4.上班期间男士不准穿拖鞋及短裤。第二条：员工行为标准 1.遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严事，不做有损于公司事情。2.保护公司物品及设备，同时不得有贪污、盗窃、赌博等违法乱纪行为。3.工作时应保持服装、发式整洁，大方得体。4、本公司内部人员一律平等，不得利用权力之便强迫指派他人，如发生类似事件可进展投诉。5、热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象6.上班时间不允许吃零食，闲聊、上网、煲 粥、串岗、会见与业务无关人等。7.上班时间，不允许酗酒，吃带有异味食物，如大葱、大蒜等。8.上班时间，不得利用工作之便营私舞弊、假公济私。9.公共办公室内严禁吸烟除会议室和单间办公室外，严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款50-100元/次。10.公司办公设备、办公用品由行政部专人负责，员工因工作需要试用办公设备时，由专人负责登记使用。11.下班后务必关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，否那么将对责任人罚款30-50元/次12.办公室内各种设施包括空调、排气扇、水龙头、灯管、 、电脑等未经同意不准随意拆装，如出现故障须即时通知行政部要求维修，凡擅自拆装或者损坏，除照价赔偿外，对其本人罚款50元，对其部门第一责任人罚款30元。13.注意保持办公室环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物，办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐，并每周清理一次，严禁将衣物、箱架、雨衣伞、头盔等私人物品摆放到办公室内，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放，违者罚款10-30元。第三条：员工根本职责 1.遵守公司各项规章制度。 2.遵守本岗位所属部门各项管理细那么。3.未经允许不得打印、复印个人资料，严禁拷贝公司资料，不得使用公司设备、工具干私活.第二章：人事政策第四条：员工招聘和录用一招聘和录用条件1、 根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优 2、所招员工须通过专业知识及技能测试根据需要选择口头或书面两种方式二招聘程序 根据公司开展需要，由部门经理提交用人方案由人事经理批复决定。*人事部通过人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选各类人才资料*部门经理参考人才资料确定面试人员时间。* 有人事部及用人部门经理共同进展面试*人事部汇总各方面意见确定试用人员* 人事部通知录用人员并办理试用手续 三报到手续 经核定录用人员于报到日携带：一寸免冠照一张，学历证书和身份证复印件到人事部报到办理就职手续。第五条：试用新进员工试用期不超过三个月，试用期满由部门经理依据个人表现，提交是否转正、延期或辞退报告，由人事部审核批复第六条：离职员工离职分为"辞职、辞退、开除、自动离职"四等试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或辞退，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续* 辞职：试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利。* 自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利。* 辞退： 工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求，无法胜作本职，公司有权辞退，工资发放日结算工资* 开除： 员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止。第七条、内部调动1、 原那么 公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力原那么，鼓励合理人才内部流动 2、 程序 * 员工填写?员工内部调动申请?* 本部门及用人部门经理及人事部审批，* 审核通过后，申请调发动工将?员工内部调动申请?交予行政部。人事部将相关资料备第七条：晋升 1、依据 业绩突出，并具有进一步开展潜力及献身精神2、程序* 由上一级主管提名，管理层审核，总经理批准* 发文任命由人事部备案通知各部门。第八条：培训1、培训政策：培训是一种人力资源投资，公司将培训时机更多地给予工作表现出色，具有较大潜力职员2、公司人事部将根据员工不同特点制定职业规划。第三章：员工考勤制度管理是团队生命，制度是团队灵魂，面对新机遇与挑战，在市场经济作用下，员工管理也成为一种文化。为提高团队工作效率，增强团队竞争力、培养员工团队意识、调发动工工作积极性、激发员工创造力，推行管理科学化，结合团队管理经历，特制订本考勤制度第九条：上班时间 上午：8：30-12：00 下午：2：30-6：00第十条：迟到、早退、旷工相关规定一迟到、早退1、全月按规定之工作日上班，不得迟到、早退，迟到或早退一次扣20元，迟到、早退不得超出5次，否那么扣除当月工资40%。2、超过规定时间者视为迟到超出1小时视为旷工。3、在下班规定时间之前离岗视为早退。4、工作时间内闲聊、串岗、离岗视为早退5、无故自动离岗超出一天者，扣除其当月工资。二旷工1、无故缺勤，视为旷工。2、未请假、请假未批准或假满未续请假者视为旷工。3、早退或迟到超出半1小时以上含视为旷工。4、不服从工作调动、经教育仍不到岗，视为旷工。5、旷工一次50元，以此类推。当月旷工累计到达5次以上含，做开除处理。第十一条：请假程序及相关规定一请假程序 1、如员工有事需要请假，需遵循以下流程：1须提前半天或一天到行政部领取请假条；2填写完整后经部门主管或经理签字同意前方可请假；3将签字后请假条交予人力资源部，人力资源部认真做好考勤管理；4回公司上班以后必须到人力资源部销假。2、如员工有特殊情况需要请假，必须提前10分钟通知部门主管或部门经理，部门经理或主管同意后在点到前5分钟通知人力资源部以作考勤管理。同时请假者上班后必须将请假条补上交予人力资源部，否那么视为旷工。二请假相关规定1、公司所有员工每周六、周日休息。2、员工因事请假，必须先经部门主管批准，并按公司制度扣发工资。未经批准，擅自离岗者，按旷工处理。3、请假1天之内，由部门主管审批，超出1天，经部门经理审批，批准前方可请假，否那么视为旷工。4、所有人员请假必须遵循第十二条请假流程，否那么视为旷工。5、请假者，扣除相应工资。第十二条:休假类型及假期待遇 病假：² 员工因病请假或非因公受伤，需出示区、市级医院证明批准病假。² 病假期间员工享受无根本工资，只有提成工资待遇² 病假超出一个月，不再享受根本提成待遇。 事假 员工因故请假需事先申请，并亲自办理，由主管部门领导批准签字，方可进展请假。如遇特殊情况，如急病、急事、或临时重大事故不能亲自办理手续，事假可以在一周内补 办手续或委托他人办理。 特殊情况需要请假，一次事假不得超出5天，可根据具体情况进展调整，全年累计不得超出14天，超出局部视为旷工。事假日期计算：连续休假者，公休、节假日均计算在事假日内 事假期间，员工不享受任何工资待遇。月工资制员工，按实际天数计算，日工资员工，按日实际工作天数计算。 婚假在公司任职满一年员工，婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。享受婚假7天不含公休日，不含路途，双方到达晚婚年龄男26岁，女24岁增加假期3天不含公休日。根本工资照发。 丧假Ø 正式员工，倘假设直系亲属去世，可以享有三天有薪标准工资丧假，直系亲属指父母、配偶、子女。Ø 在公司任职未满一年者，按照丧假不同情况给予准假，无根本工资。 产假女职工在生育期间，假期为3个月含公休日，难产者增加15天，晚育者增加15天，无根本工资，停薪留职。 年休假在公司任职满一年员工，在次年年度假内，可以享受七天有薪标准工资年休假。 第四章 薪酬和福利第十三条:工资、津贴和奖金制度员工工资、津贴及奖金属保密范围。l 工资² 公司于每月8日发给员工上一个月工资，工资发放日，未过考察期员工，工资将于下一个工资发放日进展结算并发放。² 公司将根据经济效益和员工工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整增加或减少员工工资和津贴。l 公司在年度结算后，根据经济效益和员工在一年中表现给予奖金。l 工资构成：中层管理人员：底薪+奖金业务员：底薪+提成+奖金行政人员：底薪+奖金第十四条:福利1、公司外派员工，每人除工资外加一定补贴。2、员工定期享受休假权利。第五章：公司管理制度 第十五条：财务管理细那么通过合理资金管理，对减少损失，堵塞漏洞起到有效监视作用。1、严格执行团队月报表和年报表制度，记录清晰，原由明了。2、对分管财务，账目认真保存，不得损坏、丧失。3、各部门费用报销和申请单据必须严格填写，经相关部门人员签字并提交财务部，财务相关人员应负责对有关填写单据进展检查，不符合要求不得签批、不得办理；4、各部门权利范围内支款不得挪作它用。5、财务核算要作到准确无误，每发生一笔财务往来账时，要详细填写该笔业务用途、金额、经办人等事项，并登记在册；6、公司给员工发工资时，行政部必须先作员工工资表，将各项明细写清楚，财务部方可发放工资。7、借款制度，每个部门或个人因公借款时，相关负责人和个人在借款单上写明借款原因和用途并由相关人员签字后，报总经理审批，审批前方可支付。8、业务汇款管理规定：业务员回款在1000元以下者，业务员可以直接收取；在1000元以上者，必须由客户打到公司账户上，由财务人员查收。9、备用金管理和使用：各个部门日常支出和使用，有各个部门负责人汇总交予行政部，由行政部审核合格后，报于财务部。14、账务管理规定：（1） 行政部设立资产登记簿，资产包括办公资产指电脑、桌子、椅子等价值在500元以上 物品，办公物品指用于办公方面，价值在500元以下非易耗物品，生活物品指用于办公以外物品，仪器除电脑以外其他仪器，其他资产指不能归入上述四类物品，各项资产原始票据由行政部交财务部登记入账。以上物品由行政部妥善保存，统一调配。2行政部要组织人员定期核对资产登记簿。3标准物料、赠品流水账本管理：a:接到物料、赠品及时验收入库记账。b:发出物料、赠品时按规定配比注明用途、去向、领用人签字。c:物料、赠品做到月结、月清。15、员工任务完成情况考核员工在试用期内，无任务量考核，但是员工必须完成自己费用标准，参考试用期员工考核标准。试用期满后，在核算费用标准后，定任务量，完成任务后，将实行保底工资+任务量内提成+超额完成任务提成。第十六条： 物品管理制度全体员工要发扬勤俭节约、艰辛创业优良传统，妥善使用和保管团队财务和物品，切勿丧失和个人浪费。1、 凡团队购置物品均需由行政部人员登记、严格保管、领用登记、妥善使用。2、 不得利用工作之便对团队财务挪用或据为己有，一经发现，根据情况调职、辞职或从重 罚款。3、员工对于使用物品、单据、文件、资料都需严格按照有关规定认真保存，不得损坏或丧失。如有损坏和丧失视情况对当事人处以一定经济处分。4、 行政部相关人员做好出入库登记手续，账货相符。做好平安、卫生工作，注意防潮、防湿、以免造成不必要损失。5、 日常办公费用支出、杂费支出由部门经理签字、经办人签字后报请财务部门报销。6、 买物品后要留存有效票据。票据上详明原由、价格、数量。第十七条：资金管理制度1、现金收入必须当日汇出或送存开户行，否那么出现任何问题责任自负。4、资金审批权规定：费用单据需按照费用报销单据相关规定人员签字方为有效，票据标明具体时间，事由，审批人等情况。第十八条：差旅费1、差旅费借款不得超过500元，其他员工不得超过200元，财务人员负责核实，如有违反扣除财务人员当月工资50%。2、特殊情况酌情考虑。第十九条：奖励和负鼓励制度：1、奖励标准1踏实能干，为团队创造效益显著者。2能平安、高效、高质地做好上级下达各项任务者。3能为团队提出好建议并被采纳者。4在团队出现特殊情况下，能很好地给予处理者。5任劳任怨、踏实能干、态度端正，工作积极认真，团结合作者。6工作中有突出奉献者。2、负鼓励标准：1利用工作之便贪污浪费、收受贿赂者。2人为原因造成工作失误、财务损失者。3不服从工作安排，无理取闹者。4搞帮派，不团结者。5在岗位期间态度不端正，与顾客发生争端者。6在岗位期间违反团队章程，影响团队形象者。7发生打架、斗殴、盗窃等违法行为者，造成后果均由自己负担。8兼职干其他工作者。9对于团队下达工作任务，执行力不强者。第二十条：物流管理制度 由行政部统一管理公司物料包括日常办公用品、赠品、礼品等等第二十一条：例会制度 1、年终大会2、月大会：各部门根据公司具体情况每月月初组织召开月例会，总结上一个月工作情况并分析，制定当月工作任务及实施方法。季度/季度会议3、培训会议：人事部定期制定或各部门向人事部提出申请，由人事部组织安排邀请各部门员工参加相关专题学习。岗前培训/专题培训4、内部会议，各部门内部进展沟通及处理临时事情而临时组织会议。第二十二条：文件资料保密制度1、行政部统一管理公司各种文件、资料等。2、由公司下发各种文件、资料等须保存、保密、不得丧失、携带回家、复印，假设有违反从重处分直至开除。第六章：部门职能总管理处：公司各部门之间衔接，必须通过行政部，部门之间不得直接对接。第二十三条：行政部部门职能： 一、 部门职责为公司生产经营提供优质效劳，有效开发和利用人力资源，推动企业管理不断标准，不断提升企业形象。二、 部门职责描述1、负责公司日常行政事务管理，协调公司各部门对接工作。 2、根据领导意图和公司开展战略，负责草拟年度工作方案、年度工作总结和其他重要文稿，协助公司规划研究。3、全面负责公司各种信息及时准确地传递；做好公司文件及来往信函收发、登记、传阅、批示，做好行政公文拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及行政文书档案资料归档立卷管理工作； 4、负责组织安排公司办公会议，各部门筹备公司其他会议及有关重要活动必须会同行政部进展，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责对会议、文件决定事项进展催办、查办和落实。5、负责公司历年大事记原始资料收集和编纂、存档管理工作，定期编辑公司简报。6、依据公司经营方针、长期规划及年度经营目标，制定行政部长远规划及年度工作目标，并分解组织推动实施；7、全面负责公司资源合理配置、有效开发和利用，实现人才价值最大化；8、协助人力资源部办理员工各项人事手续和档案管理，确保员工档案真实齐全；充分掌握员工思想品德技能等综合情况，确保员工和任职岗位最正确配合。9、 协助人力资源部组织员工培训及再教育、职称管理，不断提升员工各项技能，从而提升团队整体素质；10、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。11、负责公司企业文化创立及精神文明建立工作，营造良好文化气氛，提升企业凝聚力；12、负责公司对外社会关系协调及各来访参观人员接待工作。13、负责公司管理体系筹划、资料编写、组织及实施推广工作，从而推动企业不断走向标准化管理；14、负责公司办公生活类固定资产、办公总务用品管理，保障公司财产平安；15、负责公司内外通讯网络建立，保证信息畅通；16、负责公司车辆管理、宿舍、食堂、办公区环境建立、消防平安等总务后勤工作，保障公司正常工作、生活秩序；17、充分发挥行政部门效劳职能及沟通桥梁作用，努力促进公司整个团队建立及整体绩效提升，为公司各项决策提供有力参考依据。 18、按时完成公司领导交办其他工作任务。第二十四条：人力资源部部门职能：一、部门职能负责公司人力资源开发管理规划与方案、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理，办理相关事务及对子公司人力资源管理工作进展检查和指导。二、主要职责：1、负责制定公司人力资源规划和方案。2、制订人力资源管理各项规章制度3、开展工作分析，建立、完善部门和岗位职责说明书。4、负责员工招聘管理工作。5、组织绩效管理工作。6、开展员工培训，关注员工开展，做好人才考察、培养。7、负责薪酬福利管理工作。8、负责日常劳动人事管理。第二十五条：财务部门职能一、 职能处理公司资金、账务工作二、 财务部门职责 1、负责公司日常财务核算，参与公司经营管理。 2、 根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3、 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支资料并进展分析，提出建议。 4、 严格财务管理，加强财务监视，催促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律。 5、做好原物料进出之账务及本钱处理；外协加工原料进出之账务处理及本钱计算；各产品进出之账务本钱计算及损益决算；协助本钱预估作业及差异分析。 6、做好有关收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表编制。 7、加强企业所有税金核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 8、 完成公司交办其他工作。 第七章：附件第二十六条：第四章从公布之日起执行。第二十七条：公司所有员工必须遵守员工手册相关规定及管理制度，否那么按照相关规定进展处理。第二十八条：本手册最终解释权归大观文化传播有限责任公司。第二十九条：本手册内容如有调整按照调整后内容执行。 大观文化传播有限责任公司行政部 2010年10月1日