地产公司销售工具控制管理制度.docx

地产公司销售工具控制管理制度一、 本规定适用于公司所有部门。二、 销售大厅及样板间管理规定（-）销售大厅及样板间由销售部负责管理，销售部必 须指定专人具体实施管理工作。（二）公司的销售大厅及样板间的管理范围：1、保安；2、保洁；3、公司财产；4、外单位展品；5、布置；6、停车场。（三）每个工作日上午，专职管理人员必须对销售大厅 的卫生情况和办公区域的整洁情况进行一次例行检查，如发 现问题，必须立即责令有关责任人进行整改。1、销售大厅的卫生责任人为保洁员；2、办公区域的卫生责任人分为两局部：i.公共区域的责任人为保洁人员；ii.个人区域的责任人为工作人员。（四）每周一、三、五，专职管理人员必须对样板间进 行例行检查，检查范围包括：1、保安在岗情况；2、保洁情况；3、样板间维护情况；4、样板间财物完好情况。（五）每一次的例行检查和处理结果，专职管理人员都 必须做检查纪录，并于当天下午报销售部经理签字。（六）在公司公布的安全管理有关规定以外，对销售大 厅及样板间的安全管理还有以下项特殊规定。1、销售大厅及样板间的保安工作必须是24小时全天 候。2、保安人员对样板间出入人员必须进行记录。3、未经部门经理书面审批，保安人员有权制止任何单 位或个人将公司财物带出销售大厅或样板间。4、出现紧急情况，首先要求保安人员立即采取措施制 止事态开展，同时通知专职管理人员或办公室分管保安的工 作人员。（七）每逢月末或法定节日，专职管理人员必须组织人 员对销售大厅及和样板间进行一次大扫除。（八）专职管理人员必须对销售大厅和样板间的公司 财产和我外单位展品进行登记，并报办公室备案。每季度末, 专职管理人员必须会同办公室人员对上述财产进行清点核 对。1、如发现财产严重损坏，无法修复，专职管理人员必 须书面说明原因，经工程公司办公室核实后，提出处理意见, 报分管总监、副总经理审批。2、如发出财产遗失，只要总价值在1000元以上，而专 职管理人员在清点之后仍未发现遗失或已发现但未及时上 报，公司将直接追究管理人员的管理责任。（九）专职管理人员对违反上述有关管理规定的本部 门工作人员有开失职单的权力，对保安、保洁人员要求更换 的权力。三、广告宣传品、印刷品相关管理规定（一）公司范围内涉及产品销售的广告宣传品、印刷品 由销售部、招商部具体负责制作，由销售部负责保管。公司 本部的广告宣传品、印刷品由办公室具体负责制作、保管。（二）广告宣传品、印刷品数量必须严格控制，防止浪 费。（三）经常性使用的广告宣传品、印刷品制作数量不得 超过6个月的预计用量。（四）临时性、阶段性的印刷品一次不得超过5000份, 而宣传品数量那么由保管部门提供，报公司主管领导审批。（五）广告宣传品、印刷品必须办理验收手续，验收人 必须对宣传品、印刷品的质量、数量进行验收。验收人一般 为公司销售部负责人。（六）所有宣传品、印刷品必须办理入库手续。保管部 门必须对印刷品、宣传品进行登记，办理入出库手续，经手 人必须在出入库签字，出入库存根由保管部门负责保存，以 便统计清点，并接受公司的定期检查。（七）当经常性使用的宣传品、Epi刷品库存缺乏10%时, 保管人必须立即通知本部门主要负责人，由部门负责人决定 是否上报追加制作。广告宣传品、印刷品追加制作，由保管 部门上报，经公司主管领导确认后，按公司有关财务审批制 度执行。（A）宣传品、印刷品的领用必须由销售部门主管级以 上人员前来办理。