2022年合同签订流程及管理办法3.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 合同签约流程：签订前 ：本公司或合同相对方供应合同文本,洽谈合同细节,进行合法合规性审查,本公司供应并审查合同相对方以下材料：1. 企业营业执照 2. 税务登记证 3. 法定代表人身份证明 4. 授权托付书签订中： 合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清晰、表述规范、权益义务和违约责任明确、期限和文字精确；原就上双方 应同时签章；如需要增加补充条款或修改的, 准时处理,确认无误后,依据公司印章使用治理规定办理签字盖章手续；签订后：合同签订后,合同正本原件及副本原件全部交行政 办公室存档,如有需要,合同副本复印件交财务部、运作部或营销部 门留存使用；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 合同签订治理方法为规范公司合同签订,并最大限度的防止风险,法律事务部起草以下治理和 签订程序,本方法适用于公司签署的全部合同的治理；一、合同签订审核流程1、各业务部门负责起草职责范畴内合同,参加合同谈判,对合同标的的真实性 进行调查,组织会签；2、法律事务部负责审核合同的合规性、合法性,依据各业务部门的要求完善合 同,提出看法；3、财务部负责审核合同的付款（付款的时间、期间、方式、金额）、开票纳税等相关财务有关条款；4、总经办最终审核、定稿；二、各业务部门负责谈判,组织会签；合同应做到内容合法、条款齐全、文字清 楚、表述规范、权益义务和违约责任明确、期限和数字精确,包括：1、合同名称；2、合同主体名称及地址,经办人联系电话；3、合同主体法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、履约方式、地点、费用的承担；6、违约责任（甲乙方权益和义务） ；7、生效、终止条件；8、争议解决的方法；9、合同的份数及附件；10、保密条款（视合同履行需要）11、合同主办部门填写合同使用申请表 、合同文本,合同业务单位营业执照 和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权托付书原件,按权限审核报批；三、各业务部门合同审核的重点如下：1、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特别条款、双方权益义务、履约、名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 担保条款做具体审核；2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财 务核算和纳税有关的条款；3、法律事务部分析判定合同风险及与法律相关的内容；四、合同签订中应留意的事项：1、合同签订人为各业务部门负责人,签订时需有两人面签,签章前,两人均核 查无误后,方可签章；2、确认对方的主体合法,（营业执照核对原件,收集复印件,确认法定代表人身 份证明书和其他许可文件） ；3、审核、确认合同条款,对主要条款和数字、付款方式与对方再次核准,如主 要条款发生变化的,应重新按次序通过审批流程后再签订,不得擅自签订；4、原就上,双方应同时签章；5、合同签订时,合同必需完整,包括附件；6、签订时,应确认对方是否具有应有权限,如为托付人的,应确认托付权限,必需有具体的托付权限（不能是全权托付）；7、对空白处进行填写,空白处无内容的,应画上“手印或盖章；”,空白处有填写的,应按8、签订时,双方应当在首部和尾部分别签章,如合同为多页的,应每页分别签 章或在骑缝处签章；9、凡是手工填写或签名的部分,应保证字体清晰可辨,防止草书和连写,签约 用笔,需为深色签字笔、碳素笔、墨水笔；五、合同的签署和盖章1、合同依据规定审批次序全部完成后,由总经办依据审批看法和即将最终签字/盖章的合同文本对比, 有添加或需要修改的准时更正,章使用治理规定办理签字盖章手续；确认无误后, 依据公司印2、合同存档、备案：合同签订一周内,合同正本原件交行政部、法务部存档,如有需要,合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 六、合同变更、转让及解除必需采纳书面形式：1、变更合同范畴和付款条件,转让合同、解除合同必需以书面形式提交审核；2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门；各业务部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同；签订合同需要审验的文件合同附件名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页