大连星海底稿--尽职调查文件-发行人内部组织结构及部门职能-办公室部门职责.docx

大连星海湾金融商务区投资管理股份办公室职能部 门：办公室 直接上级部门：总经理 平行部门：公司各部门部门人员设置：办公室主任、文秘、档案管理员、接待员等部门职能：1 .负责公司行政和日常事务管理，协调和沟通上下内外关系，催促 检查和落实公司经营计划、中心工作、会议决定事项。2 .负责公司文案和材料写作，信息传递和管理，宣传报道组织和实 施，会议和活动纪录与组织，来信来访接待。3 .负责建立健全公司规章制度，法律事务，食品安全质量体系运行 和维护，促进各项工作规范化、标准化运作。4 .负责公司文档、印章、证照、图纸、礼品、办公用品、介绍信、 报刊等按程序登记、使用和管理。5 .负责公司对外联络和宣传，网站和邮箱管理，文化建设，促进公 司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的公司形象。6 .负责公司网络、 、宽带、监控管理和维护，确保公司通讯和 信息畅通。7 .完成领导交办的其他工作。办公室人员岗位职责 主任岗位职责：1 .主持办公室全面工作，负责公司行政协调及日常接待。2 .负责催促检查和落实公司经营计划、目标管理、会议决议和中心 工作。3 .负责对外联络、宣传等活动的组织和协调，不断拓展公共关系。4 .负责收集有关信息，进行专项调研，为领导决策提出建议。5 .负责公司重要文件、制度、汇报等文案起草和审核。6 .负责公司网站内容更新和管理。7 .负责公司行政会议和活动的组织。8 .完成领导交办的其它工作。文秘岗位职责：1 .负责公司各类文案的起草、打印、校对、报审、分送。2 .协助主任参与会议和活动的组织安排，负责摄像、录音、幻灯片 等资料采集、整理、编辑和会议记录。3 .负责公司信息、整理、传递，掌握工作进度和日常动态，定 期编写公司内部简报。4 .负责公司广告宣传，网站后台管理，负责摄像机、照相机等视频 设备保管、使用和维护。5 .认真学习相关法律、法规、政策和文件，做好专题调研，为领导 决策提供参考。6 .完成领导交办的其它任务。档案管理员岗位职责.负责公司文档收集、登记、鉴定、整理、归档、养护和保管工作。1 .严格执行档案法，依法治档，做到档案管理标准化、系统化、 规范化。2 .严格执行档案管理制度，做到库房“八防”，确保档案管理安 全。3 .严格遵守档案保密制度，做好档案的保密工作，不得将档案内 容外泄。4 .按档案借阅规定出借档案，做到手续完备。5 .做好档案统计、鉴定工作，对应销毁的文档及时清理，按规定销 毁。6 .完成领导交办的其他工作。信息管理员岗位职责：1 .按照公司信息中心职责要求，负责公司局域网建设、运行、维护, 确保网络和安保监控系统正常运转和使用。2 .负责网络、计算机、多媒体等设备管理，软件升级及维护，做好 雷雨等防范措施，不定期进行检测，发现故障及时处理。3 .负责编制计算机使用手册，不定期组织员工培训。4 .负责编制公司局域网、安保监控年度费用预算计划，并按获准预算和开支程序实施。5 .负责各类信息系统数据备份，并将备份数据及时交存档案室保管。6 .完成领导交办的其他任务。接待员岗位职责：1 .负责公司接待工作，做到主动、热情、礼貌、周到、快捷。2 .负责做好公司形象的宣传，树立公司服务品质与专业形象。3 .负责 、 的接转和记录和文件收发工作。4 .负责咨询和客户资料的管理。5 .完成领导交办的其它工作。