公司印章管理及使用规定.docx

公司印章管理及使用规定第一条 本规定所指的印章包括：公章、财务专用章、企业法人印章、合同专用章。 技术专用章由工程部另行制定管理规定，各部门印章由各局部制定管理规定，责任人为部 门第一负责人。第二条 公章、财务专用章、企业法人印章的管理规定1、公章、财务专用章由AAA和BBB二人共同管理和保管。文件柜上的钥匙和密码锁 的钥匙由AAA和BBB分别保管。2、企业法人印章由AAA保管。第三条公章、财务专用章的使用规定1、凡使用公章，必须由使用人按公司相关规定和用章审批单要求，认真、如实填写审 批单，并经总经理签批后方可办理盖章和使用手续，BBB做好登记工作。2、凡使用财务专用章办理存、取款手续，发票、收据手续，各种税、费、报表及银行 等其他手续，一律填写审批单，经总监签批后，方可盖章办理，并做好登记工作。3、凡使用企业法人印章，AAA须严格把关，经总监报总经理批示、且和公章、财务 专用章共同使用的，可直接办理。4、遇特殊情况使用公章、企业法人章，如果总经理不在办公室，可 报总经理同意 后方可使用，待总经理回办公室后及时补签审批单。蔡建雄并做好特殊情况的记录。（注: 签订合同、银行借款、企业担保除外，必须经总经理书面批示后方可使用。）5、公司账户网银USB密钥由出纳掌管，办理相关业务时，需经财务部经理授权。第四条管理人员的责任1、专管人员要熟读和掌握公司的章程，按本规定及公司有关制度要求严格把关、尽职 尽责。2、印章保管责任人不得随意放置印章、不得随意交与他人代为保管。2、未按本规定严格执行，或因失职造成擅自使用公章、财务专用章，将由使用方及专管人员承当给企业造成的一切损失，并追求其专管人员的法律及刑事责任。