医疗设备及耗材档案信息化管理.docx

医疗设备及耗材档案信息化管理摘要近年来，我国的信息技术快速进展，很多信息技术 已经应用到各个领域，并在其领域中发挥极为重要作用。在医疗 设备与耗材档案的管理工作中，信息技术能够作为医院日常工作 活动的重要载体，是医院运营的重要元素，可为医院取得更为宝 贵的资源财富。医疗设备与耗材档案的管理工作是医院设备及耗 材运行的重要环节，其不仅对医疗运行起到了保障作用，对操纵 设备及耗材的采购本钱也起到了一定的作用。现就医疗设备与耗 材档案信息化的管理实践进行论述，分析目前我国医院设备与耗 材档案的信息化现状，制定更为完善的管理措施。关键词医院设备及耗材档案管理；信息化；重要性；措 施目前，我国医院的信息化建设进展已经有了极为明显的提升, 医院信息系统也被广泛地应用在医院的管理工作中，其所彰显的 效用也越来越明显。但是现阶段我国医院的档案信息化建设水平 存在一定的滞后性，这会拉低我国医院医疗设备与耗材档案信息 化的管理水平，同时会影响医院档案资源的开发与使用，想要促 进我国医院的进展，就需要针对医疗设备与耗材档案信息化的管 理实践进行探究，处理好医院医疗设备与耗材档案的各类管理问 题。1医疗设备与耗材档案信息化管理的重要性医疗设备与耗材档案是医院各类医疗运行的衍生物，其档案 具有一定的储存价值，能够使用纸质版、电子版等形式记录下有 关的数据信息。这类数据信息内容都会以事实上际的工作活动需 求为基准，因此，不管是何种形式、何种内容，这些资料都具有 极强的原始性，能够有效保证其事件发生确实凿性1。另外， 档案还会在一定程度上反映该医院工作的历史与进展的实际状 态，能够成为医院进展的珍贵的历史材料，作为历史与法律凭证。 对此，需要使用信息技术对医疗设备与耗材档案进行管理，确保 其管理工作开展的价值与效用。我院到目前为止已有十多亿的设 备资产，有上万种在用的耗材品规，每年有五亿多的耗材交易量, 因此，需要庞大的数据档案。2医疗设备与耗材档案管理信息化的进展现状1 .1医院档案信息化建设重视度低下。现阶段，在我国大多 数的医院中都会使用计算机，其计算机内的管理信息系统数量比 较多，种类也比拟齐全，但是很多人员都不能较为充分地意识到 档案信息化建设的作用与迫切性，使得医院的信息化建设不可能 将医疗设备与耗材档案信息化管理纳入其中。2 . 2档案管理软件系统开发水平滞后。目前，我国档案管理 软件的开发速度比拟缓慢，事实上际的进展也存在滞后性，医院 档案管理软件存在一定的漏洞缺陷。计算机档案管理根本无法满 足医院的实际进展需求，导致医院的信息系统无法高效地连接, 同时缺少可兼容性与可扩张性等，需要对其进行升级更新。3医疗设备与耗材档案信息化管理措施3.1强化电子文件归档管理力度。合理使用医院网络资源, 将资源共享性能发挥到最大值，将设备及耗材档案信息资料填入 档案室的数据库中，在归档纸质文件的过程中还应将同版本的电 子文件进行归档处理，放置到该单位的档案数据库系统内，同步 性运行2。3 . 2加强硬件基础设施建设。想要加快档案信息化的建设速 度，需要针对该医院的自身经济能力等进行分析，从实际出发, 合理使用现有的医疗设备，并依照相应的原那么去购进较为先进的 技术系统，合理使用档案管理软件。4 . 3构建医疗设备及耗材档案管理体系。依照我国档案信息 化建设的管理标准，建立健全档案管理体系，并给予档案管理体 系标准化与规范化的特性。其所选定的设备及耗材档案管理软件 应具有实时浏览等性能，方便进行数据信息的工作，让 数据信息能够更为高效地存储，方便检索浏览，从根源上满足我 国医院文档一体化的管理需求。5 .4医疗设备及耗材信息资源共享。档案的价值是使用，合 理使用医院内部网构建医疗设备及耗材档案信息网站，提供各类 检索等服务，开展医疗设备及耗材档案信息咨询，让医护人员及 有关采购人员更快更准确地对医疗设备及耗材进行熟悉及使用， 进一步开发使用医疗设备及耗材的档案信息，提高档案服务质量。6 .5医用设备及耗材档案信息管理措施。医院在购进医疗设 备时，所产生的纸质文字材料被称之设备档案，设备档案所包含 的内容比拟齐全，分别是各类设备申请材料文件、谈判记录、招 标记录、合同签订、设备的操作使用说明、人员的培训记录等的 原始凭证。设备档案的形成过程较为复杂，从立项申请到报废， 时间周期比拟长，中间环节比拟复杂，参与人数比拟多。因此， 医疗设备档案的管理工作既耗时又耗力。只有构建医疗设备器械 的信息化管理系统，才能增强医疗设备管理的科学性，以最快的 速度对医疗设备的资料产品进行调研，使用较小的人力物力取得 较大的经济成果，提升采购的主动权利，增加医疗设备器械的管 理效益3。所谓调研，就是广泛收集有关准备购置的某类设备 有关资料，然后进行分析研究，从而减少采购时间，降低采购成 本。利用设备及耗材档案信息管理协助制定医院器械保护、维修， 为诊疗工作提供合格的技术装备。医院在医用卫生耗材使用管理中，将科学的管理方法与先进 的信息网络技术结合，在对医用卫生耗材进行多属性、多角度、 多层次的科学分类编码管理的基础上，通过优化医用耗材档案管 理子系统、医用耗材网上申领子系统：医疗设备科医用耗材一级 仓库管理、临床使用科室医用耗材二级仓库管理，增加医用耗材 本钱分析操纵管理、医用耗材供应商管理子系统、医用耗材全程 监控等管理子系统，形成智能化人机交互式，新的医疗服务价格 体系下医用卫生耗材全程监管模式，建立信息化管理系统，使信 息流贯穿供应链全程，优化院内供应链流程，提高供应效率。对 全院耗材的使用进行集中管理，实现本钱操纵与效益提升，更好 地管理产品资质等材料，及时发现过期的证件，将此类材料以电 子档案的形式录入信息化管理系统中4,以便能够随时查找、 调用。当证件时效到期时，系统自动报警，提醒工作人员及时处 理，杜绝安全隐患。另外，库房中库存的医用耗材要紧是使用科 室较多，使用量较大与应急储藏的医用耗材，为临床工作提供基 础保障。通过信息化管理系统，可对库存量设置预警功能，一旦 库存量低于设定值时，发出报警信号，提醒采购员备货。医疗设备与医用耗材的数量与品种都比拟多，且应用的频率 也比拟高，是医院开展各类医疗护理工作的基础。医用耗材管理 工作的开展会影响医院管理工作的运转，同时会在无形之中影响 医院与患者的自身利益。需要给予医疗设备与耗材档案管理信息 化的特征，合理地使用信息化技术，确保信息化技术使用的系统 性与透明性，构建一套较为科学合理的监控管理制度，不断优化 事实上际的管理流程，提升事实上际的工作效率，防止各类意外 事故。参考文献1杜俊燕.对企业档案信息化管理的几点看法j.东方企 业文化，2014 (13)： 204.2白香云.企业档案信息化管理研究j.现代经济信息, 2014 (4)：40.3赵晓蕾.探寻企业档案信息化管理的重要意义研究j. 价值工程，2014 (27)： 176-177.4黄井明.企业档案信息化管理的要紧问题与强化计策分 析j.中国管理信息化,2017, 20 (15)： 140-141.