商贸公司采购费用管理制度.docx

采购费用管理制度第一条采购费用实行全面预算管理，采购费用额纳入年度采购预算内容，列入公司年度管控指标考核工程。第二条 采购费用主要监控运杂费、仓储费、办公费、招待费四项可控费 用。凡用于办理采购业务的其它费用均纳入采购费用列支。第三条运杂费主要包括物资采购产生的运输费、在外加工原材料费用、 装卸费用、特殊急件物资的快递费用等。第四条外购物资重点是外省市采购的物资，在不增加物资单价前提下, 尽量协商由供方承当，运输费、装卸费无法谈妥的应事先申报。第五条 钢材开平板、分钢带应了解市场同种加工方式的价格，在加工质 量好，加工价格低的加工厂加工。用料公司生产、建设过程中需对外加工的费 用由用料公司承当。第六条 在绵阳零星采购的物资运输选择承包用车方式，以降低采购运输 费用，承包车辆的各项手续按集团车辆管理方法和结合承包协议执行。第条 在成都及省外采购物资（含设备）尽量少用公司的协议车辆，多用 承包车辆，应在物资起运地找返回绵阳的返空车运输。绵阳采购首先安排承包 车，后安排公司自有车辆。第八条 返空车由外请车专管员具体负责落实，使用外请车的采购员应协 助联系货运车信息，并协助询价，做到量物用车，合理安排，尽量降低运价。第九条 绵阳本地采购物资的承包车辆，按月结算运输费用，按财务管理 制度规定的程序和租赁协议办理结算手续。因物资超重、超长、超高、交通管 制等原因，承包车辆无法运输时，申报使用公司其它协议车辆或外请车辆运输,由采购员填制费用报销单，经门窗公司车专管员核价后，由采购部部长审核、 总经理批准执行。第十条外省市临时请车，在起运物资前必须明确装运物资的数量或重量、 起运地点、运价（一般按重量计价）、卸货时间等事项，与车主达成一致意见 后，由采购物资的采购员填制用车申报单，经门窗公司车专管员和采购部部长 共同签批后，才能使用外请车，经批准后的用车申报单作为结算运输费用的附 件。第十一条 其它费用主要包括通讯费、文印费、采购员差旅费、生活补 助费、会议接待、质量损失费等，采购部应加强内部管理，教育职工提高工作 效率，节约纸笔墨砚及办公耗材，提高电脑耗材利用率。第十二条采购部要严格按计划执行采购，在用料公司请购单要求的时间 内购回，确保生产单位及时领用。第十三条 新旧物资交替换代时，要严格监控库存量，按订单需求订货， 防止新材料投用后旧材料积压占用资金。第十四条 采购部应在采购计划执行、采购时间、采购质量三个重要环节加强管理和控制，杜绝人为因素增加采购费用。