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    计算机二级office题库-操作题.doc

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    计算机二级office题库-操作题.doc

    |操作题一在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。K001某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求,完成邀请函的制作:1. 调整文档版面,要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米,页边距(上、下)为 2 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。2. 将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。3. 根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。5. 根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。6. 在“尊敬的”和“(老师) ”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名,所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。7. 邀请函文档制作完成后,请保存“Word.docx”文件。文字解析:(1) 【微步骤】步骤1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX” 。步骤2:单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义” ,然后设置页面高度18厘米,页面宽度30厘米。步骤4:单击“页面布局”选项卡“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果” ,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg” ,这样就设置好了背景。(2) 【微步骤】步骤1:选中文本“大学生网络创业交流会” ,设置字号为“初号” 、字体为“黑体”和颜色为“深蓝” 。对齐方式为“居中” 。步骤2:选中文本“邀请函” ,设置字号为“初号” 、字体为“黑体”和颜色为“黑色” 。对齐方式为“居中” 。步骤3:选中剩下的文本,单击“开始”选项卡“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距” ,在“设置值”中设置“3” 。(3) 【微步骤】步骤1:单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“开始邮件合并”“邮件合并分步向导”命令。步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步) ,在“选择文档类型”中选择“信函” 。|步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档” ,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接” 。步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的专家和老师姓名(在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中) 。然后单击“打开 ”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称,然后单击“确定”按钮。步骤6:打开“邮件合并收件人” ,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。步骤9:单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“规则”“如果那么否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。单击“确定”按钮。步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。步骤12:打开“合并到新文档对话框” ,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档。电子表格小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件) ,按照如下要求完成统计和分析工作:1. 请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用” (人民币)数字格式。2. 根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。3. 根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。 “单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。4. 在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。5. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。6. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。7. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。|8. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 位小数) ,并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。9. 保存“Excel.xlsx”文件。文字解析:步骤1:打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。步骤2:首先选择A2:G636单元格,然后单击“开始”选项卡“样式”组“套用表格格式”按钮,在弹出的套用表格格式中选择其一即可;再打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本” 。步骤2:首先选择F2:F363,按住键,再选择H2:H363单元格,然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用” 。(2) 【微步骤】步骤1:选择“订单明细表”的E3单元格,然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP” ,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2#全部,图书编号:图书名称,2)”,然后单击“确定”即可完成运算。步骤2:然后选择E3单元格,使用复制公式完成然后E4:E636单元格的运算。(3) 【微步骤】步骤1:首先选择“订单明细表”的F3单元格,然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP” ,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2#全部,3)” ,然后单击“确定”即可完成运算。步骤2:然后选择F3单元格,使用复制公式完成然后F4:F636单元格的运算。(4) 【微步骤】步骤1:选择“订单明细表”的H3单元格,然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。步骤2:然后选择H3单元格,使用复制公式完成然后H4:H636单元格的运算。(5) 【微步骤】步骤1:选择“统计报告”工作表的B3单元格,然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUM” ,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=SUM(订单明细表!H3:H636)” ,然后单击“确定”即可完成运算。(6) 【微步骤】步骤1:选择“统计报告”工作表的B4单元格,然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS” ,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!D3:D636,“BK-83021“,订单明细表!B3:B636,“>=2012-1-1“,订单明细表!B3:B636,“=2011-7-1“,订单明细表!B3:B636,“=2011-1-1“,订单明细表!B3:B636,“<=2011-12-31“)/12” ,即可完成运算。演示文稿为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程,小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件) 。他需要将图书策划方案 Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint 演示文稿。现在,请根据图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)中的内容,按照如下要求完成演示文稿的制作:1. 创建一个新演示文稿,内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点,包括:(1) 演示文稿中的内容编排,需要严格遵循 Word 文档中的内容顺序,并仅需要包含Word 文档中应用了“标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字内容。(2) Word 文档中应用了“标题 1”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。(3) Word 文档中应用了“标题 2”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。(4) Word 文档中应用了“标题 3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。2. 将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为“标题幻灯片”版式。3. 为演示文稿应用一个美观的主题样式。4. 在标题为“2012 年同类图书销售统计”的幻灯片页中,插入一个 6 行、5 列的表格,列标题分别为“图书名称” 、 “出版社” 、 “作者” 、 “定价” 、 “销售” 。5. 在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中,将文本框包含的流程文字利用SmartArt 图形展现。6. 在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第 1、2、4、7 页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案 1”。7. 在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第 1、2、3、5、6 页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案 2”。8. 保存制作完成的演示文稿,并将其命名为“PowerPoint.pptx” 。文字解析:(1) 【微步骤】步骤1:启动PowerPoint 2010,系统自动创建新演示文稿,默认命名为“演示文稿1” 。步骤2:保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡“保存”命令,在弹出的对话框中,在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹,在“文件名”文本框中输入文件名“PowerPoint.pptx”,再单击“保存”按钮。|步骤3:当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片,在当前幻灯片的在标题处输入标题“Microsoft Office图书策划案” 。步骤4:在“设计”选项卡“主题”组中,可以选择其中一种主题,应用在幻灯片上。(2) 【微步骤】步骤1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容” 。步骤2:在当前第二张幻灯片的标题处输入“推荐作者简介” ,在添加文本处输入正文“刘雅汶。主要代表作品” 。(3) 【微步骤】步骤1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容” 。步骤2:在当前第三张幻灯片的标题处输入“Office 2010 的十大优势” ,在添加文本处输入正文“更直观地表达想法在不同的设备和平台上访问工作信息” 。(4) 【微步骤】步骤1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容” 。步骤2:在当前第四张幻灯片的标题处输入“新版图书读者定位” ,在添加文本处输入正文“信息工作者大专院校教材” 。(5) 【微步骤】步骤1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容” 。步骤2:在当前第五张幻灯片的标题处输入“2012年同类图书销量统计” ,在添加文本处插入一个6行、5列的表格,列标题分别为“图书名称” 、 “出版社” 、 “作者” 、 “定价” 、 “销量” 。(6) 【微步骤】步骤1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容” 。步骤2:在当前第六张幻灯片的标题处输入“新版图书创作流程示意” ,在添加文本处单击“插入”选项卡“插图”组“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,选择流程组中的第一个图形,制作SmartArt图形。(7) 【微步骤】步骤1:插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题幻灯片” 。步骤2:在当前第七张幻灯片的标题处输入“谢谢大家!”(8) 【微步骤】步骤1:单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组“自定义幻灯片放映”命令。步骤2:打开“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案1” ;在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、4、7页”单击“添加”按钮,将它们添加到右边的放映方案中即可。(9) 【微步骤】步骤1:单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组“自定义幻灯片放映”命令。步骤2:打开“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话|框,在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案2” ;在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、3、5、6页”单击“添加”按钮,将它们添加到右边的放映方案中即可。(10) 【微步骤】步骤1:单击“保存”按钮,保存文件。操作题二 K002字处理书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的 Word 文档中,公司联系电话为 010-66668888。根据上述内容制作请柬,具体内容要求如下:1 制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。2 对请柬进行适当的排班,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬” )与正文部分(以“尊敬的 XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。3 在请柬的左下角位置插入一副图片(图片自选) ,调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。4 进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。5 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬 1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2.docx”。文字解析:(1) 【微步骤】步骤1:在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx” 。步骤2:在文档书如文本,作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(2) 【微步骤】步骤1:对请柬进行适当的排版。步骤2:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬” )与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进。步骤3:单击“插入”选项卡“插图”组“剪贴画”按钮,插入剪贴画。并设置剪贴画的环绕方式。步骤4:单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”按钮,插入页眉。步骤5:单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“页边距”按钮,设置页面的页边距。(3) 【微步骤】步骤1:单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“开始邮件合并”“邮件合并分步向导”命令。步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步) ,|在“选择文档类型”中选择“信函” 。步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档” ,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接” 。步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的客户和信息(在考生文件夹下的重要客户信息名录.docx”文件中) 。然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存重要客户信息的文档,然后单击“确定”按钮。步骤6:打开“邮件合并收件人” ,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写信函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。步骤9:单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“规则”“如果那么否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。单击“确定”按钮。步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。步骤12:打开“合并到新文档对话框” ,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档“请柬2.docx”。电子表格文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开“计算机设备全年销售统计表.xlsx” ,帮助文涵完成以下操作:1. 将“sheet 1”工作表命名为“销售情况” ,将“sheet 2”命名为“平均单价” 。2. 在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号” ,并以 001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数) ,并为数据区域增加边框线。4. 将工作表“平均单价”中的区域 B3:C7 定义名称为“商品均价” 。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价” 。5. 为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行|格式设置,使其更加美观。6. 根据生成的数据透视表,在透视表下发创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。7. 保存“计算机设备全年销售统计表.xlsx”文件。文字解析:(1) 【微步骤】步骤1:打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”Excel工作簿文档。步骤2:在“sheet1”标签处单击右键,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,然后在标签处输入新的工作表名“销售情况” 。在“sheet2”标签处单击右键,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,然后在标签处输入新的工作表名“平均单价” 。(2) 【微步骤】步骤1:左键在A列上单击左键,选中整列,然后单击右键,在右键菜单中选择“插入” ,这样在“店铺”列左侧插入一个空列。步骤2:在A3单元格输入列标题“序号” ,步骤3:选择A4:A83单元格,然后单击“开始”选项卡“字体”组的对话框启动器按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本” 。步骤4:在A4单元格输入 “001” ,在A5单元格输入 “002”步骤5:选择A4,A5两个单元格,向下拖动填充柄,填充A6:A83单元格的数据。(3) 【微步骤】步骤1:首先选择A1:F1,然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡的“水平对齐”中选择“跨列居中” ,在“文本控制”中选定“合并单元格” 。步骤2:然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“数值”中设定小数点位数。步骤3:然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。步骤4:然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中设定边框线。(4) 【微步骤】步骤1:首先选择“销售情况”的F4单元格,然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP” ,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)” ,然后在编辑编辑栏中接着输入“*E4” ,输入完毕然后按回车键即可完成运算。注意:F3单元格中的内容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”步骤2:然后选择F4单元格,使用复制公式完成然后F5:F83单元格的运算。(5) 【微步骤】步骤1:选择数据源的数据区域B3:F83。步骤2:单击“插入”选项卡“表格”“数据透视表”按钮,弹出“创建数据透视表”对话框,单击“确定”按钮后,就进入数据透视表设计窗口。步骤3:在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处,拖动店铺到行字段处,拖动季度到列字段,拖动销售额到数据区。(6) 【微步骤】步骤1:在“数据透视表”表中,商品名称筛选“笔记本”的数据。步骤2:选择筛选出的数据,然后单击“插入”选项卡“图表”组“柱形图”“簇|状柱形图” ,这样就插入了一个图。(7) 【微步骤】单击“保存”按钮,保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。演示文稿文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx” ,请打开该文档进行美化,要求如下:1. 将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字” ,将第四张幻灯片的版式设为“比较” ;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。2. 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“新世界数码”字样,并旋转一定的角度。3. 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级别,结果应类似 Word 样例文件“组织结构图样例.docx”中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。4. 为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接,链接到 Word 素材文件“员工守则.docx”,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。5. 为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。文字解析:(1) 【微步骤】步骤1:启动PowerPoint 2010,系统自动创建新演示文稿,默认命名为“演示文稿1” 。步骤2:保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡“保存”命令,在弹出的对话框中,在“保存位置”处选择准备存放文件的考生文件夹,在“文件名”文本框中输入文件名“新员工入职培训.pptx” ,再单击“保存”按钮。步骤3:当前的第一张幻灯片是标题幻灯片,在标题处输入标题“欢迎加入” ,副标题出输入“新世界数码技术有限公司。 ”(2) 【微步骤】步骤1:制作幻灯片母版。打开一个空演示文稿,单击“视图”选项卡“母版视图”组“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版设置窗口。步骤2:在幻灯片母版视图中,左侧的窗口显示的是不同类型的幻灯片母版缩略图,如选择“标题幻灯片”母版,显示在右侧的编辑区的母版可进行编辑。步骤3:当用户在母版中单击鼠标选择任意对象时,功能区出现“绘图工具格式”选项卡,用户可以利用选项卡的命令对幻灯片母版进行设计。步骤4:使用“插入”选项卡“文本”组“艺术字”命令,在母版中插入艺术字“新世界数码” ,在艺术字“新世界数码”上单击右键,选择“设置形状格式”菜单,在弹出的“设置形状格式”对话框中的“三维旋转”中可以设置艺术字的旋转。步骤5:母版制作好后,单击“文件”选项卡“另存为”命令。在“文件名”框中,键入文件名。在“保存类型”列表中单击“PowerPoint 模板” ,然后单击“保存” 。 步骤6:保存后单击“绘图工具格式”选项卡“关闭”组“关闭母版视图” 。在演示文稿的制作时,在普通视图下可以使用制作好的母版。(3) 【微步骤】步骤1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,|在弹出的office主题中选择“标题和竖排文字” 。步骤2:在当前第二张幻灯片的标题处输入“培训内容及安排” ,在添加文本处输入正文的内容。步骤3:单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮,就将此切换方式应用到本幻灯片。步骤4:单击“设计”选项卡“主题”组“更多” 按钮“浏览主题”命令“自定义主题”中就有刚才设计的幻灯片母版。(4) 【微步骤】步骤1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容” 。步骤2:在当前第三张幻灯片的标题处输入“培训时间安排” ,在添加文本处输入正文的内容。步骤3:单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮,就将此切换方式应用到本幻灯片。(5) 【微步骤】步骤1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“比较” 。步骤2:在当前第四张幻灯片的标题处输入“公司的过去、现在及未来” ,在添加文本处输入正文的内容。步骤3:单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮,就将此切换方式应用到本幻灯片。(6) 【微步骤】步骤1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“内容和标题” 。步骤2:在当前第五张幻灯片的标题处输入“公司的组织架构” ,在添加文本处输入正文的内容。步骤3:在当前幻灯片右侧的文字内容中创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级别,参照“组织结构图样例.docx”中所示。步骤4:选中该组织结构图。单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”按钮,就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画,就设置好了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。(7) 【微步骤】步骤1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“两栏内容” 。步骤2:在当前第六张幻灯片的标题处输入“公司规章与制度” ,在添加文本处输入正文的内容。步骤3:首先选中左侧的文字“员工守则” ,单击“插入”选项卡“链接”组“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“现有文件和网页” ,在“请选择文档中的位置”中选择“员工守则.docx” 。步骤4:首先选中左侧的文字“员工守则” ,单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”按钮,就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画,就设置好了动画效果。(3) 【微步骤】单击“保存”按钮,保存文件。

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