2022年青年志愿者协会招新策划书.docx
精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载旅行学院 2022 级分团委同学会招新策划书 青年理想者协会 一、活动主题:我理想、我欢乐;二、活动背景:随着新学期的开头, 我校又迎来了一批布满青春气息的新生;为给同学们提 供一个更好的锤炼和参与机会,发扬青年理想者的“ 贡献、友爱、互助、进步”的精神,让同学们在学校里能学到更多,更为了青年理想者协会工作更好开展,旅行学院青年理想协会将进行一系列的招新工作;三、活动目的:为协会招募更多理想者,让协会进展壮大,让更多的人参与到爱心事业当中 来;四、活动时间: 9 月中旬 五、活动地点 :足球场(上午新生填写资料)学楼 B 区(下午面试)六、活动组织:主办:旅行学院 分团委 承办:旅行学院青年理想者协会 七、招新条件:1、18 周岁以上、 25 周岁以下,有对自己的行为负责任的才能;2、具有良好的道德品质和贡献精神,有服务社会公益事业的意愿,不追求 物质酬劳或其它任何私利;3、具备从事理想服务相应的基本学问、才能和身体素养,身体健康;4、遵 守国家的法律法规和医院的各项规章制度,既往无违法犯罪及其他不良记录;5、理想者招募形式也可为集体参与;八、活动流程:(一)活动前期预备 1、制作相册、视频:预备青协历年活动照片用于制作照片、视频,在招新 当天展现;2、海报:制作海报用于招新,海报要求有符合主题、有创意;名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载3、报名表、评委单;4、预备见面会相关事宜:新生现场自我介绍等;5、邀请面试嘉宾和评委;、现场预备(1)物品预备:帐篷、桌椅凳子、电脑音箱、登记表、相册(2)人员预备 秘书部考勤,全体成员到位、现场招募(1)按点安排人员招募;(2)接待点留守登记;(3)介绍青协及举办的活动等;、见面会(详细待定)(1)考勤:由秘书部考勤,并维护会场秩序;(2)见面会开头:由青协主席讲话,主持人宣布会议开头,播放 PPT;(3)嬉戏环节:自由组合以小组为单位,进行一个团队介绍(包含每个成 员的自我介绍);(4)记录观看员:做好活动记录,进行观看,做好备注;、挑选人员(1)秘书部统计实到人数;(2)由各部门助理一起挑选人员;(3)主席确定合格成员;(4)秘书部通知合格新生的相关事宜;(二)活动基本流程(活动当天)1、早上 8:00 青协全部成员在足球场集合,协作旅行学院同学会布置招新场 地;2、9:00 将青协成员分为如干个小组,分别位于招新场地的各个位置,为新 生们宣扬协会工作并勉励其参与我们的协会;3、让有意愿加入我们协会的同学登记个人信息;名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载4、12:00 统计上午的报名人数,并进行整理;5、12:3014:00 青协工作人员轮批吃午饭;6、14:0016:00 青协工作人员连续上午的宣扬和登记工作;7、16:0016:30 整理全部的报名资料和名单;8、17:00 由秘书部发消息通知全部报名的新生于当日下午 18:00 在教学楼 B区进行面试;9、18:0019:00 进行面试会;10、19:0020:00 争论并打算出青协新成员名单;11、总结和整理;(三)人员支配部门时间活动内容负责人监督备策划9月7日策划书完善人注部宣扬9月13招募海报部日相册秘书9月10部日视频宣扬9月9日部秘书9月11招新各项资料预备部日招新说辞培训宣扬9月13部日注:任何一个细节出错,找负责人和监督人负责;九、活动后期:新成员进行部门培训(时间待定)1、整体培训2、各部门培训名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 部门时间办公精品欢迎下载培训人监督备培训内容人注策划待定策划部待定海报绘画、 POP等宣扬部待定宣扬稿、新闻稿、总结秘书部等十、活动留意事项 1、在每个环节中,负责人要起到带头监督作用;2、参与活动人员必需准时在指定地点集合,必需听从组织、支配,有特别 缘由无法参与者,请准时通知活动的负责人;3、在招新过程中要留意礼仪礼貌,把理想者意识带给新同学;十一、备选方案(一)如天气不好显现大雨就活动向后延期1、根据分团委的指示,由秘书部负责人联系详细时间;2、由秘书部通知报名的同学面试向后的延期时间;(二)如天气只是小雨,就活动照常进行;十二、活动经费预算 1、相册: 50 元旅行学院青年理想者协会策划人 :XX 名师归纳总结 2022年 9 月 5 日第 4 页,共 4 页- - - - - - -