(10.1.1)--总结的概念和特点.pdf

总结的概念和特点 概念 总结是单位或个人对以往一定时期内的工作、生产、学习等进行回顾检查、分析研究并评价得失，从中找出经验教训和规律性的认识，用来指导今后工作的一种事务文书。从这个概念中，我们可以知道，总结是对过去的回顾，要写出来你做了什么，但不能只有简单的回顾，还要有分析和评价，要说明做得怎么样，要从中找出规律性认识，这才是总结最具价值的部分，也是总结区别于其他文种的地方。在实际使用中，我们对总结还有各种不同的称呼，如日常使用的“小结”、“体会”、“回顾”、“自查性质的评估和报告”等，都属于总结的范围。作用 在工作中，总结是我们积累经验，提高认识，改进工作的有效途径，这是总结最主要的作用。部门也好，团体也好，个人也好，对以往的工作、学习或思想进行回顾和分析，从中肯定做得好的地方，发现存在的问题，或者从成败得失中找出经验教训，从而去提高自己的认识水平，进而掌握客观事物发展的规律，这样就可以指导今后的工作，改进工作方法，提高自己的工作能力。这是我们写作总结的最终目的。总结还能起到汇报工作，作为决策依据的作用。在完成工作后及时写好总结可以为各级领导提供情况，以便让领导掌握各部门、各单位的工作情况以及其成败得失，然后以此为依据也可以更好地做出各种决策，进一步解决问题，制定相关政策，推动工作的进展。同时，总结作为对事件活动的概括和反映，也能够起到交流经验、取长补短的作用。总结写作出来之后，各部门、各单位之间可以互通情况，及时学习别人的经验和长处，弥补自己的短处和不足。种类 总结的种类比较多，按照不同的分类标准，可以分为多种类型。按内容分，有工作总结、学习总结、思想总结、生产总结等；按时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结等；按作者分，有单位总结、部门总结、班组总结和个人总结等；按照性质来分，有综合性总结和专题性总结。综合性总结又称为全面总结，是对本单位、本部门或个人在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结，工作的回顾要全面，各个方面都要说到，分析也要全面，既要反映成绩，也要找到问题；既要总结经验，又要找出教训。专题性总结又称为单项总结，它是对某项工作、某方面的问题、某种活动的专门性总结。这类总结对象明确，针对性较强，内容比较集中，不需要像综合性总结那样面面俱到，以总结经验和做法为主，一般对存在的问题、今后的努力方向不提或是一笔带过，指导性较强。特点 总结具有客观性。总结是在自身实践之后进行的，要把实践中的成功经验归纳出来，把教训分解出来，从而对过去的工作做出正确的估计，得出科学的结论。因而，总结以回顾实际情况为基础，反映的是实际的客观事实，规律性认识的提出也是从客观实际中概括提炼出来的，要以客观事实为依据分析情况、总结经验教训，不允许无中生有、东拼西凑、主观臆造和任意的虚构，客观性是总结最基本的特点。总结还要具有理论性。总结的过程，是人们不断加深对客观事物认识的过程，是从感性认识上升为理性认识的过程，我们不能把总结写成只是材料的简单罗列或者流水账般的简单叙述和回顾，不仅要陈述工作情况，更要对事实材料进行分析、归纳和提炼，概括出本质和内在规律。不能就事论事，而应该就事论理，提高到理性认识。通过总结来提高认识，找出经验教训，用于指导今后的工作，这就是总结的实质。