信息技术化在企业管理中的应用.docx

信息技术化在企业管理中的应用摘要：现代信息技术正在改变着产品与生产过程、企业与产业、甚至竞争本身的性质。把信息技术看作是辅助或效劳性的工具已经成为过时的观念，管理者应该认识到信息技术的广泛影响与深刻含义，以及怎样利用信息技术来创造用力而持久的竞争优势。无疑，信息技术正在改变着我们习以为常的经营之道，一场关系到企业生死存亡的技术革命已经到来。关键词：信息技术 企业管理 电子商务 自动化 业务处理系统 管理信息系统 经历信息系统一、 信息化环境中的企业优势如今，越来越多的传统企业认为，以网络化、知识管理、全球化为主要特征的新经济已是不可逆转的趋势，电子商务化已成为企业开展的必由之路。 传统企业电子商务化过程中，要分析自己产品的生命周期、自己的核心竞争能力，并且清楚自己距离电子商务有多远，这样企业才能很好地电子商务化。不要以为企业电子商务化后能够解决企业的所有问题，一定要有选择地去做。许多传统企业在电子商务化过程中存在一些误区：有的认为电子商务就是电子交易，即建一个网站卖自己的产品；有的企业甚至认为只是建一个网页，做一做宣传而已。其实企业电子商务化所强调的是在网络计算机环境下的商业化应用，这不仅仅是一种单纯的交易，而是把买家、卖家、厂商与合作伙伴通过互联网、企业内部网与企业外部网全面结合起来的一种应用。简单地说，电子商务就是利用全球化互联网络进展商业活动，它不是单纯的技术问题，而是代表了一次新的经济革命，预示着新的经济增长方式。 电子商务不仅仅包括商务与效劳的网上交易，还涉及从“供到“需的整个社会生产的各个环节。电子商务不但可以降低经营本钱，加速资金周转，提高管理效劳水平，还加快了企业实体的市场适应能力。电子商务还包括企业内部商务活动，如生产、管理、财务以及企业间的商务活动。它不仅仅是硬件与软件的结合，更是把买家、卖家、厂商与合作伙伴利用因特网技术与现有的系统结合起来开展业务。 中国电子商务的开展如果没有传统企业的加盟，电子商务热只能停留在纸面上。传统企业应真正意识到电子商务的重要性，明白电子商务是大势所趋，如果不参加就会很快被市场所淘汰。只有大型的传统企业进入电子商务中来，电子商务才真正有意义。世纪年代以来，企业信息化波涛汹涌，业务流程重组风起云涌，一场新的企业变革浪潮正在世界范围内酝酿着。这场变革浪潮不只是带来了一些创新的名词，更重要的是它正在改变着企业竞争的内涵与形式。只有站在潮头浪尖的企业才能赢得企业竞争的优势。 新的经营环境已经改变了企业竞争的根底、内容与形式。可以说，世纪年代以来发生在企业管理实践中的种种变革，包括企业信息化、业务流程重组、组织扁平化、虚拟企业、学习型组织、电子商务等，正在改变着企业竞争的内涵与形式，是企业面对信息化环境的压力求生存与开展而做出的自我调整。 当代管理实践的开展与企业信息化有着密切的关系。以全面质量管理为中心的企业管理工作需要信息技术的帮助，而企业在推进信息化的过程中，又必将融合全面质量等管理工作的理念与内涵。信息技术是促使组织构造变革的催化剂。以经济构造调整为主线的企业业务重组也需要信息技术的支持。随着知识经济时代的到来，企业对市场反响能力与各部门间协作的要求不断提高，组织构造的变革势在必行，而信息技术正好为新型组织中的沟通与协调提供了高效的工具，使这种变革顺理成章。纵观企业组织构造的演变，包括组织构造趋于扁平化、高效的业务小组、虚拟企业、知识联盟等等，无不打上了信息技术的烙印。同时，组织构造变革又是发挥信息技术优势的前提，企业信息化的实施总是以一定的组织构造为载体的。 商务的电子化促进了企业的供给链管理。随着信息技术的开展与知识经济时代的到来，生产率与产品产量在竞争中已不再占绝对优势，供给链管理的价值作用越来越凸显，它能够跨越企业边界，建立一种跨企业协作，以追求与分享市场时机。企业开场集成自身内部的资源，企业的运营模式也从以自我为原动力的“推式运作转变为以客户需求为原动力的“拉式运作。这是因为供给链管理覆盖了从供给商到客户的全过程，包括外购、制造分销、库存管理、运输仓储、客户效劳等。所有这些涉及的资源与环节，使供给链的管理就变得越来越复杂，而信息技术的先进性恰恰为其提供了有效运作的重要条件。 一、 信息技术在企业管理中应用信息技术及应用归纳起来主要有四类：1、是自动化的设计、生产系统CAD、CAM，大大提高了劳动生产率、产品质量与产品市场化的速度；2、是业务处理系统TPS，EDP，将基层业务人员从大量重复的、烦琐的数据处理中解脱出来，提高了工作效率与工作质量；3、是管理信息系统MIS将企业作为一个整体来进展全面的信息管理，加强了统计、分析与报告的功能，满足了中低层管理者的需求；4、是经理信息系统EIS与决策与集体决策支持系统DSS，GDSS，提高了高层管理者的决策水平与工作效率，可以说信息技术已经渗透到并且正在越来越多地影响着现代化企业的方方面面。正是在这种背景下，信息技术成为管理的一个重要对象，并且资讯管理上升到企业开展的战略地位。与生产管理、营销管理、财务管理、人事管理与研发管理鼎足而立，因此企业管理者需要深刻认识到信息技术的作用，树立资讯意识，在企业中建立全面的资讯管理Total Information Management。信息技术在企业管理中应用的五大领域：1、策略资讯系统：策略资讯系统能透过信息系统而创造公司的策略性优势；2、办公自动化：通过电子邮件有效提高企业日常管理的自动化处理水平，从而到达“无纸化的境界；3、生产自动化：产品开发、制造与经营的全过程实现电脑化，强化物料管理，有效执行操作控制自动化系统，并保证产品质量体系的完善；4、电讯与配销系统：透过高速及宽频的电讯传输系统，提高配销资料处理效率，目前最普遍使用的系统就是实时销售POS系统与电子数据交换EDI系统；5、人工智慧系统：以精细、高速的电脑为根底，开发能模拟人类智慧的系统，使用此系统可以解决复杂而没有固定模式的问题并作出相关决策。二、企业信息化需要面向企业管理 企业信息化是先进的管理思想与现代信息技术相结合的应用过程，而信息技术的商业应用价值也在于促进企业管理的科学化。随着信息技术在企业各个管理层面的应用与渗透，其影响必然涉及企业的战略开展、组织构造、规划筹划、管理制度、协调控制、企业文化等等。因此，企业信息化的实施应该与企业的制度创新、组织创新、技术创新、管理创新以及企业文化建立等结合起来。 成功的企业信息化建立应成为推动企业管理变革的契机，从而促进企业管理的优化。然而不少企业对这点认识缺乏。面对传统的管理思想与管理模式对信息技术应用的抵抗与阻碍，他们往往是用现代化的手段去重复、模仿传统的业务处理流程，而没有或者不敢去触动所有的管理方式、管理模式，更不用说变革组织构造了。一些企业对信息技术的应用，往往只是从加强数据处理能力、减少过失或节省本钱等外表的作用去理解与认识。必须明白，企业信息化应致力于从深层次触动企业进展管理变革，充分利用信息技术以及先进的管理思想、方法重塑企业。从实质上看，信息技术的挑战是如何认识信息技术对开发普及知识并使之成为企业竞争优势的潜在能力。企业高层管理者面临的主要挑战不在于设计一种更高效的数据处理系统，而在于创造一种能使人们能更有效地利用信息资源的管理环境。 一般来说，为了充分释放信息技术在企业应用中的价值，顺利地实现管理变革，企业需要经历以下三个转型过程，即重新组织企业的经营活动，为企业引进信息技术营造良好的管理环境；构建信息技术构造，为信息技术应用建立良好的框架；将信息系统的功能与整个企业组织的经营管理活动结合起来，到达管理出效益的目的。 三、企业信息化进程的根本步骤 解决企业根底管理问题。我国企业面临的最迫切的问题是信息根底建立，而不是电子商务等内容。在这一阶段企业首先要进展的是企业信息化准备工作，也就是说企业所有的资源是不是已经被信息化或是数字化了。企业信息化不只在于引进系统，而应重在应用，致力于企业资源的数字化处理。有的企业没有建立起标准化的制度与体制，每个部门对同一的资源根据自己的理解数字化，结果出现了同一产品在不同部门中的编码与命名不一致，从而造成了混乱。 实现企业一体化的集成管理。企业应确认内部的根底管理是否标准化，根本管理的流程是不是通过信息化的手法来实现的，诸如产、供、销的业务是否连贯，财务处理是否标准，与业务处理是否实现一体化，是否具备实时有效的方案与预算等。特别要注意的是电算化与信息化的区别，仅仅用计算机来代替手工工作只能是电算化，是企业信息化最初级的阶段，不应认为电算化就是对企业资源最有效的利用。在企业流程信息化过程中，改革传统的业务构造，以业务流为导向优化业务方式，提高运营效率，降低本钱，获得最大的利润，这才是集成化管理的目标。信息化的结果是加速业务的运作，如果不对不合理的流程、标准、标准进展变革，其结果是加剧了不合理，造成投资的浪费。 实现对外部资源的利用。通过对外部资源的利用，实现对企业间的供给链、客户关系等的有效管理。剧烈的市场竞争，使得企业在有效管理内部资源的同时，必须更注重外部的工作，跟踪客户的情况，开发市场，密切与供给商的联系，迅速作出对市场变化的第一反响，适应变化了的环境，从而获得领先的地位。四、企业信息化实施过程中要注意的几个问题 要创造性地应用信息技术。企业信息化的需求并不是显而易见的，它需要企业认真思考自身的使命、任务与具体的业务。利用信息系统的目的是获取业务上的竞争优势，需要企业严肃审查自身的机构、人员与管理模式，根据企业的实际需要选择信息系统。企业信息化不是片面地追求自动化，企业需要创造性地应用信息技术。自动化曾经是人们热衷追求的事物，但是随着社会与经济的开展、市场需求的变化，自动化已不再像工业时代那样辉煌了。伴随知识经济时代的到来，企业需要提高对变化的反响能力，即提高企业的“智商。企业的“智商水平取决于企业收集、处理与利用信息的能力。供给问题就是研究如何满足需求的问题，并把需求转化为科学技术的解决方案。供给问题也不是简单地购置硬件或管理软件的事情，在一定程度上，企业管理软件商业化对企业信息化建立具有一定的积极意义。在企业信息化过程中，企业可以根据具体情况引进一些管理软件，但要把握“度，切不可把企业信息化与引进企业管理软件等同起来。企业信息化建立与企业整体开展是密不可分的。在个性化、敏捷化成为企业根本生存战略的今天，企业不应满世界地寻找与购置那些管理软件，以致企业管理屈从于管理软件的膨胀而浪费资源。信息化是一项长期的渐进的工作，企业应在信息化建立的过程中逐步学会应用信息技术。 建立科学的企业信息化的管理组织。在开展企业信息化过程中，过分强调集中控制或用户控制都会造成不良的结果。企业必须建立对数据库、通信与计算机应用的管理标准与指南。同时，信息系统又必须适应终端用户的环境，满足不同部门的需要。为了更好地实现对企业信息化的控制，企业需要处理好系统运行、功能开发、数据库管理、人员培训与系统维护等集中或分散控制问题。总体来说，企业推行信息化应坚持分散控制的理念，当然这并不排斥某些方面的集中控制。借鉴事业部组织构造的管理经历，统一指挥、分散开展，将有利于企业信息化的成功实施。在信息经济中，任何企业都需要具有网络化的思维方式。从企业内部来说，优质、高效与快速响应都要求企业能够突破传统的职能界限，把企业各部门整合到一起，实现以职能为中心的管理向以任务或关系为中心的管理转变。 企业信息化投资决策的原那么。企业信息化管理外表上是一种新型信息管理系统，实质上是一场对企业现有组织构造、管理观念、管理方式等管理系统的革命性变革，已经超越了企业本身固有的框架与模式，就像一样，是一种基于企业价值链而建立起来的标准的管理体系。企业信息化投资决策应遵循长远性、实用性、效益性、整体性与阶段性的原那么。长远性是指要有长远眼光，动态地考虑信息化投资问题，不能只看到眼前利益；实用性是指结合企业实际情况选择适当的信息系统与信息技术，不要一味求先进；效益性是指要综合地考虑信息化的投资，防止重建立轻管理的现象；整体性是指从企业整体出发，综合地提高企业各方面的能力；阶段性强调信息化投资要分批投入，不断积累经历，通过评估来指导下阶段的投资。 企业信息化应以企业自身为主体，不应该由厂商越俎代庖。企业信息化要坚持长期规划、小步推进，在应用中开展，不可盲目地求新求大。企业信息化要坚持及时地反思、反响与评估，只有这样才能稳固前期工作的成果，总结经历教训，为今后的工作打下根底。企业信息化要坚持系统化实施，把信息化建立同企业管理变革、文化建立等结合起来。参考文献：1、 王德禄 武文生 尹福臣 李德刚著?企业信息化及企业管理变革研究?2、 杨宇著?传统企业与电子商务?3、 纪振华 薄立安著?信息技术与企业管理?第 10 页