工程资料的重要性及其要求.doc

工程资料的重要性及其要求：一、重要性：1、工程资料作为工程工程建立的依据，资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收及结算。2、工程资料的完整性直接影响及限制到工程的开工、施工过程、竣工验收各道环节、工序的进展，为此必须按相关标准、规定将资料编制到位、收集齐全，并且要分门别类的整理归档保存好。3、工程资料的签字盖章各参与单位及时性非常重要，在工程上监理、业主很可能会口头上或 里说这样做、哪样改；在这个时候，无论是监理、还是业主或设计单位代表，有变更的或者有增加的地方，我们必须要让他们签字盖章，为以后竣工验收及结算做依据。4、工程资料的及时性可直接影响到工程的进度、及付款。为此，我们在进展每个工程施工时，从工程进场到结算，工程资料的报审必须与施工同步。二、要求：1、每个工程从开场进场，由工程经理、技术负责人与监理、业主沟通、协调，由技术负责人负责资料的编制、管理，资料员负责资料的归档、收发文件、管理，并且协助技术负责人编制资料。2、工程开工前，由技术负责人工程经理配合负责与监理、业主确定资料归档的版本。3、工程资料报审必须要与施工同步进展，不得滞后。4、工程资料的报送及接收，必须要双方在?文件收发登记表?上签字，确保资料不出现遗漏、并能及时跟踪资料的签字盖章情况及返还时间。5、需出台相关资料管理制度、由资料员统一收集、分门别类归好档及保管，确保资料的完整性。第 2 页