供应商管理评价.doc

供给商管理及评价第一章 供给商的定义及管理原那么第一条 供给商的定义与分类1、 供给商：指向公司提供效劳或长期提供设备、工具及其他资源以下简称物资，并相应收取报酬的企业。2、 分类：1） A类供给商：国家有关部门/机关及地方政府规定/制定必须使用的，或不得不使用的。2） B类供给商：可自由选择，列入公司合格供给商名单。3） C类供给商：一次性使用或临时使用的本方法中仅指为公司提供效劳的供给商。4） D类供给商：客户指定的，要求公司与其合作或联系的供给商，属于客户的其他直接供给商。第二条 综合评定的原那么。公司应该坚持“深入了解、认真考核、充分比拟的原那么，综合评定供给商的资源供给保障能力与效劳价格，以确保评定结果能够充分客观的反映供给商的实际效劳能力与效劳价格。第二条 长期合作原那么。公司应着眼于企业的长期开展，建立一支可靠的供给商队伍，为企业的安康持续开展提供稳定的资源供给保障。第二章 供给商管理的机构与人员第一条 公司成立由商务、财务及相关业务部门组成的供给商考核评定小组，负责公司供给商的评价、采购等管理工作。商务主管部门为供给商管理的牵头管理部门，并负责本方法的监视实施。第二条 商务主管部门对本公司的供给商管理工作负有管理、协调、监视与检查的职责，其工作重点在于对采购与合同履行过程中的风险进展控制，并合引导使用部门采取有效措施保证供给商的行为能够满足客户要求、满足公司平安与环保要求以及保障公司利益最大化。第三条 公司的供给商管理工作人员应保持相对稳定。供给商管理工作人员因工作需要调离岗位时必须遵循先补后调的原那么，供给商管理工作人员的变动应及时报备。第三条 公司应根据实际情况对本公司供给商管理工作人员进展职业道德业务培训。第三章 供给商采购管理程序第一条 所有供给商都应纳入企业的供给商采购管理程序。对B类供给商实行采购审批程序，审批程序由以下过程组成：采购部门申请、供给商考核评定小组审核、公司领导审批、采购部门采购。对于需要通过招标方式实际情况予以明确，如：5万元，使用部门可报业务分管领导批准后直接采购；采购金额在一定标准以下的分公司应根据自身实际情况予以明确，如：5万元，须经使用部门负责人批准，并将采购合同交商务主管部门备案，未经批准与备案不得使用。一定期限内屡次使用该供给商的应纳入B类供给商管理。D类供给商：采购部门在使用前或在使用过程中尽可能获得其公司的章程复印件、质量体系认证的证书复印件、对外的承诺、业务联系方式等，必要时与其签订效劳水平协议，作为使用、评价其效劳水平的依据。第二条 供给商采购的根本标准应包括但不限于一下几个方面：1、 资金雄厚，财务状况良好；2、 有良好的市场信用与良好的售前、售后效劳能力与效劳意识；3、 具备健全的商务管理流程与规章制度；4、 具有优势的市场资源；5、 具有平安保障；6、 积极的合作态度；7、 性价比最正确。第三条 部门或个人不得违背采购管理程序进展供给商的采购工作。第四条 特殊采购与紧急采购，应由采购部门报公司领导特批，事后按照原规定补办手续。第四章 供给商的评价管理第一条 供给商评价管理的主要范围：公司的A，B，D类供给商第二条 对A，D类供给商的管理1、 供给商使用部门，每年年末12月31日前对部门供给商的使用情况进展总结，填写?供给商评定/评价表?附表三，报商务主管部门与综合部。2、 在供给商的使用过程中如出现不合格效劳或不合格产品，供给商使用部门应按?不合格效劳的控制程序?处理，根据该供给商的信息反应渠道及时反应，并填写?不合格处理日志?附表四， 将处理结果予以记录，存入相关业务档案，报商务主管部门与综合部。3、 对经常出现效劳瑕疵、影响到使用部门日常工作与对外效劳的A、D类供给商，应积极与A类供给商的上级单位与指定D类供给商的客户沟通，催促供给商提高效劳质量。第三条 对B类供给商的管理1、 供给商使用部门，每年年末12月31日前对部门供给商的使用情况进展总结，填写?供给商评定/评价表?附件三报商务主管部门2、 在供给商的使用过程中如出现不合格效劳或不合格产品，供给商使用部门应按?不合格效劳的控制程序?处理，根据该供给商的信息反应渠道及时反应，并填写?不合格处理日志?附表四， 将处理结果予以记录，存入相关业务档案报商务主管部门。3、 供给商考核评定小组每年年末12月31日前挑选部门对我方效劳有较大影响的供给商进展考核。1供给商使用部门提供相关采购记录报告如该供给商本年度的使用情况、有无不合格效劳、有无发生责任事故等。2商务主管部门根据商务稽核的情况提供独立的商务报告商务报告包括商务稽核数据、合同履行中有无延期履约、有无发生责任事故等。3供给商考核评定小组对供给商的市场信用、售前与售后效劳能力、效劳意识、履约情况、注册资金等进展评价。第五章 检查与监视第一条 公司应根据本方法，结合本公司实际情况，制定、修订的本单位的供给商管理规定、实施细那么与操作流程等，并及时报备青岛公司商务主管部门。第二条 公司须为供给商管理工作的开展提供必要的条件与资源配置方面的支持。第三条 公司商务主管部门结合商务稽核的情况对供给商使用过程与效劳协议的履行情况进展监控，包括但不限于对严重营私舞弊行为的披露以及通过对供给商结算期的调整来对公司部门资金流进展调控等。供给商使用部门有义务积极配合商务的监管并对商务提出的整改意见及时进展反应落实。第四条 中外运空运山东分公司将定期或不定期地对各公司进展检查，对供给商管理工作成绩显著的公司予以表彰，对供给商管理工作开展不力的公司将予以通报批评。对本规定执行情况的检查结果将纳入“企业管理奖的考核。第五条 公司对积极认真推进供给商管理工作、成绩显著的人员，应当给与表彰与奖励。第 5 页