施工项目管理钉钉软件使用说明.doc

关于钉钉软件APP使用说明钉钉软件APP，是目前企业免费的一款无纸化办公通讯平台，操作简单，能提升企业沟通协同效率，让工作更简单、高效、平安。为了标准分公司管理，特设立天祥建立安徽分公司钉钉平台，加强部门合作，简化申批流程，制定如下规定：请假：由申请人发起。工程主管人员工程经理、生产经理、技术总工、预算主管必须在钉钉上发起，经分公司相关人员同意前方可。其中生产经理、技术总工、预算主管应经工程经理同意后再转发起。报销：由申请人发起。发票与收据必须要有抬头，抬头为：天祥建立集团；应附照片费用报销单及附件单子后面附件。招待费KTV或红包要与招待费申请相一致。报销申请通过后，应及时办理纸质报销单，出纳在见到纸质报销单并签字后除胡总前方可打款。招待费申请：由申请人发起。适合于KYV或红包类，应经分公司相关人员同意前方可报销。此申请单在报销时将作为相关凭证。合同审批：适用于班组合同，由工程经理发起。均可通过网上审批，照片栏附合同封面，附件栏为合同电子文档。合同外用工申请：适用于各班组代工，由生产经理发起。预计费用超过1000元及以上时，由分公司审批；其他由工程经理审批后转发至公司经营部朱灵威。如有设计变更第三方指令的应附照片，附工程指令单。申请同意后工程指令单生效。各班组合同外签证单应附工程指令单及施工照片。劳务材料付款：适用劳务进度款审批，由工程经理发起。照片栏附班组借款单、附件栏为产值表。由分公司相关人员审批通过后，应及时办理纸质借款单，出纳在见到纸质借款单并签字后除胡总方可打款。备用金申请：由申请人发起。经工程经理同意后发起申请，附纸质借款单。审批通过后，应及时办理纸质借款单，出纳在见到纸质借款单并签字后除胡总方可打款。采购申请：由生产经理发起。经工程经理同意后向分公司发起申请，附纸质申购单。审批通过前方可购置。订货审批：由工程材料员发起。经工程经理同意后向分公司发起申请，附材料照片。采购申请单与订货审批单将作为入库依据。物品领用：由仓管员发起。经工程经理同意后转发至分公司材料部楼利伟及朱灵威。废材处理：各部门协同办理，由生产经理发起。发起时应注明跟踪施工员名字，并附材料照片。由材料部收料员或仓管员处理装车，装车后上传照片附有车牌号；由材料部与保安共同称重，并附称重收据与废材收购人及联系方式。经工程经理同意附出门证后出门。此单将作为本钱核算依据。用印申请：需要分公司印章时，由使用人发起。附需盖章资料，经分公司相关人员同意后可直接在分公司用章，由分公司指定人员盖章，不得私自使用。通用审批：如不适合以上审批工作时，可用此通用审批。*分公司2021年6月12日第 3 页