荧光夜跑活动策划组织书.doc

|广州科技贸易职业学院“荧光夜跑”策划书大学生活丰富多彩, 我们有缘相聚一堂，一起追逐自己的幸福和梦想。六月，接近我们要面临众多离别的月，不舍、难分今晚，是科贸闪耀的夜，我们相聚在这里，敞开心扉，不分你我，让心与心零距离。把以往的成功和喜悦化作奔跑的力量，跑出自信，跑出激情，并从中磨练同学们的坚强意志，顽强拼搏精神。在这里， 我们一起为爱奔跑，一起用行动践行我们的青春和梦想 。让温暖的力量在科贸传递，在校园内营造出阳光健康的生活氛围。 作为科贸学子，为爱接力，传承和发扬科贸精神之光. 活动主题：“荧光夜，科贸夜” 一、活动时间：2014 年 6 月 14 日 星期三 19：30 21:30二、活动地点：广州科贸学院校园环道三、活动对象：全院师生四、主办单位：广州科技贸易职业学院五、承办单位：院学生会文娱部六、活动阶段（分三个阶段）（一） 、活动前阶段：|1、活动策划：（1） 、完成活动策划，并依策划进行筹备。完成审批。2、宣传工作：（1） 、通知各院系学生会将举办此次晚会，并协助做好宣传通知工作。（2） 、院学生会出一张宣传海报，并贴在宣传栏上（3） 、在校内学生密集区（如喷水池、食堂、宿舍楼、教学区和宣传栏）进行宣传（4） 、6 月 10 到 6 月 13 日在教学楼下喷水池旁摆摊，上放学时段派发宣传单。（5） 、利用手机、微博等方式进行转发宣传。（6） 、组织横幅签名活动：（横幅为：“释放激情，为爱接力” ） ，让同学们积极参与。3、报名方式：a.可在宣传单上填写联系方式递交给工作人员进行报名。b.可在摆摊期间在摊位填表报名。c.可用发短信或打电话的形式联系工作人员进行报名。d.活动当晚开始前，可接受现场报名。 4、活动筹备：（1） 、计划和筹备活动所以物质，确保活动万无一失。（2） 、分配安排好活动当天晚工作任务，分工仔细明确，|使活动井条有序，顺利进行。（3） 、做好活动当晚出现突发情况的应急方案，人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。（4） 、准备好应急所需物质，如突发事件医疗药物的准备。(二)、活动进行阶段：（一） 、活动详情：具体如下：(1).参与活动的选手，手带荧光棒，抹荧光粉。围校环跑。(2)、围校环跑二圈，分二组选手，分别是大一组和大二组。(3).大二组选手先围校环跑一圈，大一的选手在终点等候。(4).先跑到终点的大二选手将手中的其中一条荧光棒递交给大一选手，接到荧光棒的大一选手继续围校环跑一圈。(5).提前 20 名跑到终点的选手可以获得一些神秘礼品奖励。（二） 、任务安排： .工作人员，提前到位，做好活动布置，场地处|理。.安排嘉宾和观众休息处，并做好嘉宾签到工作。.安排医务人员的到位，并做好安置工作。.做好活动参与人员的签到及就位，并向他们发放适量的荧光棒，及荧光粉。.维持现场秩序，注意礼节和听从安排。工作人员做好本岗位工作，活动按计划进行。（三） 、活动结束阶段：1、给予活动表现积极优秀的选手礼品奖励。2、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。3、工作人员清理场地，做好清洁环保工作。4陆续完成活动工作，活动完美结束。4、活动总结。七、环跑路线图：（如图一）七、经费预算:（附表 1）八、注意事项1.天气方案：、活动日期初定于 6 月 14 日，若天气条件不允许将有更变，则会另行通知。|、活动当晚，请自行带好防雨工具，担心活动进行中，突发下雨，造成不便。 2.应急处理方案：（1） 、活动参与者不能出现穿拖鞋，长牛仔裤等影响活动进行的服装，最好是运动鞋，运动裤。（2） 、活动进行时，不能路边停留，嬉戏玩耍和打闹，或趁机逃跑溜出学校外出游玩，应对活动给予高度重视态度。（3） 、活动进行中，若发现有突发事件，受伤等严重情况，应立即停止，附近的工作人员或旁边的同学帮助协助，送往医务人员等处及时处理，防止意外的再一次的发生。（4） 、会场秩序将有文娱部以及体育部部分干事维持，若活动期间有人发生争执，破坏气氛，由活动负责人出面协调。院学生会文娱部2014.5.22附表 1： 物品 数量 单价 总价荧光棒 4/袋 25 100|荧光粉 4/包 10 40气球 5/袋 5 25气泵 2/个 5 10礼炮 2/筒 15 30创口贴 1/盒 5 5药用消毒水 1/瓶 12 12棉签 2/包 1.5 3小礼品 40/个 3 120水 4/箱 17 68合计 408如图 1：|