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电算化会计作业2参考答案一、名词解释1. 简单表与复合表：由假设干行与列组成的表称为简单表。复合表是指由多个简单表拼合或嵌套而成的表。(P63但不全面)2. 区域：是由多个单元组成的一个长方形单元阵列，它包括的范围从起点单元到终点单元。P643. 报表舍位平衡公式：是将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位的报表时，为保持报表数据的平衡而使用的公式。P644. 关键字：是在三维电子表进展操作时，在多个表页间起到对表页进展定位、辨识作用的一类特殊的标志。或P64 ：报表关键字实质上是一个计算机的取值函数。它在报表系统中的主要作用是在编制报表时由系统自动地在报表相应位置填列报表编制的年、季、月、日等日期与报表编制单位的名称等内容。5. 单元属性与单元风格：单元属性是指单元内容的性质如数字、字符还是表样。单元风格是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。P676. 图形分析法：图形分析法就是将报表中选定的数据以图形方式显示，使用户直观地得到数据的大小与变化的情况。P717. 工资数据的扣零：是将本月工资尾数留待下月处理的一种数据处理方式。P898. 报表格式：实质上是一个保存在计算机中的模板，使用这个模板可以无限复制一样格式的表格供用户使用。P639. 三维表：将多个格式一样的二维表叠在一起，以一个表页来区分，这一叠表称为一个三维表。P6510. 报表维护：报表是报表系统的一项根本功能，它包括：报表的备份、报表恢复、报表删除、构造复制等功能。 P72一、 单项选择题1.在编制报表时发生数据溢出是因为表栏的宽度 B 数据的实际长度。 A.大于 2.构成报表的根本单元是 A 。 P63A. 单元B. 组合单元C. 变动单元D. 表体3.报表的单元是指 C 。 P63A. 行B. 列C. 由行与列确定的方格D. 区域4.单元属性是指 B 。 P67A. 单个单元还是区域或组合单元B. 单元内容的性质如数字、字符还是表样C. 数据单位D. 数据的显示格式5.舍位平衡计算是指 C 。 P64A. 四舍五入B. 取整C. 改变计量单位D. 约等于6.图形与数据的关系是 A 。 P71A. 图形是利用报表文件的数据生成的B. 图形是独立的文件C. 图形可以单独翻开D. 报表数据被删除后，图形可以存在7.报表汇总是指 B 。 P71A. 同一报表不同单位汇总B. 同一报表不同时期汇总C. 不同报表不同时期汇总D. 同一报表不同单位与不同时期汇总8.对于包含取数函数会计报表的生成，报表格式及计算机公式只要一次性定义好后，报表编制是一个计算机自动处理的过程，它 B 可以屡次用来编制不同时期的报表。 P70A. 在修改账务函数会计期后B. 每月修改关键字后C. 可以重复运行D. 必须重新设置后9.设置工资工程属于工资系统 A 。 P87A. 系统初始化 B. 数据维护C. 日常业务处理D. 期末业务处理10.固定资产减少时，该固定资产记录应 D 。 P109A. 不能删除B. 直接删除C. 仍保存在固定资产卡片文件中D. 转入固定资产备查文件中然后删除二、 多项选择题1.报表系统中报表公式只要有 BCD 。 P64/P68A. 合并报表公式B. 舍位平衡公式C. 审核公式D. 报表单元公式2.报表系统中的关键字主要有 BCD 。 P64A. 报表文件名称B. 单位名称C. 年份D. 月份3.报表构造的根本要素包括 ABD 。 P63A. 标题B. 表头、表尾C. 表页 D. 表体4.报表格式设置方式可以分为 AB 。 P67A. 直观的报表格式设置B. 非直观的报表格式设置C. 混合的报表格式设置D. 非混合的报表格式设置5.工资数据维护时为了减少数据错误、提高工作效率，系统提供的快速操作功能主要有 ABD 。 P89A. 指定需要输入的工程B. 成批替换某工程数据C. 逐项快速修改D. 按指定条件快速查找6.固定资产子系统使用前的准备工作主要有 ABCD 。 P103-104A. 标准根底数据与历史数据B. 确定折旧方法C. 标准计算机系统的工作程序D. 标准数据的收集三、 判断题1. 报表处理系统一般是一个三维立体报表处理系统，要确定一个数据的所有要素为：表名、列、行与表页。( 对 ) P652. 会计报表软件的工作流程可分为四步，即报表格式设置、报表名称登记、报表编制、报表输出。( 对 ) P653. 使用单元属性，可以解决复合报表表头的设置工作。( 错 ) P684. 报表数据必须从账簿中提取。( 错 ) P645. 报表处理软件只能编制会计报表。( 错 ) P？6. 会计报表按编制单位分为单位会计报表与汇总会计报表。( 对 ) P607. 工资系统主要与账务系统与本钱核算系统存在数据传递关系。( 对 ) P828. 应发工资、实发工资、个人所得税等工程的数据类型必须设置成数字型。(对 ) P879. 进展固定资产明细分类核算，通常按每一独立的固定资产工程连同附属设备设置固定资产卡片。( 对 ) P9610. 固定资产子系统内部构造分析主要是根据系统工作特点对系统数据流程、数据文件的设置、数据编码等进展分析。(对 ) P9811. 固定资产子系统的数据处理频率明显大于购、销、存等其他会计系统。(错 ) P9812. 固定资产卡片文件主要应包括的字段有固定资产代码、资产名称、型号规格、建造单位、资产原值、折旧方法等。( 对 ) P100四、 简答题1. 请简要答复报表系统中的报表公式。 P64报表系统中报表的格式与报表的数据是分开处理与管理的。报表数据局部一般不由手工输入而是通过设置所谓报表单元公式，由计算机根据公式自动从指定的文件中调取。这些单元公式就是报表公式的最主要的构成局部。报表系统中的报表公式除了报表单元公式外还有报表审核公式与报表舍位平衡公式。其中报表审核公式的作用是根据报表数据间的勾稽关系检查报表数据是否正确。报表舍位平衡公式是将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位的报表时，为保持报表数据的平衡而使用的公式。2. 通用会计报表处理系统的特点是什么？P61 通用会计报表处理系统的特点有：格式设计与数据处理功能强大、平安性保密性好、可靠性高，根本能够满足企业会计报表数据处理与管理的需要。3. 请简要答复会计报表系统的根本处理流程。P65会计报表系统的根本处理流程可分为四步：(1)报表格式及数据处理公式设置；(2)报表名称登记；(3)报表编制；(4)报表输出。4. 报表公式设置的要点是什么？ P6869报表公式分为运算公式与审核公式。(1)报表运算公式的设置 报表运算公式是在编制报表时，确定表单元的数据来源的公式。其主要作用是：在报表生成的过程中，通过设定的运算公式，系统从根据公式描述的数据库文件中提取到指定的数据，进展表达式指定的运算，将运算结果放入表单元中。设置运算公式时，主要考虑以下几个方面：(a)确定表单元的数据来源及取数所要满足的条件；(b)运算公式的构成；(c)运算公式的设置方式；(d)函数。 (2) 报表审核公式的设置报表审核公式是报表数据之间关系的检查公式。它主要用于：报表数据来源定义完成后，审核报表的合法性；报表数据生成后，审核报表数据的正确性。报表审核公式的设置与报表运算公式的设置方法类似。5. 报表编制的要点是什么？ P70报表编制是由计算机在人的控制下自动完成的。它的作用是使系统运行载有设置好的报表构造的文件，使其中的运算公式能从相应的数据源中调取数据填入相应的表单元中，从而得到数据表。系统将自动生成一个文件用以保存得到的数据表。为了区分不同的月份的同一张表，每次编制报表前系统都将要求用户输入关键字的值。如果用户修改了表格式或表公式，那么必须重新将该报表编制一遍，以得到按新构造生成的报表。6. 报表输出处理的根本要点是什么？ P71报表输出处理有两种方式：一种是屏幕输出，这种输出主要为用户检查报表设置与编制是否正确用，因此为了显示尽量多的实质性内容，不是很必要的表格线一般不显示；另一种输出是打印输出，此时输出的是按正规要求生成的正式报表。此外，系统一般还可以打印空表与用户设置的公式清单供用户检查公式设置用，系统还提供打印设置功能，用于对报表使用的字型、字号进展设定。7. 工资管理子系统的根本功能有哪些？ P85 工资管理子系统的根本功能有：(1)系统初始设置；(2)日常业务数据录入；(3)工资的结算与分配；(4)工资数据的输出；(5)系统维护与管理8. 工资系统自动转账凭证编制与传递时应注意哪些问题？ P91 自动转账凭证编制必须在当月工资业务处理完毕，并将工资数据进展汇总后才能进展，否那么编制后的凭证将会出现错误。工资转账凭证传送工作必须在账务系统每月结账前进展。并应注意每月只能向工资系统传送一次工资凭证，否那么将产生凭证的重复。9. 固定资产子系统具有的主要功能是什么？ P102固定资产子系统具有的主要功能有：系统初始设置、变动资料录入、折旧处理、查询、报表处理、转账处理、系统维护功能与操作员管理功能。10. 在固定资产子系统中，折旧是如何进展计提的？ P109 折旧的计算有两种计算方式：(1)一种是仿照手工方式进展。以按类设置的“固定资产明细科目账面余额乘以该类固定资产综合折旧率为计算根底。以后每月在上月固定资产折旧计提根底上，加上新增固定资产应计提的折旧，减去减少的固定资产应计提的折旧，从而得到本月应计提的折旧。(2)另一种方式是根据每一张固定资产卡片上记录的原值与月折旧率计算该固定资产折旧额后，记入卡片当期折旧项内，并按类或使用部门汇总得到折旧汇总转账数据。第 10 页