初步设计评审会召开流程.doc

初步设计审查评审会流程一、 会前准备1、 建管股审核建立单位提交的初步设计审查申请报告与相关资料，符合要求后与建立单位接洽安排开会时间、地点、需要提供的初步设计文件或图纸数目根据部门、专家参会人数等确定的相关准备工作。建管股提前一天通知专家到局建管股拿取初步设计文本或图纸或通知建立单位将设计文本等资料送到每位专家，并告知开会时间、地点；同时也提前一天通知相关职能部门开会时间、地点；建立单位通知设计单位准备好汇报ppt按时参会。2、 建管股安排好会议室、按顺序摆放好出席牌区住建局、部门、专家，准备投影仪，办公室准备好公务用茶。3、 建行单位工作人员将初步设计文件或图纸按出席牌摆放到位，设计单位汇报人员做好电脑调试，汇报准备。建管股准备两张签到表，一张由建管股工作人员负责部门、专家人员的签到，另一张由建立单位负责自己与设计单位人员的签到，签完后交建管股工作人员。二、 正式开会1、 会议主持：分管建管副局长或委托建管股长介绍入场单位，建立单位*，设计单位*，部门*，专家*，经建管股审核，收取的资料规划设计条件要点等符合要求，设计单位资质符合要求，下面开场对设计单位点到；2、 请建立单位汇报工程的根本情况；3、 请设计单位介绍方案PPT，注意中途需要关灯、开灯；4、 下面请与会部门发表意见：发改委，环保局，规划局，园林局，房管局，消防支队，人防，规划局管线办，海绵办等.；5、 请专家发言：房建工程建筑，构造，给排水，暖通，电气专家市政工程道路方面：风景园林，给排水专家。6、 分管建管副局长或委托建管股长问建立单位、设计单位是否有还有需要补充。7、 分管建管副局长或委托建管股长总结几点要求。会后请建立单位与部门、专家接洽，将资料修改完善落实，修改完善的文件作为下发初步设计批复的依据.8、 建管股工作人员收取专家的审查意见，总结部门提出的相关问题，整理出答疑函报建管股长审核后发给建立单位落实修改完善。三、会后工作1、建管股工作人员收取建立单位修改完善后的资料，复核后报建管股长审核，然后报分管建管副局长审批，符合要求的下发初步设计批复。第 3 页